Comprendere la distinzione tra backlog di prodotto e dello sprint è fondamentale nella gestione dei progetti Agile e nelle metodologie Scrum. Influisce direttamente sulla pianificazione, sull'efficienza della gestione e sul successo dei progetti. Fare confusione tra i due aspetti può causare un'azione non mirata da parte del team, espansione incontrollata dell'ambito del progetto, disallineamento degli obiettivi, pianificazione inefficace e minore trasparenza.
Per far sì che i loro team rimangano concentrati i responsabili di progetto devono disporre di una comprensione chiara del backlog di prodotto e dello sprint e di come gestirli correttamente, oltre a integrare le pratiche Kanban. In questo modo, i team possono fornire valore incrementale allineandosi alla visione generale del prodotto e agli obiettivi strategici.
Questa guida tratterà le differenze tra backlog dello sprinti e backlog di prodotto, i loro ruoli nella gestione dei progetti Agile, le best practice per la gestione dei backlog di prodotto e dello sprint e altro ancora.
Cos'è un backlog di prodotto?
Il backlog di prodotto è un elenco dinamico e prioritario di tutte le caratteristiche, le funzioni, i requisiti, le correzioni e i miglioramenti che sono necessari per un progetto. Assicura che il team Agile, comprese le persone che rivestono ruoli Agile Scrum, si focalizzi sull'ottimizzazione efficiente del valore offerto al cliente.
Nella metodologia Agile, il backlog di prodotto aiuta a stabilire le priorità e a organizzare i requisiti del progetto, oltre a definirne l'ambito. Gli elementi del backlog di prodotto sono classificati in base alla loro importanza e urgenza, e la loro organizzazione prevede la suddivisione di progetti ampi e complessi in task gestibili da affrontare in modo incrementale.
Esempio di backlog di prodotto
In questo esempio, le posizioni degli elementi nell'elenco (dalla priorità più alta a quella più bassa) si basano sul loro valore aziendale e sull'urgenza dei requisiti degli stakeholder.
Priorità elevata (indispensabili)
Questi elementi sono fondamentali per il successo del prodotto; i team devono gestirli negli sprint successivi.
1. Funzionalità di accesso degli utenti: consente agli utenti di accedere all'applicazione in modo sicuro
- Valore aziendale: essenziale per l'autenticazione e la personalizzazione degli utenti
- Stakeholder: owner di prodotto
2. Procedura di pagamento sulla piattaforma di e-commerce: aiuta gli utenti ad acquistare gli articoli nel carrello
- Valore aziendale: influisce direttamente sulla generazione di entrate
- Stakeholder: responsabile dello sviluppo aziendale
Priorità media (auspicabili)
Questi elementi migliorano il prodotto ma sono meno critici degli elementi a priorità elevata.
1. Motore di raccomandazione dei prodotti: consiglia i prodotti in base al comportamento e alle preferenze dell'utente
- Valore aziendale: aumenta il valore medio degli ordini tramite consigli personalizzati
- Stakeholder: responsabile marketing
2. Personalizzazione del profilo utente: consente agli utenti di personalizzare le impostazioni del proprio profilo
- Valore aziendale: migliora la soddisfazione e il coinvolgimento degli utenti
- Stakeholder: Community Manager
Priorità bassa (possibili)
Questi elementi non sono indispensabili e dovresti includerli se, dopo aver gestito gli elementi con priorità più alta, hai a disposizione tempo e risorse sufficienti per occupartene.
1. Integrazione dei social media: consente agli utenti di condividere prodotti sui propri account di social media
- Valore aziendale: aumenta la visibilità dei prodotti e l'acquisizione di potenziali utenti
- Stakeholder: specialista dei social media
2. Opzione interfaccia utente (UI) in modalità tema scuro: fornisce un'opzione tema scuro per l'interfaccia utente
- Valore aziendale: offre agli utenti un'esperienza visiva alternativa
- Stakeholder: progettista dell'interfaccia utente
Debito tecnico e correzioni di bug
Questi elementi riguardano miglioramenti tecnici e correzioni utili per preservare lo stato e le prestazioni del prodotto.
1. Ottimizzazione del database: migliora le query per accelerare i tempi di caricamento
- Valore aziendale: migliora le prestazioni delle applicazioni e la soddisfazione degli utenti
- Stakeholder: amministratore del database
2. Correzione di un bug di pagamento sui dispositivi mobili: risolve un bug che impediva il pagamento sui dispositivi portatili.
- Valore aziendale: garantisce che tutti gli utenti possano completare gli acquisti
- Stakeholder: responsabile del controllo di qualità
Che cos'è un Backlog dello sprint?
Il backlog dello sprint è un elenco selezionato di elementi che il team di sviluppo si impegna a completare durante uno sprint. Il suo scopo principale è suddividere gli elementi del backlog di prodotto selezionati in task attuabili e fornire un piano di sprint chiaro. Uno sprint è un'iterazione del lavoro di durata prestabilita e gli elementi sono in genere storie o task degli utenti.
Il backlog dello sprint inizia con una riunione di pianificazione sprint, in cui il team seleziona i task dal backlog del prodotto. Il team perfeziona e aggiorna il backlog man mano che il lavoro procede. Durante la riunione stand-up giornaliera, i membri del team discutono dell'avanzamento e degli ostacoli ai task, e ciò contribuisce a mantenere aggiornato il backlog e garantisce che il team rispetti la tempistica prevista per raggiungere gli obiettivi dello sprint.
Esempio di backlog dello sprint
Gli elementi del backlog di prodotto selezionati per lo sprint includono quanto segue:
- Riprogettazione della pagina di pagamento: semplifica il processo e riduci i tassi di abbandono del carrello.
- Implementazione di un algoritmo di raccomandazione dei prodotti: personalizza i consigli sui prodotti in base alla cronologia di navigazione degli utenti.
- Ottimizzazione della reattività dei dispositivi mobili: assicurati che la piattaforma di e-commerce sia completamente funzionante sui dispositivi portatili.
- Correzione dei bug relativi ai timeout del gateway di pagamento: risolvi i problemi critici che sono alla base dei timeout riscontrati dagli utenti durante la procedura di pagamento.
Suddivisione degli elementi del backlog dello sprint:
Questo processo prevede la suddivisione di ogni elemento del backlog di prodotto selezionato in task più piccoli e attuabili prima di effettuarne la stima e assegnarli ai membri del team in base alla loro capacità e competenza.
1. Riprogettare la pagina di pagamento
- Task 1.1: Condurre ricerche sugli utenti per identificare le criticità (assegnata a: ricercatore dell'esperienza utente, otto ore)
- Task 1.2: Creare wireframe (assegnata a: progettista dell'interfaccia utente, 16 ore)
- Task 1.3: Sviluppare codice frontend (assegnata a: sviluppatore frontend, 24 ore)
- Task 1.4: Integrazione con il backend (assegnata a: sviluppatore backend, 16 ore)
- Task 1.5: Condurre test di usabilità (assegnata a: tecnico del controllo di qualità, otto ore)
2. Implementare l'algoritmo di raccomandazione dei prodotti
- Task 2.1: Analizzare i dati di navigazione degli utenti (assegnata a: data scientist, 12 ore)
- Task 2.2: Sviluppare un algoritmo di raccomandazione (assegnata a: sviluppatore backend, 20 ore)
- Task 2.3: Integrazione dell'algoritmo con le pagine dei prodotti (assegnata a: sviluppatore frontend, 12 ore)
- Task 2.4: Verificare l'accuratezza dell'algoritmo (assegnata a: tecnico del controllo di qualità, otto ore)
3. Ottimizzare la reattività dei dispositivi mobili
- Task 3.1: Identificare gli attuali problemi di reattività dei dispositivi mobili (assegnata a: sviluppatore frontend, otto ore)
- Task 3.2: Modificare i fogli di stile a cascata per gli schermi dei dispositivi mobili (assegnata a: sviluppatore frontend, 16 ore)
- Task 3.3: Condurre test su vari dispositivi e browser (assegnata a: tecnico del controllo di qualità, 12 ore)
4. Correzione di bug: timeout del gateway di pagamento
- Task 4.1: Riprodurre il problema che causa il timeout (assegnata a: sviluppatore backend, quattro ore)
- Task 4.2: Identificare la causa principale (assegnata a: sviluppatore backend, otto ore)
- Task 4.3: Implementare una correzione (assegnata a: sviluppatore backend, 12 ore)
- Task 4.4: Verificare la procedura di pagamento (assegnata a: tecnico del controllo di qualità, otto ore)
Principali differenze tra backlog dello sprint e backlog di prodotto
I backlog dello sprint e di prodotto hanno scopi diversi, così come diverso è l'approccio alla loro gestione durante il processo di sviluppo. Esploriamo le differenze tra backlog dello sprint e di prodotto, concentrandoci su ambito e scopo, proprietà e responsabilità, livello di dettaglio e flessibilità.
Ambito e scopo
Il backlog di prodotto comprende l'intero ambito del progetto. Serve come elenco prioritario a lungo termine di tutte le funzionalità, i miglioramenti e le correzioni necessari per il prodotto.
Il backlog dello sprint, invece, è un sottoinsieme del backlog di prodotto. È focalizzato sui task e sugli obiettivi che è necessario completare nell'ambito di un singolo sprint e fornisce un piano dettagliato a breve termine per raggiungere gli obiettivi dello sprint.
Proprietà e responsabilità
L'owner di prodotto è responsabile del backlog di prodotto. Dà priorità ai task del backlog e assicurano che sia in linea con le esigenze degli utenti e gli obiettivi aziendali.
Il team di sviluppo è proprietario del backlog dello sprint e gestisce la suddivisione e l'esecuzione dei task.
Lo Scrum Master provvede alla supervisione dei processi e facilita i flussi di lavoro e le pratiche Agile.
Livello di dettaglio
Il livello di dettaglio nel backlog dello sprint è più granulare rispetto al backlog di prodotto, perché il primo contiene task dettagliati per l'implementazione delle storie utente di livello generale o delle funzioni delineate nel secondo.
Flessibilità
Il backlog di prodotto è dinamico e soggetto a continui perfezionamenti e riassegnazioni delle priorità in base all'evoluzione delle esigenze del progetto e al feedback degli stakeholder.
Il backlog dello sprint, invece, rimane fisso per consentire al team di concentrarsi sul completamento del lavoro a cui sono dedicati senza subire interruzioni.
La relazione tra backlog di prodotto e dello sprint
I backlog dello sprint e di prodotto si interconnettono attraverso il processo di pianificazione sprint. Gli elementi vengono selezionati dal backlog del prodotto per popolare il backlog dello sprint.
Durante le revisioni dello sprint, invece, il feedback e gli approfondimenti ottenuti dal team durante l'esecuzione dello sprint possono portare ad aggiornamenti nel backlog di prodotto. Questo processo garantisce che entrambi i backlog si evolvano in risposta reciproca e rimangano in linea con i dinamici requisiti e priorità del progetto.
Best practice per la gestione dei backlog di prodotto e dello sprint
Le best practice per la gestione dei backlog di prodotto e dello sprint includono l'utilizzo di tecniche di definizione delle priorità, come Weighted Shortest Job First (WSJF) e MoSCoW, la promozione della comunicazione aperta tra i membri del team e gli stakeholder, e il perfezionamento del backlog del prodotto per garantire che sia sempre pertinente e in linea con gli obiettivi del progetto.
WSJF sequenzia i lavori dividendo il costo del ritardo per la durata o la dimensione del lavoro in modo che l'attività con il valore maggiore venga completata per prima. MoSCoW classifica i task del progetto in categorie indispensabili, auspicabili, possibili e impossibili per aiutare gli stakeholder a comprendere l'importanza dei risultati finali.
Jira supporta queste pratiche con funzionalità come le seguenti:
- Le board Scrum sono ottime per suddividere i progetti e gestire il lavoro in sprint.
- I backlog sono adatti per organizzare, stimare e assegnare priorità ai problemi.
- Le timeline sono ottime per visualizzare epic, dipendenze e rilasci.
Semplificare la gestione dei backlog con Jira
Ci sono differenze fondamentali tra sprint e backlog di prodotto. Comprenderli è fondamentale per il successo della gestione dei progetti.
Jira eccelle nella gestione dei backlog. Le sue board aiutano i team a visualizzare, monitorare e gestire il lavoro in modo efficiente da sprint a sprint, il tutto in un unico posto, migliorando la produttività e la visibilità del progetto.
Jira è anche versatile. Supporta varie pratiche e metodologie di gestione dei progetti Agile che consentono ai team di pianificare in modo completo i task del backlog, eseguire il lavoro in sprint a tempo e monitorare visivamente l'avanzamento sulla board. Con Jira, hai sempre una chiara comprensione della portata e dello stato del progetto.
Backlog di prodotto e backlog dello sprint a confronto: domande frequenti
Quanto sono frequenti gli aggiornamenti del backlog dello sprint e quelli del backlog di prodotto?
Gli aggiornamenti dei backlog dello sprint avvengono quotidianamente durante lo Scrum per riflettere l'avanzamento e gli aggiustamenti necessari. I backlog di prodotto vengono continuamente perfezionati durante tutto il ciclo di vita del progetto, con sessioni regolari di backlog grooming per garantire che rimangano in linea con l'evoluzione delle esigenze del progetto e del feedback degli stakeholder.
Quali criteri possono utilizzare i team per dare priorità ai backlog dello sprint e di prodotto?
La priorità degli articoli nei backlog dello sprint e di prodotto si basa su criteri come il valore aziendale, le dipendenze, il rischio e l'urgenza, che puoi determinare utilizzando tecniche come MoSCoW e Weighted Shortest Job First. Tuttavia, i criteri specifici e i metodi di assegnazione delle priorità possono differire tra i due per riflettere i loro scopi e obiettivi unici.
In che modo i backlog dello sprint e di prodotto contribuiscono al successo complessivo dei progetti Agile?
I backlog dello sprint e di prodotto contribuiscono al successo complessivo dei progetti Agile garantendo una definizione delle priorità e un'organizzazione dei task efficienti. I backlog dello sprint facilitano il raggiungimento mirato degli obiettivi a breve termine, mentre i backlog di prodotto guidano la visione del progetto a lungo termine.