Modello di audit dei contenuti
Un modello di audit dei contenuti aiuta a inventariare e valutare i contenuti in un unico posto, così da poter individuare cosa funziona, cosa necessita di aggiornamenti e cosa ritirare, senza doversi affidare a fogli di calcolo disordinati.
Ideale per
Marketing
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
Gestione dei progetti
Marketing
Report sulle prestazioni
Cos'è un modello di audit dei contenuti?
Un modello di audit dei contenuti è un framework strutturato per catalogare e valutare i contenuti esistenti. Organizza informazioni come URL, date di pubblicazione, metriche sulle prestazioni dei contenuti e tipi di risorse in un formato coerente.
Ciò consente ai responsabili della gestione dei contenuti di individuare schemi e prendere decisioni informate su cosa rivedere o implementare in futuro. Il modello funge inoltre da roadmap visiva del progetto per sapere quali sono i contenuti attuali, dove si trovano e quanto sono efficaci rispetto agli obiettivi prefissati.
Tipi di modelli di gestione dei contenuti diversi servono a scopi diversi. Ad esempio, un modello di audit dei contenuti SEO si concentra sul posizionamento nei risultati di ricerca e sul rendimento delle parole chiave.
Tuttavia, un modello di audit dei contenuti del sito web offre una visione più ampia dell'esperienza utente e della navigazione. Alcuni team usano modelli specializzati per contenuti di social media, campagne e-mail o raccolte video.
In definitiva, dovresti scegliere una struttura di modello che corrisponda agli obiettivi di audit e all'ecosistema di contenuti del tuo contesto.
Cosa include il modello di audit dei contenuti?
Flussi di lavoro
Con i flussi di lavoro, puoi monitorare il ciclo di vita dei contenuti dalla bozza alla revisione, fino all'aggiornamento o all'archiviazione. Imposta le modifiche di stato automatiche in modo che, quando un contenuto viene contrassegnato come "Da rivedere", venga assegnato automaticamente al membro del team giusto e si aggiorni il flusso di lavoro.
Questa automazione elimina i passaggi manuali e consente di proseguire con l'audit senza continui controlli dello stato o invii di e-mail di promemoria.
Elenchi
Le liste offrono una visione completa di ogni contenuto dell'audit, organizzata nella maniera più adatta al modo di lavorare del team. Puoi ordinare le liste per tipo di contenuto, filtrare per responsabile o stato, visualizzare i tipi di contenuto con tag e impostare i livelli di priorità per capire quali sono i primi elementi a cui bisogna prestare attenzione.
Gli elenchi sono estremamente utili quando devi coordinare gli aggiornamenti tra più membri del team. Imposta i filtri salvati per diversi scenari, ad esempio per avere visibilità su elementi ad alta priorità, contenuti archiviati o risorse in attesa di revisione esterna.
Report
I report ti consentono di capire in quale fase si trovano i tuoi contenuti anziché fornirti un semplice elenco di URL. Genera report personalizzati per scoprire le tendenze delle prestazioni, mostrare le origini del traffico e inserire tag nelle risorse che favoriscono l'engagement.
Questi dati ti aiutano a individuare i pattern, come lacune nei contenuti in determinate aree tematiche o pagine obsolete che in passato avevano un buon rendimento ma che ora sono calate. Tieni traccia di parametri quali visualizzazioni della pagina, tempo trascorso sulla pagina, tassi di conversione e data dell'ultimo aggiornamento dei contenuti.
Dashboard
Grazie alle dashboard personalizzate, puoi raggruppare tutte le informazioni di audit in un'unica vista centralizzata. Combina grafici, report e filtri personalizzati per controllare a colpo d'occhio lo stato dei contenuti.
Le dashboard sono utili quando è necessario aggiornare gli stakeholder sull'avanzamento dell'audit o sullo stato di un contenuto specifico. Tutte le informazioni sono disponibili in un unico posto, pertanto è più semplice rispondere alle domande e prendere decisioni in base ai dati correnti.
Come eseguire un controllo dei contenuti con questo modello
- 1
Inizia con la Visualizzazione elenco in Jira e configura campi personalizzati
Usa la Visualizzazione elenco per iniziare ad aggiungere le risorse relative ai tuoi contenuti pubblicati in un unico spazio. Successivamente, scegli i campi principali che ti consentiranno di ordinare e organizzare i contenuti.
Sono inclusi campi come quelli relativi al riepilogo delle prestazioni, all'autore, alla data di pubblicazione, alla priorità, all'URL e allo stato dell'audit. Ti consigliamo anche di creare campi personalizzati per organizzare ulteriormente i contenuti.
Puoi creare qualsiasi campo ti aiuti a visualizzare l'audit dei contenuti. Pensa agli aspetti che vuoi includere nell'audit come il tipo di risorsa (guida, blog, ecc.), i tuoi pilastri di contenuti specifici o le metriche delle prestazioni.
Includi i campi delle metriche importanti per il tuo team. Il punteggio SEO, il tasso di engagement, il tasso di conversione e la data dell'ultimo aggiornamento sono dei punti di partenza comuni.
Rendi visibili questi campi nella Visualizzazione ticket in modo che chiunque possa controllare rapidamente il rendimento di un contenuto senza dover esaminare più schermate. Prendi decisioni più rapide sui contenuti da prioritizzare per gli aggiornamenti, quindi crea un piano d'azione basato su ciò che ti dicono i tuoi dati.
- 2
Configurazione dei flussi di lavoro dei contenuti
Imposta stati come Bozza, Revisione, Da aggiornare, Pubblicato e Archiviato. Usa Rovo per aiutarti a configurare le automazioni tra questi stati per mantenere coerente il tuo processo di audit.
Ad esempio, quando il contenuto passa alla sezione "Da aggiornare", il flusso di lavoro può trasmetterlo automaticamente e assegnarlo al corretto responsabile del contenuto. In questo modo si evita che il contenuto rimanga in un limbo.
I team che gestiscono il marketing in Jira spesso trovano che i tipi di ticket granulari li aiutano a monitorare i contenuti specifici della campagna insieme al materiale sempre attuale.
- 3
Organizza i contenuti con le dashboard
Anche se utilizzi la Visualizzazione elenco per filtrare i contenuti per tipo, stato o responsabile, potresti avere bisogno di una visione d'insieme dei tuoi progressi. In questo caso, puoi impostare una Visualizzazione dashboard che ti consentirà di fornire agli stakeholder o ai team leader una rappresentazione visiva di dove si trova ogni elemento nel tuo processo di audit.
Crea dashboard personalizzate in Jira per riunire più progetti in un'unica visualizzazione. Questa soluzione è particolarmente utile per i team che gestiscono contenuti su siti o marchi diversi. Lo strumento di monitoraggio dei progressi di Jira in Rovo ti offre un altro modo per monitorare l'avanzamento degli audit nel corso del tempo.
- 4
Aggiungi report per ottenere approfondimenti per monitorare le prestazioni
Crea dashboard che mostrano lo stato dei contenuti, identifichino le lacune ed evidenzino gli elementi che richiedono attenzione. Aggiungi report che monitorano i contenuti più performanti insieme agli elementi di lavoro che richiedono aggiornamenti.
Puoi sfruttare i report sulle prestazioni con Jira e Confluence incorporando i report Jira direttamente nelle pagine di Confluence. Crea un hub centralizzato in cui tutti possano visualizzare i dati sulle prestazioni senza cambiare strumento.
Vuoi usare questo modello gratuito?
Scopri altri modelli per potenziare il lavoro di squadra
Fornisci a tutti i membri di ogni team gli strumenti di cui hanno bisogno. Crea, connetti e realizza con facilità le tue idee più grandi in tutte le app Atlassian usando la nostra raccolta completa di flussi di lavoro pronti all'uso.