Nell'odierno panorama competitivo dello sviluppo software, molte aziende si sono rese conto dell'importanza di adottare pratiche agili nella gestione dei progetti. Queste pratiche non sono solo decisive per lo sviluppo dei prodotti, ma si estendono anche a diversi aspetti delle operazioni aziendali.
Agile è una metodologia di gestione dei progetti utilizzata per suddividere progetti complessi in blocchi più piccoli e mirati in modo che i team possano lavorare per fasi, di breve durata e in aumento. Come suggerisce il nome, "Agile" significa muoversi velocemente e gestire priorità mutevoli. Con progetti più piccoli, noti nello sviluppo software come sprint, le aziende offrono maggiore valore ai clienti attraverso un approccio iterativo con rilasci continui.
Per supportare l'approccio Agile, è disponibile un'ampia gamma di strumenti di gestione Agile dei progetti. Questi strumenti aiutano i team a pianificare, visualizzare, collaborare, snellire i processi e mantenere la concentrazione durante l'intero percorso.
Se stai selezionando lo strumento Agile di gestione dei progetti giusto per la tua azienda in crescita, questa guida ti illustrerà le nove principali opzioni. Ha lo scopo di fornirti le informazioni necessarie per prendere una decisione informata che contribuirà al successo del tuo team.
1. Ideale per il monitoraggio dei ticket e la pianificazione degli sprint: Jira
Jira è stato creato appositamente per i team software, che si affidano a metodi di lavoro Agile. Mantiene i team concentrati, motivati e puntuali suddividendo progetti grandi e complessi in sprint più piccoli e gestibili.
Come strumento di pianificazione degli sprint, supporta il perfezionamento dei backlog di prodotto, la generazione e l'assegnazione delle priorità alle idee, la documentazione delle storie utente e la definizione dei task necessari per effettuare rilasci di successo. I project manager possono creare una pipeline di continuous delivery con modelli di pianificazione di progetti Agile, oltre che modelli per una collaborazione Agile su larga scala. Ed è gratis per un massimo di 10 utenti.
2. Ideale per l'allineamento con i team interfunzionali: Jira
Coordinare progetti che coinvolgono più team, come lo sviluppo del software e il marketing, può essere un compito complesso. Ogni team ha il suo modo di lavorare in base all'ambito e al focus specifici. Quando i team non specializzati nel software adottano metodi agili di gestione dei progetti, è importante riconoscere e affrontare le differenze nel modo in cui lavora ogni team.
Con Jira, la gestione Agile dei progetti diventa sincrona in tutta l'organizzazione per coinvolgere tutte le risorse e i reparti interessati. Le soluzioni per la gestione del lavoro consentono ai team interaziendali di identificare le dipendenze tra le varie aree, gestire l'allocazione delle risorse e tenere traccia dei task relativi agli sprint e persino agli epic, in un unico flusso di lavoro visivo.
3. Il meglio per la retrospettiva sprint: Confluence
Le retrospettive sprint sono uno dei più importanti strumenti di miglioramento continuo a disposizione di un team di sviluppo Agile. Offrono l'opportunità a tutti di condividere ciò che è andato bene e dove ci sono margini di miglioramento. I team di maggior successo guardano oltre il singolo sprint e osservano invece le tendenze su più progetti. Un'anomalia in uno sprint può trasformarsi in un ticket ricorrente che diventa più evidente se esaminato in tutti i progetti.
Confluence fornisce una piattaforma di gestione delle conoscenze centralizzata in tempo reale per collaborare su tutto, dal feedback dei clienti alle retrospettive sprint. Con il modello sulla retrospettiva sprint, Confluence offre ai team di progetto agili gli strumenti per acquisire feedback importanti per il miglioramento immediato e futuro.
4. Ideale per la gestione dei backlog: Jira
Una gestione costante e Agile dei progetti implica una gestione efficace del backlog di prodotto. Ciò implica l'organizzazione del lavoro in gruppi logici, dare priorità ai task in base alla roadmap di progetto e la documentazione dei requisiti per garantire che il team capisca cosa creare e perché. Questo viene spesso definito perfezionamento del backlog Scrum.
Pensa ad Agile come alla metodologia generale che guida il tuo lavoro e a Scrum come al quadro strutturato di attività che ne facilita l'implementazione ben riuscita. Jira include modelli Scrum per il perfezionamento del backlog, l'assegnazione di priorità ai task, la mappatura delle dipendenze e l'ottimizzazione delle risorse, tutto questo per semplificare la gestione dei backlog. Quando il team lavora partendo da un backlog ben organizzato e con priorità precise, la pianificazione degli sprint è più semplice e la consegna più rapida.
5. Ideale per il monitoraggio e la creazione di report sui progetti: Jira
Quando si tratta di approfondimenti in tempo reale, Jira ti fornisce ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno. Durante la pianificazione degli sprint, gli approfondimenti sul backlog aiutano i team a pianificare sprint più intelligenti. Durante il processo di sviluppo, metriche Agile, dashboard e approfondimenti sono disponibili direttamente sulla board, fornendo ai team le informazioni di cui hanno bisogno per prendere decisioni in tempo reale basate sui dati. Quindi, i report sulla frequenza di sviluppo e sulla durata del ciclo aiutano a ottimizzare la pipeline di consegna.
6. Ideale per le riunioni stand-up quotidiane: Zoom
I team di oggi spesso lavorano da luoghi molto lontani tra loro. Per i team agili che ricorrono alle riunioni stand-up Scrum come check-in quotidiano per discutere degli avanzamenti dello sprint, affrontare gli ostacoli e collaborare, questo può rappresentare una sfida significativa.
Il video hosting di Zoom riunisce il team come se tutti si trovassero nella stessa stanza. La condivisione dello schermo consente al team di discutere della board di progetto o inquadra delle decisioni, la funzione di registrazione permette ai membri del team assenti di recuperare le discussioni in un secondo momento e la funzione chat consente la condivisione in tempo reale di link e altre informazioni fondamentali.
7. Ideale per la gestione della collaborazione e delle conoscenze: Confluence
I progetti agili comprendono la propria documentazione interna, che i membri del team utilizzano per raggiungere gli obiettivi dello sprint. Che si tratti di acquisire le storie utenti, definire i requisiti e le specifiche del prodotto o informazioni esterne come le certificazioni di prodotto, le informazioni devono essere collegate al progetto, disponibili in modo facile e sempre reperibili da tutti gli stakeholder.
Confluence è un repository centralizzato che integra la gestione delle conoscenze nell'arco del ciclo di vita dello sviluppo del prodotto. Contiene informazioni pertinenti al progetto e facilita una collaborazione semplice. I collaboratori possono aggiungere testi, immagini, codice e tabelle, oltre ad allegare file per una vera collaborazione.
8. Ideale per l'automazione di task e flussi di lavoro: Jira
Jira è uno strumento efficace per la gestione dei task perché fornisce aggiornamenti visivi relativi allo stato in tempo reale, in modo che i team agili possano rispondere alle modifiche non appena si presentano. Automazione Jira consente alle persone di concentrarsi su ciò che è importante automatizzando i task ripetitivi. Chiunque nel team agile può sincronizzare i task tra progetti e prodotti perché non è necessario un codice speciale. I modelli Jira semplificano l'avvio rapido e Automazione Jira si integra con altri strumenti di uso comune come Slack, Open DevOps, Bitbucket, GitHub e altri.
9. Ideale per la collaborazione video asincrona: Loom
Passare da un task all'altro e le interruzioni rallentano il lavoro. Informare i membri del team sullo stato di un progetto, sugli aggiornamenti della roadmap o sulle nuove strategie non sempre richiede interruzioni immediate. La comunicazione asincrona consente ai membri del team di interagire con nuove informazioni quando meglio si adattano al loro flusso di lavoro.
Loom consente ai project manager agili di trasformare gli stati e altre informazioni in video, permettendo ai membri del team di visualizzarli quando preferiscono. In particolare, questo strumento aiuta i team dislocati presso sedi distanti tra loro a rimanere al passo con il lavoro, indipendentemente dal fuso orario in cui si trovano.
Prova lo strumento Agile n. 1 per la gestione dei progetti preferito dai team agili
Jira standardizza e rafforza la gestione Agile dei progetti in tutta l'azienda, collegando i team, gestendo l'allocazione delle risorse e monitorando i task in un unico flusso di lavoro visivo.
Strumenti di gestione Agile dei progetti: domande frequenti
Quali strumenti sono inclusi in Jira per la pianificazione degli sprint?
I team software Agile scelgono Jira perché è progettato pensando alla pianificazione Agile e alla gestione dei progetti. Si integra con gli strumenti più diffusi per ampliarne la flessibilità e riunisce team che lavorano da remoto e interfunzionali per raggiungere un obiettivo comune. Alcune delle sue funzioni di pianificazione degli sprint includono:
- Sequenze temporali interattive: questa funzione consente ai team di mappare gli elementi, le dipendenze e i rilasci del lavoro in base a una sequenza temporale.
- Board Scrum: le board Scrum aiutano i team agili e DevOps a suddividere progetti grandi e complessi in blocchi di lavoro facilmente gestibili per rilasciare i prodotti in modo rapido e con una maggior frequenza.
- Board Kanban: le board Kanban forniscono flussi visuali di progetto che aiutano i team a ottimizzare le risorse e a semplificare le dipendenze.
- Rapporti e approfondimenti: report e dashboard pronti all'uso facilitano le decisioni basate sui dati durante e dopo il completamento del progetto.
- Flussi di lavoro personalizzabili: i flussi di lavoro personalizzabili monitorano i processi per adattarsi a qualsiasi stile di lavoro.
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Integrazioni: i team agili possono estendere le potenzialità di Jira grazie a più di 3.000 app e integrazioni disponibili.
Quali sono gli altri strumenti di gestione dei progetti che si integrano con Jira?
Quando si tratta della gestione Agile dei progetti, non esiste uno strumento valido per tutti. Per questo motivo Jira si integra con un'ampia gamma di strumenti di gestione dei progetti, tra cui:
- Trello: Trello offre collaborazione visuale per team di tutte le dimensioni.
- Figma: Figma è un designer di interfacce collaborativo per lo sviluppo di wireframe e prototipi.
- Slack: Slack fornisce comunicazioni in tempo reale per far avanzare i progetti.
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Fogli Google: Fogli Google fornisce fogli di calcolo per consentire ai team di collaborare in tempo reale.
Che si tratti di un piccolo progetto unico o di un grande e complesso sforzo di sviluppo, sono disponibili altre app Agile per la gestione dei progetti per riunire processi esistenti e nuovi.
Jira è facile da implementare?
Sì, la flessibilità di Jira lo rende facile da implementare e utilizzare. Con modelli già pronti, i team agili possono mettersi subito al lavoro senza lunghi tempi di avvio, per poi personalizzare i modelli in corso d'opera. Jira si integra con una varietà di strumenti di uso comune per consentire ai team di configurare e ridimensionare l'implementazione in base alle loro esigenze specifiche.