Close

Atlassian Presents: Work Life — Get access to our latest event and learn how to work differently, together with Confluence.  Register for free.

Категории

Шаблон отчета о состоянии дел на конец недели

Автор: ATLASSIAN

Позвольте участникам команды поделиться тем, как у них обстоят дела на конец недели.

Использование шаблона
Отчет о состоянии дел на конец недели

Важно оценивать свои успехи по результатам, а не по количеству затраченных рабочих часов. В ежедневном отчете представлено слишком мало данных, поэтому вы можете воспользоваться еженедельным отчетом с краткой информацией о прогрессе за неделю. Он помогает отслеживать выполнение проектов и находить области, требующие поддержки или дополнительного внимания. Этот отчет должен быть кратким и лаконичным, чтобы обеспечить постоянное взаимодействие с участниками команды и руководителями.

Как использовать шаблон «Отчет о состоянии дел на конец недели»

Шаг 1. Сосредоточьтесь на победах

Выделите немного времени и вместе с участниками команды или другими специалистами подумайте о результатах или прогрессе, достигнутом за неделю в конкретных проектах. Добавьте ссылки на достижения в рамках проектов или @ упомяните участников, которые помогли вам добиться успеха. Не стесняйтесь хвастаться!

Шаг 1. Сосредоточьтесь на победах

Шаг 2. Отметьте области, требующие дополнительных мер

Рано или поздно вам придется попросить о помощи в работе над задачами или некоторыми частями проектов. Если вы ищете подходящего сотрудника, который сможет ответить на вопросы либо дать указания, или же вам нужно несколько ссылок на другой документ с необходимыми сведениями, — важно сообщить о своих потребностях, чтобы получить помощь и успешно выполнить работу.

Шаг 3. Упомяните конкретные направления работы на предстоящую неделю

Сосредоточившись на нескольких конкретных задачах, которые предстоит выполнить на следующей неделе, вы сможете быстрее приступить к работе в понедельник. Это могут быть незавершенные задания, новые проекты или время, отведенное на обсуждение новых или существующих целей в рамках мозгового штурма. Позднее вы сможете оценить прогресс по сравнению с предыдущей неделей. Вы также можете добавить отдельные заметки о вопросах, которые обсудили с руководителем, и зафиксировать полезные ссылки на будущее.

Шаг 3. Упомяните конкретные направления работы на предстоящую неделю

Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.

  • 1-on-1 meeting template

    Meetical

    Индивидуальная встреча

    Проводите индивидуальные встречи и поддерживайте продуктивные рабочие отношения.

  • 4Ls retrospective template

    ATLASSIAN

    Ретроспектива по методу четырех «Ч»

    Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».

  • 5 whys analysis template

    ATLASSIAN

    Анализ пяти «почему»

    Используйте этот шаблон, чтобы провести анализ пяти «почему» и выявить источники проблем команды.