Шаблон создания ресурса

Упростите запросы ресурсов, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на творчестве.

Использовать шаблон

Область применения

Дизайн

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон создания ресурсов?

Этот шаблон оптимизирует управление запросами на создание ресурсов независимо от того, работаете вы с большой командой или создаете ресурсы самостоятельно.

Что входит в шаблон создания ресурсов?

Доска

Представление доски — это бесплатный программный инструмент Kanban для наглядного отображения рабочего процесса и статуса каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Список

В представлении в виде списка приведена вся работа по проекту. Здесь можно быстро выполнить сортировку по полям. Кроме того, в этом представлении удобно добавлять, редактировать и просматривать проектные задания.

Формы

Без усилий собирайте информацию и фиксируйте запросы на работу от других команд или заинтересованных лиц в организации. Создавайте различные типы форм, чтобы получать задания разного типа от заинтересованных лиц.

Начало работы с шаблоном создания ресурса

Этот шаблон для Jira поможет команде управлять процессом создания активов.

1
Добавьте свои ресурсы
Для добавления ресурсов в список задач выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.
2
Добавьте даты начала и выполнения
Для ресурсов можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.
3
Назначьте участников команды
Свяжите участников команды со всеми ресурсами, чтобы каждый сотрудник знал, за что отвечает.
4
Расставьте приоритеты и наведите порядок
Быстрая сортировка списка ресурсов по приоритету поможет решать в первую очередь наиболее приоритетные задачи и контролировать самые важные задания.
5
Автоматизируйте работу
Где возможно, делегируйте работу роботам. Настройте простую автоматизацию без использования кода, чтобы согласовывать работу, создавать напоминания и подключать такие инструменты, как Microsoft Teams, Slack и другие.

Оптимизированные рабочие процессы
Сократите объем согласований с помощью простых в разработке форм, позволяющих собрать все сведения.
Централизованное управление ресурсами
Соберите приоритеты, даты выполнения, ссылки и многое другое в одном общем месте, чтобы обеспечить поддержку творческого процесса с помощью средства управления ресурсами.
Отслеживание сроков
Укажите даты начала и даты выполнения заданий, а затем используйте представление в виде календаря, чтобы четко понимать объем рабочей нагрузки.