Confluence Cloudに自動化の機能が追加されました！Premiumプラン、およびEnterpriseプランでご利用いただけます。
自動化の設定は、サイト管理者とスペース管理者が行うことができ、ルールはローコード/ノーコードで作成可能です。自動化のルールは、ライブラリから目的に合ったテンプレート選択しカスタマイズすることも、独自のものを作成することもできます。この機能を活用することで、下記のようなConfluenceのコンテンツ作成や管理にかかる作業を自動化できます:
- 定期的に作成するページを自動生成し、関係者に通知
- ページおよびスペースのガイドラインをルール化し、スペース内のコンテンツを整理
- ページにラベルを付与し、コンテンツの検索性を向上
- リマインダーを使ってページのレビュー・編集・アーカイブを促すことで、コンテンツを最新の状態に保つ
以下、具体的な使用例をスクリーンショットと共にご紹介します。
- 具体例1: 毎月発生する月例報告のページを作成
決まったタイトルとテンプレートで定期的にページが作成されるように設定しましょう。
- 具体例2: チームのスペースにあるページが定期的に最新の情報で更新されるようにする
チームメンバー向けに自動のリマインダーメールを送信し、必要に応じて更新あるいはアーカイブするよう依頼しましょう。
自動化機能はパーソナルスペースでも利用できるため、すべてのユーザーがそれぞれのパーソナルスペースに自動化ルールを設定し、タスクの確認などを行うこともできます。
自動化機能の詳細やルールの設定については、こちらのドキュメントをご覧ください。
まだConfluenceのPremiumプランをご利用でない場合は、トライアルで機能をお試しいただけます。
なお、PremiumやEnterpriseプランをご利用で、自動化機能のメニューが見つからない場合は、サポートまでお問い合わせください。
ぜひ、お客さまのConfluenceサイトの管理にお役立てください！