Все шаблоны Atlassian

Шаблон «Матрица расстановки приоритетов»

Создано:

Atlassian logo

Эффективно расставляйте приоритеты и определяйте самое важное вместе с командой.

Использовать шаблон

Категории

  • Управление проектами
  • Маркетинг и продажи

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Планирование заданий

  • Расстановка приоритетов

  • Командная работа

Организуйте совместную сессию с командой для организации и приоритизации задач. Создайте у всех чувство удовлетворения и вовлеченности и дайте возможность отказаться от низкоприоритетной работы.

Как использовать шаблон матрицы расстановки приоритетов

  1. 1

    Что понадобится для начала работы

    • Список или общее представление о работе, которую необходимо выполнить вам или вашей команде

    • Общее понимание целей команды или проекта

    • Непредвзятость

    • И этот шаблон!

  2. 2

    Поделитесь целями

    Добавьте одну или несколько главных целей для команды и убедитесь, что все их понимают.
    Расстановка приоритетов с учетом этих целей создает общее понимание того, что поможет (или не поможет) в достижении конечных целей.

  3. 3

    Добавьте работу, которую нужно выполнить

    Добавьте записки для работы, которую надо выполнить в первую очередь. Определитесь с временными рамками, в которых требуется выполнить все задачи.


    Добавьте описание работы, уровень трудозатрат, риски и зависимости, а также влияние на бизнес или проект.


    Работу можно добавить перед сеансом, чтобы ускорить процесс.

  4. 4

    Составьте план работы

    Всей командой рассмотрите каждую часть работы и определите, где расположить ее на графике приоритетов.
    Уделите этому не слишком мало, но и не слишком много времени в зависимости от того, насколько подробное ведется обсуждение.
    Отдельные задачам может быть трудно сразу подобрать нужное место, но это будет становиться проще по мере планирования остальной работы.

  5. 5

    Приоритизируйте

    Нарисуйте на графике две линии, как показано в примере.
    Это разделит работу важную, желательную и ненужную.
    Слева вверху самая важная и срочная работа, которую нужно выполнить в первую очередь.
    Справа внизу работа с низким приоритетом, которая мало на что влияет и не имеет срочности. Она может подождать, пока не будет выполнена более важная работа.

Связанные шаблоны

Управление проектами

Шаблон метода расстановки приоритетов 2x2

Сосредоточьтесь на ценных задачах с помощью этой доски.

Перейти к шаблону

Программное обеспечение и информационные технологии

Шаблон RICE

Оптимизируйте задания и оцените, что наиболее важно, чтобы рассчитать стратегический балл RICE.

Перейти к шаблону

Командная работа

Планирование производительности

Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.

Перейти к шаблону

Изучите другие шаблоны для эффективной командной работы

Расширьте возможности каждого участника любой команды. Разрабатывайте, связывайте и поставляйте продукты на основе своих самых смелых идей в интегрированных приложениях Atlassian, используя нашу всеобъемлющую подборку готовых рабочих процессов.

Все шаблоны Atlassian