팀이 각 작업에 적합한 공급업체를 간편하게 선택하고 RFP 프로세스를 개선할 수 있게 하세요.
가장 적합한 팀
재무
주요 기능
작업 계획
우선 순위 지정
파이프라인 관리
RFP 프로세스 템플릿은 조직 전체의 제안을 추적하고 조달 프로젝트가 원활하게 진행되도록 해 줍니다.
보드 보기는 작업 프로세스와 각 작업의 상태에 대한 칸반 스타일 시각화를 제공합니다. 보드 보기를 통해 워크플로를 나타내는 열 전반에서 작업을 추적하고, 체계화하며, 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
목록 보기는 프로젝트의 모든 작업을 빠르게 검사하고 필드별로 정렬할 수 있는 하나의 목록으로 정렬합니다. 이 목록을 사용하여 프로젝트의 작업을 추가하고 편집하고 볼 수도 있습니다.
조직의 다른 팀 또는 이해 관계자로부터 쉽게 정보를 수집하고 작업 요청을 캡처하세요. 다양한 유형의 양식을 만들어 이해 관계자에게서 다양한 유형의 작업을 받으세요.
프로세스 복잡성과 상관없이 모든 업무 스타일에 맞는 상태 및 전환이 있는 사용자 지정 가능한 워크플로를 만들 수 있습니다.
한 단계도 놓치지 않도록 코드가 필요하지 않은 자동화 규칙 또는 사용자 지정 자동화 규칙을 사용하여 프로세스에서 중요하고 빈번한 작업을 지원하세요.
이 템플릿은 Jira를 사용하여 팀이 RPF 프로세스를 관리하는 데 도움을 줍니다.
팀 목록에 RFP 추가
워크플로에 항목을 추가할 때 목록, 보드 또는 캘린더 보기 중에서 선택할 수 있습니다. 첨부 파일, 우선 순위, 레이블 등을 사용하여 간단하게 유지하거나 원하는 만큼 세분화하세요.
시작 날짜 및 기한 추가
RFP의 시작 날짜와 기한을 설정할 수 있습니다. 그러면 간과되는 작업이 없도록 캘린더 및 타임라인의 작업에 대한 가시성을 향상할 수 있습니다.
우선 순위 지정 및 체계화
목록을 우선 순위별로 빠르게 정렬하여 우선 순위가 가장 높은 요청을 먼저 처리하고 가장 중요한 작업을 파악할 수 있습니다.
작업 자동화
가능한 경우 로봇이 작업을 대신 하도록 만드세요. 코드가 필요하지 않은 간단한 자동화를 설정하여 작업을 정렬하고, 미리 알림을 설정하며, Microsoft Teams, Slack 등과 같은 도구에 연결하세요.
모든 RFP를 한곳에서 추적하세요. 레이블, 우선 순위 및 기한을 추가하여 체계화하세요.
이해 관계자에게 정보를 제공하고 각 제안 및 공급업체 응답 상태를 간편하게 공유하세요.
더 이상 번거롭게 이메일을 주고받지 않아도 됩니다. 대신 표준화된 응답 양식에 필요한 모든 정보를 수집하세요.
운영
요청에서 인수까지 모든 구매를 추적합니다.
프로세스에서 반복 작업을 제거하세요.
예산 수립 프로세스 중에 팀을 정렬시키세요.
가이드
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