Modello Piano fuori sede

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Informa il tuo team che sarai fuori sede usando una pagina del team con i contatti che ti aiuteranno durante un'assenza.

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Categorie

Risorse umane
Gestione dei progetti

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Comunicazione
Documentazione
Gestione dei progetti

Tutti meritano un po' di tempo libero e le vacanze (anche a casa) sono un ottimo antidoto al burnout. Tuttavia, soprattutto nell'era del lavoro ibrido e da remoto, staccare la spina può essere difficile. Utilizza questo modello per creare un piano per quando non sei in ufficio (OoO), in modo da dare visibilità dei tuoi progetti, fornire i contatti pertinenti quando ti trovi fuori sede e garantire la continuità degli eventuali aspetti dinamici. Inserisci la pagina nel tuo spazio personale o in quello del team e condividila in anticipo, in modo da fornire ai membri del team un'origine di riferimento mentre non ci sei e goderti il tuo periodo di riposo senza preoccupazioni.

Come utilizzare il modello Piano fuori sede

1
Fornisci una panoramica del tuo periodo fuori sede
Per preparare i membri del tuo team alla prossima volta che ti troverai fuori sede, scrivi un breve riepilogo nella sezione TL; DR con le date in cui sarai assente e una breve descrizione in modo che sappiano cosa aspettarsi. Chiedi ai membri del team di monitorare questa pagina man mano che apporti aggiornamenti con l'avvicinarsi del tuo periodo fuori sede.
2
Registra il tuo lavoro attuale
Prima di partire, assicurati che i membri del team dispongano del contesto sul tuo lavoro attuale e spiega se devono occuparsi di qualcosa. Nella sezione Lavoro attuale, identifica lo stato del lavoro, collega risorse aggiuntive, menziona con "@" gli stakeholder pertinenti per garantire visibilità e metti in evidenza le date o i milestone chiave. Questo elenco delle parti in movimento non solo fornisce un unico punto di riferimento completo per qualsiasi informazione durante la tua assenza, ma soprattutto ti offre la tranquillità di sapere che puoi contare sul team.
3
Includi i tuoi contatti chiave e le rispettive responsabilità
In caso di imprevisti durante la tua assenza, fornisci agli stakeholder i contatti giusti per gestirli. Informa in anticipo i membri del team o i partner di progetto, quindi usa lo spazio Contatti importanti per "@" menzionarli in modo che chiunque possa contattarli in merito ad argomenti specifici quando non ci sei. Ciò aiuta a mantenere la continuità di progetti o impegni lavorativi durante la tua assenza.

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