No cenário competitivo de desenvolvimento de software atual, muitas empresas perceberam a importância de adotar práticas ágeis de gestão de projetos. Essas práticas não são relevantes apenas para o desenvolvimento de produtos, mas também se estendem a vários aspectos das operações comerciais.
O Ágil é uma metodologia de gestão de projetos usada para dividir projetos complexos em partes menores e mais focadas para que as equipes possam trabalhar em fases curtas e incrementais. Como o próprio nome sugere, “ágil” significa agir de forma rápida e gerenciar a mudança de prioridades. Com projetos menores conhecidos no desenvolvimento de software como sprints, as empresas oferecem maior valor aos clientes por meio de uma abordagem iterativa com lançamentos contínuos.
Para dar suporte à abordagem ágil, há diversas ferramentas ágeis de gestão de projetos disponíveis. Essas ferramentas ajudam as equipes a planejar, visualizar, colaborar, otimizar processos e manter o foco durante toda a jornada do projeto.
Se você estiver no processo de selecionar a ferramenta de gestão ágil projetos certa para sua empresa em crescimento, este guia vai apresentar as nove principais opções. O objetivo é disponibilizar as informações de que você precisa para tomar uma decisão informada que vá contribuir para o sucesso da sua equipe.
1. Ideal para rastreamento de itens e planejamento de sprint: Jira
O Jira foi desenvolvido para equipes de software que contam com formas ágeis de trabalhar. Ele mantém as equipes focadas, motivadas e dentro do cronograma, dividindo projetos grandes e complexos em sprints menores e mais gerenciáveis.
Sendo uma ferramenta para o planejamento de sprints, ele ajuda a refinar backlogs de produtos, gerar e priorizar ideias, documentar histórias de usuários e definir as tarefas necessárias para garantir o sucesso de um lançamento. Os gerentes de projeto podem criar um pipeline de entrega contínua com templates ágeis de planejamento de projeto, bem como templates para colaboração ágil em escala. Ele é gratuito para até 10 usuários.
2. Ideal para alinhamento com equipes multifuncionais: Jira
Coordenar projetos que envolvem várias equipes, como de desenvolvimento de software e de marketing, pode ser uma tarefa complexa. Cada equipe tem sua própria maneira de trabalhar com base em especificidades de disciplina e foco. Quando equipes que não são de software adotam métodos ágeis de gestão de projetos, é importante reconhecer e abordar as diferenças na forma como cada equipe trabalha.
Com o Jira, a gestão ágil de projetos é sincronizada em toda a organização para abranger todos os recursos e departamentos envolvidos. As soluções de gestão do trabalho permitem que equipes de diferentes áreas de negócios identifiquem dependências entre si, gerenciem a alocação de recursos e monitorem tarefas relacionadas a sprints e até mesmo epics, em um fluxo de trabalho visual.
3. Ideal para retrospectiva de sprint: Confluence
As retrospectivas de Sprint são uma das ferramentas de melhoria contínua mais importantes disponíveis para equipes de desenvolvimento ágil. Elas oferecem uma oportunidade para que todos compartilhem o que deu certo e onde há espaço para melhorias. As equipes mais bem-sucedidas olham além de um único sprint e, em vez disso, veem as tendências em vários projetos. Uma anomalia observada em um sprint pode, na verdade, ser um problema recorrente que se torna mais aparente quando examinado em vários projetos.
O Confluence proporciona uma plataforma de gestão de conhecimento centralizada e em tempo real para colaborar em tudo, desde feedback de clientes até retrospectivas de sprint. Com o template de retrospectiva do sprint, o Confluence oferece às equipes ágeis de projeto as ferramentas para capturar feedback importante para melhorias imediatas e futuras.
4. O melhor para gestão de backlog: Jira
A gestão ágil contínua de projetos envolve a gestão eficaz do backlog do produto. Isso envolve organizar o trabalho em grupos lógicos, priorizar tarefas com base no roteiro do projeto e documentar os requisitos para garantir que a equipe entenda o que criar e por quê. Isso costuma ser chamado de refinamento do backlog do Scrum.
Pense no Ágil como a metodologia abrangente que guia o trabalho e no Scrum como a distribuição estruturada de atividades que possibilita a implementação dessa metodologia. O Jira inclui templates Scrum para refinamento do backlog, priorização de tarefas, mapeamento de dependências e otimização de recursos, o que torna a gestão do backlog mais fácil. Quando a equipe trabalha com um backlog organizado e priorizado, o planejamento de sprint é mais fácil e a entrega é mais rápida.
5. Ideal para monitoramento do projeto e geração de relatórios: Jira
Quando se trata de insights em tempo real, o Jira tem o que você precisa e quando você precisa. Durante o planejamento do sprint, os insights do backlog ajudam as equipes a planejar sprints mais inteligentes. Durante o processo de desenvolvimento, métricas ágeis, painéis e insights estão disponíveis no quadro, dando às equipes as informações de que precisam para tomar decisões em tempo real baseadas em dados. Depois, os relatórios de frequência de desenvolvimento e tempo de ciclo ajudam a otimizar o pipeline de entrega.
6. Ideal para reuniões rápidas: Zoom
É comum que hoje em dia as equipes estejam distribuídas em vários locais. Para equipes ágeis que usam a reunião rápida do Scrum como verificação diária para discutir o progresso do sprint, resolver obstáculos e colaborar, isso pode representar um desafio significativo.
A ferramenta de chamadas de vídeo Zoom reúne a equipe como se todo mundo estivesse na mesma sala. O compartilhamento de tela permite que a equipe discuta o quadro do projeto ou capture decisões; a função de gravação permite que membros ausentes da equipe acompanhem as discussões em outro momento; e a função de bate-papo permite o compartilhamento em tempo real de links e outras informações essenciais.
7. Ideal para colaboração e gestão de conhecimento: Confluence
Os projetos ágeis incluem sua própria documentação interna, que os membros da equipe usam para atingir as metas do sprint. Seja capturando histórias de usuários, definindo requisitos e especificações do produto ou informações externas, como certificações de produtos, as informações devem estar vinculadas ao projeto, disponíveis de imediato e sempre visíveis por todas as partes interessadas.
O Confluence é um repositório central que traz a gestão do conhecimento para o ciclo de vida de desenvolvimento do produto. Ele abriga informações relevantes do projeto e contribui para a colaboração fácil. Os colaboradores podem adicionar texto, imagens, código e tabelas, além de anexar arquivos para uma verdadeira colaboração.
8. Ideal para automação de tarefas e fluxo de trabalho: Jira
O Jira é uma ferramenta eficaz para gestão de tarefas porque proporciona atualizações visuais de status em tempo real para que equipes ágeis possam responder às alterações quando elas surgem. A automação do Jira permite que as pessoas se concentrem no que é importante automatizando tarefas repetitivas. Qualquer pessoa da equipe ágil pode sincronizar tarefas entre projetos e produtos, pois isso não requer codificação especial. Os templates do Jira facilitam o início rápido, e a automação do Jira se integra a outras ferramentas muito usadas, como Slack, Open DevOps, Bitbucket, GitHub e muito mais.
9. Ideal para colaboração por vídeo assíncrona: Loom
A troca de tarefas e as interrupções atrasam o trabalho. Informar os membros da equipe sobre o status do projeto, atualizações do roteiro ou novas estratégias nem sempre exige interrupções imediatas. A comunicação assíncrona permite que os membros da equipe interajam com novas informações quando for melhor em relação ao fluxo de trabalho.
O Loom permite que gerentes de projeto ágeis transformem status e outras informações em vídeos, permitindo que os membros da equipe os visualizem quando quiserem. O Loom ajuda equipes distribuídas em várias regiões a se manterem informadas e incluídas, não importa o fuso horário.
Experimente a ferramenta de gestão ágil de projetos número 1 usada por equipes ágeis
O Jira padroniza e fortalece a gestão ágil de projetos em toda a empresa, conectando equipes, gerenciando a alocação de recursos e acompanhando tarefas em um fluxo de trabalho visual.
Ferramentas de gestão ágil de projetos: perguntas frequentes
Que ferramentas o Jira tem para o planejamento de sprint?
As equipes ágeis de software escolhem o Jira porque ele foi projetado com o planejamento ágil e a gestão de projetos em mente. Ele se integra a ferramentas muito usadas para ampliar a flexibilidade e reúne equipes distribuídas e multifuncionais para atingirem uma meta comum. Algumas das funções de planejamento de sprint são:
- Cronogramas interativos: essa função permite que as equipes mapeiem itens de trabalho, dependências e lançamentos em um cronograma.
- Quadros Scrum: os quadros Scrum ajudam equipes ágeis e de DevOps a dividir projetos grandes e complexos em partes gerenciáveis para lançar produtos com mais rapidez e frequência.
- Quadros Kanban: os quadros Kanban mostram fluxos visuais de projetos que ajudam as equipes a otimizar recursos e simplificar as dependências.
- Relatórios e insights: relatórios e painéis prontos para uso contribuem para decisões baseadas em dados durante e após a conclusão do projeto.
- Fluxos de trabalho personalizáveis: fluxos de trabalho personalizáveis mapeiam processos para que se ajustem a qualquer estilo de trabalho.
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Integrações: equipes ágeis podem ampliar o poder do Jira com mais de 3000 aplicativos e integrações disponíveis.
Que outras ferramentas de gestão de projetos se integram ao Jira?
Na gestão ágil de projetos, não existe uma ferramenta única que sirva para todos. Por isso, o Jira tem integração com diversas ferramentas de gestão de projetos. Por exemplo:
- Trello: o Trello possibilita colaboração visual para equipes de todos os tamanhos.
- Figma: o Figma é uma ferramenta colaborativa de design de interface para o desenvolvimento de diagramas e protótipos.
- Slack: o Slack oferece comunicação em tempo real para manter os projetos em andamento.
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Planilhas Google: disponibilizam planilhas para promover a colaboração de equipes em tempo real.
Seja em um projeto pontual pequeno ou em uma iniciativa de desenvolvimento grande e complexa, há outros apps de gestão de projetos ágeis disponíveis para unir processos existentes e novos.
O Jira é fácil de implementar?
Sim, a flexibilidade torna o Jira fácil de implementar e usar. Com templates prontos, equipes ágeis podem começar a trabalhar de imediato, sem a necessidade de um longo período de preparação, e então personalizar à medida que avançam. O Jira se integra a uma variedade de ferramentas muito utilizadas para permitir que equipes configurem e escalem a implementação conforme as necessidades específicas.