次のプレゼンテーションは、すでにConfluenceの中にあります

プレゼンテーションを作るときの一連の流れは、ご存じのとおりと思います。ゼロからスライドを作るのに費やす午後…テキストボックスの位置をそろえ、画像をコピー＆ペーストし、適切な流れを見つけようとスライドを並べ替える、といった作業が延々と続きます。

問題は、語るべきストーリーがないことではありません。そのストーリーをスライドに落とし込むのに、本来かかるべき時間よりもはるかに多くの時間がかかってしまうことです。

そこで登場するのがConfluence slidesです。これは、既存のナレッジを数秒でプレゼンテーションにすぐ使えるスライドへと変換する、最速の方法です。白紙のスライドも、コピー＆ペーストも、アプリの切り替えも必要ありません。作りたい内容を説明するだけで、Rovoがコンテキストを豊富に盛り込んだプレゼンテーションをリアルタイムで生成する様子を見られます。

スライド作成は、本来なら大変な作業であるべきではありません。しかし、ほとんどのチームにとっては大変な作業になっています。手作業でスライドを作る労力は苦痛であり、その数字は無視しがたいものです。

• PowerPointに費やす総時間の37%は書式設定に使われている——実際のメッセージを練り上げる代わりに、色やフォント、レイアウトを調整することに時間が割かれている（出典：Nielsen）

• そのうち42%の時間は、適切なテンプレートやアイコン、過去のスライドを探すことに浪費されている（出典：Nielsen）

• 企業で働く人は、スライド関連の作業に週あたり約7時間を費やしており、生産性の損失として従業員1人あたり年間およそ25,500ドルのコストが発生している（出典：Nielsen）

チームにアイデアやコンテンツが不足しているわけではありません。不足しているのは、すでに知っていることを、簡単に共有できるストーリーへと変える、より優れた、より速い方法です。その結果、コンテンツがすでにどこかに存在している場合でも、すべてのスライドがゼロから作られることになるのです。

Confluence slidesによって、チームはRovoを使ってスライドを作成する新しい方法を手に入れました。それは、コンテキストが豊富で、AIによって数秒で生成されるスライドです。Rovoはアトラシアン全体や、SlackやGoogle Driveといった連携済みのサードパーティアプリからコンテキストを引き出し、チームの業務に根ざした、インパクトのあるビジュアルなプレゼンテーションを作成します。Rovoにスライドの作成や編集を頼むだけで、スライドの構成を決め、コンテンツを作成し、さらにはチャートやグラフといったビジュアルまで——すべてを一つのプロンプトから作り上げます。アプリを切り替えて作業の流れを止めることなく、Confluence上で直接スライドを共同編集し、プレゼンテーションを行えます。

Confluence slidesをチームで活用する例を紹介します。

• プロジェクトのキックオフ：プロジェクトの概要資料から、プレゼンテーションにすぐ使えるキックオフ用スライドを生成します。タイムラインチャートなどのビジュアルも備わっており、初日からステークホルダーの賛同を得られます。

• キャンペーン分析の報告 ：キャンペーンの実績データや振り返りのメモを、ビジュアルなスライドに変換します。棒グラフやファネルチャートは、アトラシアンにすでにあるデータから生成されます。

• 顧客向けのピッチ ： Confluenceにある既存のアカウントメモ、事例、競合情報から、顧客ごとに最適化したピッチ用スライドを手早く作成します。

チームのナレッジは、すでにConfluenceの中にあります——それを今、Confluence slidesを使って数秒で洗練されたスライドに変えられます。プロンプトから始め、Rovoで磨き上げ、新しいビジュアルなプレゼンテーションを自信を持って発表できます。しかもすべて、Confluenceから離れることなく行えます。

今日、チームのナレッジはドキュメントやプロジェクト、会議メモに散在しており、そのためどのスライドも白紙の状態から始まります。何を盛り込み、どうストーリーを構成するかを考えるだけで、スライドそのものを作るのと同じくらい時間がかかります。Confluence slidesは、それを解決します。

• Teamwork Graphによる基盤：Rovoはアトラシアン全体や、SlackやGoogleドキュメント、Microsoft Excelといった連携済みのサードパーティソースからコンテキストを引き出すため、スライドは実際のチームのナレッジに根ざしたものになります。

• あなたのために構築されるストーリー構成：Rovoが、何を盛り込み、どんな順序で並べ、どうストーリーを組み立てるかを決めます。

• 白紙からのスタートは不要：作成は常に既存のコンテンツやシンプルなプロンプトから始まるため、白紙のスライドを前にして手が止まることはありません。

最初の下書きからプレゼンテーションにすぐ使える状態に仕上げるまでには、本来かかるべき以上の時間がかかります——ちょっとした変更のたびに、手作業が増えていくからです。Confluence slidesは、Rovoが面倒な作業を肩代わりすることで、その勢いを保ち続けます。

• ストーリーを語るためのインパクトあるビジュアル：チャート、タイムライン、棒グラフ、画像をスライド内に直接、自動生成します——だから、最初の下書きの時点でスライドは洗練され、プレゼンテーションにすぐ使える状態になります。

• Rovoによる編集：Rovoを使って、スライドの再構成や書き直し、改善といった編集をインラインで行えます。

• 手動での編集：テキストの修正や、フィルムストリップからのスライドの並べ替えなど、仕上げをスライド上で自分で直接加えられます。

スライド資料が、ナレッジとは別のツールに置かれていると、内容がだんだんズレていきます。多くのチームは、Confluence にあるドキュメントと、別の場所にあるスライドという2つの資料を別々に管理することになり、「どちらが最新版なのか」がわかりにくくなりがちです。

Confluence Slidesを使えば、この分断がなくなります。スライドをナレッジと同じ場所に置けるので、資料の作成・共有・共同編集・プレゼンをすべて一か所で行えます。

• リアルタイムでの共同編集 : チームメンバーを招待して、一緒にスライドを編集できます。インラインコメント（該当箇所へのコメント）でフィードバックを集め、関係者との認識合わせもスムーズです。

• Confluence から直接プレゼン : プレゼンモードにするだけですぐに開始できます。エクスポートも、アプリの切り替えも不要。資料を仕上げてから発表するまで、余計な手間がかかりません。

• Confluence の権限設定をそのまま反映 : スライドは Confluence のコンテンツツリー内に置かれるため、既存のスペースやページの権限をそのまま引き継ぎます。アクセス権は常に適切に管理されます。

Rovoに適切な出発点を与えると、質の高いスライドをより早く作れます。以下にいくつかのコツを紹介します。

1. 使ってほしい情報源を最初に指定する

使ってほしいページ、Jira プロジェクト、サードパーティコネクターへのリンクを具体的に示しましょう。特定のスライドテンプレートにリンクを貼れば、Rovo にそのテンプレートに沿って作らせることもできます。

「[このプロジェクトポスター]と[このQ3の振り返り]をもとにスライドを作って。振り返りのデータをメインの情報源として使ってください。このスライドをテンプレートにして、レイアウトを合わせて：[リンク]」

2. ブランドカラーを設定する

16進数のカラーコードを指定するのが一番確実ですが、色の説明・雰囲気・会社サイトへのリンクからでも Rovo は読み取れます。

「当社のブランドカラーを使って：0052CC と FF5630」／ atlassian.com のカラーパレットに合わせて — ブルー系とニュートラルカラーで」

3. 話の流れと構成を決める

何を入れるか・省くか・順番をどうするかを Rovo に伝えましょう。ストーリーの流れがあるなら、はっきり指定してください。

「大胆な問題提起で始め、明確な行動喚起で締めくくる」/「次の順番でスライドを含める:イントロ、問題、解決策、タイムライン、予算、次のステップ」

4. 対象者とトーンを指定する
   誰に向けたものか、どんな雰囲気にすべきかを伝えましょう。

「経営層向けの予算レビュー——簡潔、自信のある、データ重視で。スライド1枚につき箇条書きは最大3つまで」

5. ビジュアルをコントロールする
   画像、アイコン、チャート、レイアウトスタイルの好みを書き添えましょう。

「ロードマップのスライドにはタイムラインのグラフィックを含める」

素晴らしいプレゼンテーションを作るためにチームが必要とするナレッジは、すでに存在しています——あなたのConfluenceページ、ミーティングのメモ、プロジェクト計画の中に。Confluence Slidesを使えば、それらすべてを、実際に共有できるストーリーへと、より速い方法で変換できます。午後をまるごと手作業に費やす必要はありません。

白紙の状態からのスタートはありません。ツールの切り替えもありません。フォーマットの整え直しもありません。ドキュメントからスライドへ数秒で移行し、自信を持ってプレゼンテーションを——すべてConfluence内で完結します。

すでにConfluenceをお使いなら、今すぐスライドを作成しましょう。まだConfluenceを使っていませんか? 無料でお試しいただき、チームをまたいで知識を作成・共有する方法をぜひ体験してください。