Template de plano de ausência do escritório

Prepare os membros da equipe para sua ausência do escritório: escreva uma breve explicação na seção resumos, com as datas que vai se ausentar e uma breve descrição, para que eles saibam o que esperar. Peça aos membros da equipe que sigam esta página enquanto você faz atualizações antes de sua folga.

Garanta que os membros da equipe saibam o contexto do seu trabalho atual antes de partir e comunique caso eles precisem se envolver. Na seção Trabalho atual, identifique o status do seu trabalho, vincule recursos adicionais, faça menção às partes interessadas relevantes com "@" para garantir visibilidade e dê destaque às datas ou marcos importantes. Ter esta lista de peças móveis cria um porto seguro onde se pode buscar qualquer informação durante a sua ausência, mas, o mais importante, dá a você a tranquilidade de saber que sua equipe vai conseguir cuidar de tudo.

Caso ocorra algum pânico em sua ausência, forneça às partes interessadas os contatos certos para que resolvam o problema. Informe antes qualquer membro da equipe ou parceiro do projeto e, em seguida, faça menção a eles com "@" no espaço Contatos importantes. Assim, as pessoas vão saber a quem buscar sobre certos tópicos em sua ausência. Isso ajuda a manter a continuidade dos projetos ou dos esforços de trabalho quando você estiver ausente.