Шаблон для общего планирования

Планируйте и отслеживайте большие объемы работы, такие как программы или инициативы, а также составляйте отчеты по ним.

Использовать шаблон

Область применения

Разработка программного обеспечения
Управление проектами
Маркетинг

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Настраиваемая иерархия задач
Расширенное планирование
Настраиваемые отчеты

Что такое шаблон для общего планирования?

Шаблон для общего планирования предварительно настроен, чтобы помочь всей компании управлять крупными многофункциональными задачами, такими как программы или инициативы. Расширенная иерархия задач и единый наглядный план позволяют командам легко отслеживать работу по нескольким проектам и составлять отчеты по ней, а также понимать, как их усилия соотносятся с общей картиной.

Что входит в шаблон для общего планирования?

Планируйте работу выше уровня эпиков

Вы можете заметить, что на экране иерархии задач появился дополнительный уровень под названием «инициатива», расположенный выше эпиков. Это позволяет структурировать большие объемы работы и разбивать их на несколько частей в Jira. Кроме того, можно переименовать уровень инициативы или эпика в соответствии с нужной методологией, например SAFe.

Координируйте инициативы в масштабе всей организации

Вы можете заметить, что на вкладке Plans (Планы) мы создали новый план. Благодаря ему у вас будет общий раздел, в котором можно намечать работу и отслеживать многофункциональные задачи. Чтобы начать, создайте инициативы прямо в своем плане, а затем добавьте все связанные команды и проекты, участвующие в реализации этих инициатив.

Сообщайте об обновлениях в режиме реального времени

По мере обновления и завершения задач в Jira план автоматически обновляется в режиме реального времени без необходимости в актуализации. Чтобы сообщать об обновлениях заинтересованным лицам, вы можете создавать настраиваемые представления, адаптированные к вашей аудитории, или использовать наше предварительно настроенное представление для общего планирования.

Начало работы с шаблоном для общего планирования

В этом шаблоне используется инструмент Jira Premium, благодаря чему вам будет проще планировать работу в нескольких командах и проектах.

1
Что входит в шаблон
Из этого шаблона будут созданы следующие элементы.
Новый уровень задач под названием «инициатива», расположенный выше эпиков
Это позволяет группировать эпики в рамках одной инициативы и просматривать работу, входящую в ваш план.
Новый проект
Данный проект представляет собой пространство, где находятся созданные вами инициативы.
Новый план
В этом плане в качестве источника задач предварительно настроен новый проект, чтобы вы могли просматривать в нем свои инициативы. Далее в качестве источников задач можно добавить связанные проекты, доски и фильтры, а также связать задачи с родительской инициативой.
2
Создание инициативы
Чтобы начать работу, создайте свою первую инициативу. Ее можно рассматривать как большой объем работы, к которому имеют отношение несколько эпиков. Например, если ваши эпики связаны с созданием новых функций, выводом этих функций на рынок и оценкой влияния релиза, то инициативу можно сформулировать как «Обновление дизайна для iOS». Создайте инициативу сейчас! Вы всегда сможете добавить дополнительные инициативы позже. Подробнее об инициативах.
3
Добавление источников задач в план
Далее добавьте в этот план существующий проект, доску или фильтр. В рамках плана такие элементы называются источниками задач. Для этого шаблона рекомендуется использовать задачи из проектов компании и включить хотя бы один эпик. Подробнее об источниках задач в Планах.
4
Свяжите эпики с инициативами
И наконец, сделайте новые инициативы родительскими элементами для существующих эпиков. Таким образом две задачи будут связаны через поле Parent (Родительский элемент). Теперь в инициативе можно будет увидеть данные из содержащихся в ней эпиков. Это называется сводкой: родительские значения в плане рассчитываются на основе дочерних задач, что помогает поддерживать его в актуальном состоянии. По мере добавления новых эпиков к инициативе расчеты и даты будут обновляться. Подробнее о сводках в Планах.
5
Проверьте и сохраните изменения в своем плане
Планы — это изолированная тестовая среда, поэтому изменения необходимо сохранить, прежде чем они будут появятся на досках или в проектах за пределами плана. Подробнее о сохранении изменений в Планах.

Повышайте прозрачность
Поделитесь с командами сведениями о том, как их работа способствует реализации масштабных бизнес-инициатив. Так вы сможете согласовать действия участников и сосредоточите их внимание на нужных задачах.
Организуйте совместную работу команд
Создайте единый достоверный источник информации, где каждый сможет просмотреть имеющиеся задачи, а также их сроки и исполнителей. Отчеты можно настроить для разных заинтересованных лиц.
Масштабируемая структура
Упорядочивайте и наглядно представляйте связи между различными рабочими задачами, от повседневных заданий до ежеквартальных инициатив, охватывающих несколько команд и проектов.