Modello di approvazione del documento

Gestisci il processo di approvazione di un documento dall'invio iniziale all'approvazione finale.

Usa modello

Ideale per

Legale

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Pianificazione dei task
Definizione delle priorità
Gestione della pipeline

Cos'è un modello di approvazione dei documenti?

Il modello del processo di approvazione dei documenti aiuta i team a gestire i documenti dalla creazione all'approvazione.

Cosa include il modello di approvazione dei documenti?

Board

La visualizzazione board offre uno strumento Kanban gratuito per visualizzare il processo di lavoro e lo stato di ciascun task. Ciò consente di monitorare e organizzare i task, nonché di definirne le priorità nelle colonne che rappresentano il tuo flusso di lavoro.

Come iniziare a utilizzare il modello per l'approvazione dei documenti

Questo modello utilizza Jira per aiutare il tuo team a gestire le approvazioni dei documenti.

1
Aggiungi i tuoi documenti all'elenco del tuo team
Puoi scegliere se utilizzare la vista elenco, board o calendario per aggiungere elementi al tuo flusso di lavoro. Prediligi la semplicità o crea un modello granulare utilizzando allegati, priorità, etichette e altro ancora.
2
Aggiungi le date di inizio e di scadenza
Puoi impostare le date di inizio e di scadenza per i tuoi documenti. In questo modo, potrai vedere chiaramente il lavoro nella vista calendario e timeline e avrai sempre tutto sotto controllo.
3
Assegna le priorità e organizza
Puoi organizzare rapidamente il tuo elenco per priorità, in modo da occuparti prima degli elementi prioritari ed essere sempre aggiornato sui task più importanti.
4
Automatizza il lavoro
Dove possibile, sfrutta l'automazione: configura semplici automazioni senza codice per mantenere il lavoro allineato, impostare promemoria e connetterti a strumenti come Microsoft Teams, Slack e altri.

Gestione semplificata dei documenti
Aiuta il tuo team a collaborare alla creazione di documenti critici, come contratti e policy, con un unico posto in cui monitorare gli invii iniziali, i feedback e le azioni di approvazione finale.
Monitoraggio dell'avanzamento
Monitora l'avanzamento di ogni documento mentre passa da "Da fare" a "Completato", passando per i cicli di revisione. Aggiungi dettagli pertinenti e imposta le date di scadenza per fornire contesto agli approvatori.
Flusso di lavoro personalizzato
Crea campi personalizzati e modifica i passaggi del flusso di lavoro per adattarlo alla modalità di lavoro del tuo team.