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Atlassian Access で製品を自動検出する

製品の自動検出のイラスト

製品の自動検出とは何ですか?


管理者は自身が管理しているユーザーが作成した Atlassian クラウド製品を発見することで、これらの製品の管理者とそれらの製品に加入しているユーザーの数を確認することによって、組織のシャドー IT を可視化して管理できます。

製品の自動検出はなぜ重要なのですか?


クラウドでは、組織の中央管理チームが認識または承認しているかどうかにかかわらず、ユーザーが簡単に新製品を作成できます。これは次のような事態を招く可能性があるため、管理者にとっては脅威です。

  • コスト管理の欠如
  • 運用の複雑さ
  • セキュリティとコンプライアンスの懸念

自動製品検出を使用すれば、組織の管理者は組織内に存在するユーザー作成の Atlassian クラウド製品 (シャドー IT) を一貫して可視化できます。また、組織の管理者とこれらの製品を管理するユーザーが連携することによって、これらのシャドー IT 製品の管理が容易になります。シャドー IT の所有者に連絡することで、組織管理者は次を開始できます。

  • 製品を削除することによって、請求とセキュリティに関する問題を軽減する
  • ユーザーのニーズを満たす製品を IT 部門の承認を得て作成する
  • 製品とデータを組織の公式製品に統合する

仕組み


Atlassian は、管理対象ユーザーが作成したシャドー IT 製品の数とそのシャドー IT 製品の特徴について正確に記述したメールを事前に送信します。

admin.atlassian.com では、組織の管理者は、これらの製品の所有者、その製品に含まれるユーザー数と製品が作成された日付などの追加情報も確認できます。

修正を開始するため、組織の管理者は省略記号 "…" をクリックして、製品の所有者に連絡できます。

製品の自動検出のスクリーンショット
製品の自動検出のスクリーンショット