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Modello Piano fuori sede

scritto da Atlassian

La prossima volta che ti troverai fuori sede, mantieni aggiornati i membri del tuo team fornendo loro visibilità sui tuoi progetti attuali e sui contatti importanti

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Modello Piano fuori sede

Tutti meritano un po' di tempo libero e le vacanze (o i soggiorni) sono un ottimo antidoto al burnout. Tuttavia, soprattutto nell'era del lavoro ibrido e da remoto, staccare la spina può essere difficile. Usa questo modello per creare un piano per quando non sei in ufficio (OoO) così da dare visibilità ai tuoi progetti, fornire i contatti pertinenti quando ti trovi fuori sede e garantire la continuità di tutte le parti in movimento. Inserisci la pagina nel tuo spazio personale o in quello del team e condividila in anticipo, in modo tale da fornire ai membri del team un'origine di riferimento mentre non ci sei e avere la libertà di goderti il tuo periodo di riposo senza preoccupazioni.

Come usare questo il modello piano fuori sede

Passaggio 1. Fornisci una panoramica del tuo periodo fuori sede

Per preparare i membri del tuo team alla prossima volta che ti troverai fuori sede, scrivi un breve riepilogo nella sezione TL; DR con le date in cui sarai assente e una breve descrizione in modo che sappiano cosa aspettarsi. Chiedi ai membri del team di monitorare questa pagina man mano che apporti aggiornamenti con l'avvicinarsi del tuo periodo fuori sede.

Passaggio 1. Fornisci una panoramica del tuo periodo fuori sede

Passaggio 2. Registra il tuo lavoro attuale

Prima di partire, assicurati che i membri del team abbiano il contesto sul tuo lavoro attuale e fai sapere loro se devono occuparsi di qualcosa. Nella sezione Lavoro attuale, identifica lo stato del tuo lavoro, collega risorse aggiuntive, "@" menziona gli stakeholder pertinenti per garantire visibilità ed evidenzia le date o i milestone chiave. Questa lista delle parti in movimento non solo fornisce un unico punto di riferimento completo per qualsiasi informazione durante la tua assenza, ma ti dà soprattutto la tranquillità di sapere che il tuo team ti copre.

Passaggio 2. Registra il tuo lavoro attuale

Passaggio 3. Includi i tuoi contatti chiave e le rispettive responsabilità

In caso di imprevisti durante la tua assenza, fornisci agli stakeholder i contatti giusti per gestirli. Informa in anticipo i membri del team o i partner di progetto, quindi usa lo spazio Contatti importanti per "@" menzionarli in modo che chiunque possa contattarli in merito ad argomenti specifici quando non ci sei. Ciò aiuta a mantenere la continuità di progetti o impegni lavorativi durante la tua assenza.

Passaggio 3. Includi i tuoi contatti chiave e le rispettive responsabilità

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    Notifica di stato fuori sede per team

    Offri ai membri del team uno spazio per segnalare che si trovano fuori sede.

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