부재 중 계획 템플릿

다음 부재 시에 팀원들이 대비할 수 있도록 TL;DR 섹션에 부재 날짜 및 간단한 설명을 포함한 요약을 적어 팀원이 무엇을 기대해야 하는지 알 수 있도록 합니다. 휴가 기간에 맞춰 업데이트하는 동안 팀원에게 이 페이지를 살펴봐달라고 요청합니다.

자리를 비우기 전에 팀원들이 현재 업무와 관련된 배경 정보를 숙지하도록 하고 참여가 필요한지 알려줍니다. 현재 작업 섹션에서 작업 상태를 확인하고 추가 리소스를 연결하며 관련 이해관계자를 “@”로 멘션하여 가시성을 확보하고 주요 날짜 또는 마일스톤을 강조합니다. 이렇게 중요한 사항 목록이 있으면 자리를 비운 동안에도 모든 정보를 한곳에서 확인할 수 있습니다. 팀이 대신 해결해주므로 안심할 수 있다는 것이 가장 중요한 사실입니다.

부재 시 문제가 생길 경우를 대비하여 그것을 해결할 수 있도록 이해관계자들에게 적절한 연락처를 제공합니다. 팀원 또는 프로젝트 파트너에게 미리 알린 후 주요 연락처 스페이스에 “@” 멘션하여 부재 중에 다른 구성원이 특정 토픽에 대해 연락할 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 부재 시에도 프로젝트 또는 업무의 연속성을 유지할 수 있습니다.