콘텐츠 감사 템플릿

목록 보기를 사용하여 라이브 콘텐츠 자산을 단일 스페이스에 추가하세요. 다음으로, 콘텐츠를 정렬하고 체계화할 수 있는 기본 필드를 선택해야 합니다.

여기에는 성능 요약, 작성자, 게시 날짜, 우선 순위, URL 및 감사 상태와 같은 필드가 포함됩니다. 콘텐츠를 더 체계화하려면 사용자 지정 필드도 만들어야 합니다.

이 필드는 콘텐츠 감사를 시각화하는 데 도움이 되는 무엇이든 될 수 있습니다. 감사 시 자산 유형(가이드, 블로그 등), 특정 콘텐츠 핵심 요소 또는 성과 메트릭과 같은 사항을 고려하세요.

팀에 중요한 메트릭에 대한 필드를 포함하세요. 일반적으로 SEO 점수, 참여율, 전환율 및 마지막 업데이트 날짜가 일반적인 시작점입니다.

이 필드를 이슈 보기에 표시하세요. 그러면 누구나 여러 화면을 뒤지지 않고도 콘텐츠의 성과를 빠르게 확인할 수 있습니다. 우선적으로 업데이트할 콘텐츠를 더 빠르게 결정하고 데이터의 인사이트를 바탕으로 작업 계획을 만드세요.

초안, 검토, 업데이트 필요, 게시됨 및 보관됨과 같은 상태를 설정하세요. Rovo를 사용하여 상태 간 자동화를 설정하고 감사 프로세스를 일관적으로 유지하세요. 

예를 들어, 콘텐츠가 '업데이트 필요' 상태로 이동하면 워크플로가 자동으로 해당 콘텐츠를 전달하고 적합한 콘텐츠 소유자에게 할당할 수 있습니다. 그러면 콘텐츠가 처리되지 않고 방치되는 것을 방지할 수 있습니다.

Jira에서 마케팅을 관리하는 팀은 대개 세분화된 이슈 유형을 활용하여 캠페인 전용 콘텐츠와 상시 자료를 함께 추적하는 것이 도움이 된다고 생각합니다.

목록 보기를 사용하여 유형, 상태 또는 소유자별로 콘텐츠를 필터링하는 동안 진행률을 전체적으로 파악해야 할 수 있습니다. 대시보드 보기를 설정하면 이해 관계자 또는 팀 리더에게 각 요소가 감사 프로세스의 어느 단계에 있는지 시각적으로 보여줄 수 있습니다. 

Jira에서 사용자 지정 대시보드를 만들어 여러 프로젝트를 단일 보기로 통합하세요. 다양한 사이트 또는 브랜드 전반에서 콘텐츠를 관리하는 팀에게 특히 유용합니다. Rovo의 Jira 진행률 추적기는 시간 경과에 따라 감사 진행률을 모니터링할 수 있는 또 다른 방법을 제공합니다.

콘텐츠 상태를 보여주고 공백을 식별하고 주의가 필요한 항목을 강조하는 대시보드를 만드세요. 최고의 성과를 내는 콘텐츠와 업데이트가 필요한 업무 항목을 함께 모니터링하는 보고서를 추가하세요. 

Jira 보고서를 Confluence 페이지에 직접 포함하여 Jira 및 Confluence의 성과 보고 기능을 활용할 수 있습니다. 모두가 도구를 전환하지 않고도 성과 데이터를 볼 수 있는 중앙 집중식 허브를 만드세요.