スプリント・バックログの概要、メリット、作成方法

「スプリント・バックログ」と「製品バックログ」という用語は似ていますが、内容はまったく異なります。スプリント・バックログの内容と、製品バックログとの相違点を見てみましょう。

スプリント・バックログは製品バックログから作成されるため、スプリント・バックログは製品バックログがなくては存在できません。各スプリント計画ミーティングでは、プロジェクト・マネージャーとチームがバックログ項目の優先度について製品マネージャーと話し合います。次に、チームはスプリント・バックログに含まれる項目を提供するための行動計画を決定します。

技術的な障害は、技術的負債やバグなど、製品開発中にチームが直面する可能性のある危険です。技術的負債は、製品を継続して稼働させるために開発チームが対処する必要のある保守やバグです。

これらは開発時やテスト時に発生するため、チームのペースが鈍化する可能性があります。この障害を取り除くには、タスクやサブタスクの追加が必要になる場合があります。

スクラムでは、それらの障害を妨害ともいいます。

チームのキャパシティはスプリント計画の主要な要素であり、チームがスプリント・バックログに含めるタスクに影響を与えます。タスクをバックログに登録したら、スプリント・バックログの作業を実行してタスクを完了する担当者が必要です。

スプリント・バックログには、アカウンタビリティと責任が示され、チームは各タスクを確実に完了させます。

バーンダウン・チャートには、完了済みの作業と残りの作業が視覚的に表示されます。このチャートは進捗がわかりやすいため、便利です。プロジェクト・チームはこのチャートを利用して、目標を達成しているかどうかを確認し、完了時期を推定できます。

バーンダウン・チャートは、チームの現在の作業量が多すぎたり少なすぎたりするかを判断するのに役立ちます。また、推定所要時間と実際の完了時間との差異を強調表示することもできます。Jira でバーンダウン・チャートを簡単に作成できます。

バーンダウン・チャートでは、タスクに割り当てられた時間とタスクの完了時間を視覚化できます。プロジェクト・マネージャーは、スプリント中にこれを毎日追跡します。

毎日、チームのタスク完了に要する時間を分析し、その時間を当初の推定と比較し、この情報をバーンダウン・チャートに記録できます。この時間管理により、チームは順調に作業を進め、締め切りを守ることができます。

スプリントは指定された期間内に行われるため、プロジェクト・チームがタスクを順調に進めるためには、明確に定義されたバックログが必要になります。強力なスプリント・バックログがあれば、その期間中に作業を完了できるようになります。

強力なスプリント・バックログを作成する方法は次のとおりです。

スプリントは一定期間継続するため、最初にスプリントの目標を設定することが重要です。スプリント・バックログには明確に定義されたチームの目標を含めて、チームがタスクに集中できるようにします。スプリント・バックログはスコープ・クリープも防ぎます。目標が具体的で、スプリントの時間制限内に達成できるようにします。

効果的なスプリント・バックログを作成するには、コラボレーションが不可欠です。スプリント計画ミーティングは、バックログ項目についてチームと話し合う絶好の機会です。チームが取り組むタスクに賛同してもらう必要があります。こうすることで、チームはプロジェクトに責任感を持つこともできます。

チームの現在の能力と技術力を考慮して、達成できる内容に関してメンバーの専門知識に頼りましょう。これらのセッションを構成するには、スプリント計画ミーティング・テンプレートが便利です。

チームが最も重要なことに集中できるようにするには、タスクを整理して優先順位を付けることが不可欠です。バックログ内のタスクを整理して優先順位を付けるには、ユーザー・ストーリーから始めます。チームは、これらのストーリーから、優先度の高いタスクを特定できます。この作業を完了したら、ユーザー・ストーリーでの重要度に基づいて他のすべてのタスクを順序付けできます。チームがタスクに優先順位を付けたら、さらにタスクをサブタスクに分割できます。

プロジェクト・マネージャーはチームの進捗を監視し、チームがスプリントで順調に進んでいるかどうかを評価します。その後、必要に応じてプロセスを改善できます。スプリント中に、チームの作業量が多すぎたり、不十分だったりする可能性があるため、この工程は重要です。毎日のスプリント・レビューとスタンドアップ・ミーティングにより、全員が各チーム・メンバーの取り組んでいるタスクを把握し、チームのボトルネックを特定できるようになります。こうすることで、チーム・メンバーは必要なときに互いに助け合い、タスクを予定どおりに遂行できます。

Jira のスクラム・テンプレートには、スプリントを効果的に計画するために役立つツールが用意されています。また、Jira を利用してスプリント・バックログの作成を開始する方法には、役立つチュートリアル・ページもあります。スプリント計画ミーティングでバックログを精査することで、タスクはより詳細になり、次のようになります。

チームにとって、スプリント・バックログの管理は、製品バックログの管理と同様に重要です。両方のバックログにより、チームは製品や顧客に関連のないタスクに取り組むような事態を防ぎます。スプリント・バックログを効果的に管理するには、プロジェクト・マネージャーが継続的にチームに意見を求め、チームのプロセスを分析し、進捗を監視する必要があります。Jira のスクラム・テンプレートを利用すると、バックログを簡単に管理できます。

スプリント・バックログを効果的に管理するためのヒントをいくつかご紹介します。

• チーム・メンバーに意見を求める。スプリント計画の初期段階から、チームの意見を聞くことが重要です。スプリント時にタスクに対するチームの賛同を得ることで、チーム内に責任感が生まれます。
• 「完了」の定義を活用する。すべてのスプリントには、完了と見なされる明確かつ現実的な確固たる基準が必要です。これにより、タスクが完了したことをチームに知らせます。
• プロセスを合理化する。ワークフローと作業量をその過程で分析し、次のスプリントに向けてプロセスを合理化します。

• バックログの柔軟性を維持する。スコープ・クリープを軽減することは不可欠ですが、問題は発生するものです。バックログは、問題を処理できるほど動的である必要があります。

スプリント・バックログによって、スプリント前、スプリント中、スプリント後にチームの作業を構造化できます。スプリント・バックログを効果的に利用すると、今後のスプリントを正確に予測して期待値を管理できます。スプリント・バックログを適切に作成して維持することで、スプリントの効率が向上します。

Jira により、バックログ・リファインメントとスプリント計画が簡単になります。Jira のスクラム・テンプレートで次のソフトウェア・プロジェクトを迅速に設定し、スプリントからススプリントまでの作業を視覚化、管理、追跡できます。スクラム・バックログを簡単に作成して、課題のキューを構築し、スプリントの計画と実行を開始できます。

開発チーム全体がスプリント・バックログに責任を負っています。このような体制では、製品所有者、プロジェクト・マネージャー、スプリント・チームの意見が不可欠です。全員が協力して、どの製品バックログ・タスクをスプリント・バックログに移すべきかを決定します。その後、成果物とタスク完了の現実的な締め切りを設定します。

スプリント・バックログはスプリント計画の一部です。ただし、どれほど頻繁に使用するかはスプリントの長さによって異なります。さらには、スプリントの長さも社内のチームごとに異なることがあります。しかし、アジャイル方式で作業しているのであれば、計画するスプリントごとにスプリント・バックログを使用するのが最良のプラクティスです。

毎日 1 回。スプリント・バックログは、チームの進捗状況を継続的に監視するのに役立ちます。各タスクを完了するための推定時間と実際の時間を照合できるので、チームがタスクに集中し、調整が必要かどうかを判断しやすくなります。