コンテンツの作成と管理は、チームが計画を立て、ナレッジを共有し、仕事を進めるための核心です。しかし実際には、このプロセスはしばしば遅く、断片化しています。チームは、コラボレーションが始まる前に、コンテンツをゼロから作成し、ドキュメントの書式を変更し、複数ツールにまたがるコンテキストを探し回ったりすることに苦労しています。
Confluenceは既に、チームがナレッジを創造・共有・協働する場として機能しています。今回、Atlassian Rovoとの連携により、AIを活用してアイデアからコンテンツ公開までのプロセスをこれまで以上に高速化できるようにしました。Confluenceにおける新たなコンテンツ作成・編集手法について詳しく見ていきましょう。
今日、チームが直面する課題
ほとんどのチームはアイデア出しに苦労しているわけではありません。そのアイデアを、チームと共有できる、明確でインパクトのあるコンテンツに変えることに苦労しているのです。
こうした課題には以下が含まれます：
-
白紙状態への不安とゼロからの着手方法の模索
-
手動コピー＆ペースト、そして異なる目的や対象者向けに情報を調整する必要性
-
ツール横断での検索——適切な文脈や最新情報を収集するため
-
手動での書き直し、再フォーマット、編集に費やす時間
こうした遅延は、初期計画から作成、編集に至る作業の全段階で摩擦を生みます。
Confluenceでの新しい作成・編集方法
Rovoを活用すれば、チームは手作業で時間がかかる作成・編集プロセスを克服し、本当に重要な業務に集中できます。Rovoを使えば、ページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、データベースなど、あらゆるコンテンツをConfluence上でアイデアから下書き、公開まで迅速に実現できます。
作成、改良したい内容を説明するだけで、AIが残りを担当します。アトラシアンおよびサードパーティアプリ全体のデータソースを抽出し、Confluence上にて文脈が豊かで高品質なコンテンツを生成します。
その結果は？ チームの既存作業を基盤とした、見事にフォーマットされ構造化された下書きが、わずか数秒で完成します。
Rovoを使ったコンテンツ作成・編集の方法
Rovoを活用れば、既存の作業と連携する新規ページの作成や、ステークホルダーに受け入れられるコンテンツの磨き上げといった手間を省けます。作業の流れを妨げることなく、迅速な開始、現実の文脈に基づいた作業の維持、アイデアの進化に伴うコンテンツの洗練を実現します。
その仕組みは以下の通りです。
空白ページをスキップし、実際の作業へ素早く移行
ブランクページからの作成は不要な手間を生みます。チームは作業開始前から勢いを失い、コンテンツの構成方法、使用するフォーマット、情報の配置場所を決めることに時間を費やしがちです。解決すべきアイデアや意思決定、課題に集中する代わりに、ページ設定やセクションのアウトライン作成に拘束され、「正しい」場所から始めているかどうかの疑念に囚われてしまうのです。
ConfluenceのAIを活用した作成機能で、チームは即座に前進できます：
-
必要なことを説明するだけ — 自然言語で作成したい内容を伝えるだけで、ページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、データベースなど、数秒で構造化された下書きが完成します
-
役割ベースのプロンプトで素早く開始 — レトロホワイトボードの作成からプロダクト要件データベースまで、一般的なユースケースのアイデアを練りましょう
-
入力に合わせて適応する予測プロンプト提案を活用し、考え込みすぎずにRovoで新たな創作方法を思いつく手助けをしましょう
これにより、意欲が最高潮の間にアイデアを形作り、意思決定を一致させ、作業を前進させることが可能になります。
実際の業務と常に連動するコンテンツを構築する
優れたコンテンツは、チーム全体で実際に起きていることを反映し、正確で関連性が高く、実際の業務に根ざしたものになります。コンテキストが別々のツールに分散したり、関連性のないページに埋もれたりすると、コンテンツはすぐに実際の業務と同期しなくなります。詳細が見落とされ、思い込みが入り込み、チームはもはや現在の優先事項、決定、責任範囲を反映していないドキュメントに依存することになります。
Rovoはコンテキスト豊富なコンテンツを作成することで、これらの課題を解消します：
-
ConfluenceやJiraといったアトラシアンアプリ、SlackやGoogle Driveなどのサードパーティツールからコンテキストを抽出し、チームのナレッジにコンテンツを結びつけます
-
Atlassian Teamwork Graphが関連プロジェクト・役割・関係性を可視化するため、コンテンツは実際に遂行された業務を反映します
-
チームはリンク・ファイル・参照を追加し、Rovoが含めるべき情報や強調すべき点をより的確に指示できます
チームに必要なのは単なる文書化ではなく、共有された理解です。コンテンツが実際のプロジェクトと責任の所在を反映している場合、関係者はそれを信頼し、更新し、作業を進めるために活用しやすくなります。最新の状態を推測する必要がなくなるのです。
作業を遅らせることなくコンテンツを洗練・改善
コンテンツの編集と洗練は、多くのチームが最も時間を浪費する工程です。作業開始からかなり経っても、他者が利用可能な状態にするため、セクションの書き直し、トーンの調整、情報の再編成を続けています。こうした手作業による編集工程は共同作業を遅らせ、レビューや承認の遅延を招き、プロジェクトの進展に合わせてコンテンツを更新し続ける意欲をチームから奪いがちです。
Rovoはコンテンツのブラッシュアップや編集をこれまで以上に簡単に行えます：
-
編集したい内容を説明するだけで、変更がリアルタイムで反映されます。新しいセクションの追加、文言の表現方法の提案依頼、書式変更の要求など、あらゆる編集が可能です
-
AI編集ツールを素早く活用して、文章の追加・削減やトーン調整をわずか数クリックで実現します
-
非公開のプレビューエリアで作業し、コンテンツを自由に試行錯誤できます。公開準備が整うまで変更内容は非表示のままです
作業内容の変化に合わせてコンテンツを明確かつ洗練された状態に保てるため、更新作業が容易に感じられ、追加のレビューサイクルを引き起こしたりコラボレーションを遅らせたりすることはありません。
すぐに始められるプロンプト例
チームが今日からRovoを使って文脈豊かなコンテンツを作成するためのアイデアをいくつかご紹介します。こちらから自由にコピー＆ペーストして始めてみてください！
マーケティングチーム：過去の施策から学ぶ
マーケターは特定のキャンペーンで何がうまくいったか／いかなかったかを振り返ることがよくあります。Rovoは複数のチーム間でその議論を促進する振り返り用ホワイトボードの作成を支援します。
プロンプト例：
「このマーケティングキャンペーンの振り返りセッション用ホワイトボードを作成してください。成功点と改善点のセクションを追加してください」
その後、マーケティングチームはRovoを使って振り返りホワイトボードを要約し、関係者と共有できるConfluenceページにまとめられます。
プロダクトチーム：要件を明確に定義する
プロダクトチームは様々な要件や変化する仕様を頻繁に扱う必要があります。Rovoは高レベルの情報を優先度、ステータス、担当者を管理する構造化されたデータベースに変換するのに役立ちます。
プロンプト例:
「これらの機能アイデアを、優先度・ステータス・担当者・リリース目標のフィールドを持つプロダクト要件データベースに変換してください」
これにより、部門横断的なパートナーが理解し更新しやすい共有情報源が構築されます。
人事チーム: オンボーディングの標準化
人事チームは複雑なプロセスを管理しており、一貫性と明確さが求められます。オンボーディングの流れを記述することで、チームは簡単に追跡・共有・更新できるフローチャートやチェックリストを迅速に生成でき、新入社員の体験を向上させます。
プロンプト例:
「リモート従業員向けの新入社員オンボーディングチェックリストを作成してください。IT環境設定、人事書類手続き、初週のマイルストーンを含めてください。」
チームを問わず、同じ結果を得ることができます：設定作業の削減、構造の明確化、そして重要な業務に集中できる時間が増えます。
Confluenceで空白のページから公開コンテンツへ、より迅速に移行
ConfluenceのAIを活用した作成・編集機能は、アイデアから実行までのプロセスを加速します。空白ページによる障壁の解消、文脈の維持、編集の簡素化により、チームは準備や修正作業に費やす時間を削減できます。その結果、意思決定や成果創出に集中できる時間を増やせます。
キャンペーンの計画、プロダクト要件の定義、重要なプロセスの文書化など、あらゆる場面でこのアプローチにより、チームが既に作業している場所でナレッジをアクションに変換できます。
Confluenceをご利用中の方は、今すぐRovoで作成機能をご利用ください。まだご利用でない方は、無料でお試しいただき、チーム間でナレッジを作成・共有する方法をぜひご確認ください。