Инструменты управления ресурсами
Инструменты управления ресурсами от Atlassian помогают руководителям проектов выполнять повседневные задачи, в том числе планировать и отслеживать работу для своевременного выполнения заданий. Эти инструменты упрощают сложную работу по управлению проектами, позволяя командам оставаться организованными и помнить о всех заданиях.
Например, руководители проектов могут использовать инструмент управления ресурсами для управления кадровым потенциалом. При этом необходимо понимать, какой объем работы реально может выполнить каждый сотрудник, и не допускать перегрузки. Руководители проектов используют инструмент управления ресурсами для отслеживания времени, анализа рабочей нагрузки и планирования ресурсов.
Зачем использовать инструменты управления ресурсами от Atlassian?
Инструменты управления ресурсами помогают руководителям проектов рационально использовать свое время, чтобы обеспечить эффективную совместную работу команд для выполнения проектов в срок и в рамках бюджета.
Благодаря этим инструментам руководители проектов могут выполнять следующие действия:
Сотрудничайте эффективнее
Полноценная система управления ресурсами размещает графики проектов, роли и задания в одном месте, чтобы их могли видеть все. Это помогает командам вести совместную работу и улучшать общее выполнение проекта.
Во многих случаях инструменты управления ресурсами позволяют автоматизировать различные задачи, связанные с управлением ресурсами, такие как назначение заданий, расписание и отчетность.
Сборник Team Playbook от Atlassian — это бесплатный инструмент, который помогает руководителям проектов отслеживать работу и держать всех в курсе хода проекта. Команды также могут использовать его на семинарах для решения общих проблем и облегчения важных обсуждений.
Улучшать планирование проекта
Руководители проектов могут настраивать инструменты управления ресурсами в соответствии с конкретными рабочими процессами. Это позволяет одновременно контролировать несколько проектов, чтобы эффективно использовать имеющиеся ресурсы.
Инструменты управления проектами также помогают руководителям проектов подготовить подробный план проекта, благодаря которому будет легче назначать ресурсы, планировать задания и отслеживать каждую часть проекта.
Оптимизировать временные затраты и отчеты
Управление временем крайне важно для успешного управления проектами, а функции отслеживания времени Atlassian помогают командам понять, сколько они тратят на выполнение различных заданий. Это способствует созданию эффективных планов по управлению временем и проектами.
Один из инструментов решения для управления ресурсами — данные об успехе проекта и производительности команды, которые упрощают подготовку отчетов, что помогает руководителям проектов принимать обоснованные решения и составлять более эффективные планы будущих проектов.
Настраивать рабочие процессы
Инструменты управления ресурсами Atlassian поддерживают настраиваемые, итеративные и структурированные рабочие процессы, предназначенные для эффективной работы команд в различных секторах, таких как продажи, финансы и юриспруденция. На выбор доступно более 25 шаблонов, с помощью которых руководители проектов могут быстро создавать новые проекты.
Максимальная интеграция
Органично интегрируйте инструменты Atlassian, такие как Jira и Confluence, чтобы содействовать многофункциональной совместной работе бизнес-команд и команд разработчиков ПО.
Инструменты управления ресурсами
В Atlassian Marketplace предусмотрены различные инструменты управления ресурсами для любых потребностей проектов.
Приложения и интеграции Jira
Jira предоставляет специалистам по управлению ресурсами полный комплект инструментов для более эффективной систематизации, координации и отображения работы команд. Сюда входят функции расширенного планирования, позволяющие намечать и контролировать сроки выполнения проекта. Благодаря возможностям отслеживания и отчетности в реальном времени Jira станет незаменимым помощником в управлении крупными и сложными проектами, охватывающими несколько команд.
На площадке Atlassian Marketplace можно найти более 1000 приложений, связанных с Jira в таких категориях, как учет времени, автоматизация рабочих процессов, обмен сообщениями, отчетность и многое другое. Все они расширяют и дополняют возможности инструментов Jira для управления ресурсами.
Приложения и интеграции Confluence
Confluence — это универсальная платформа для совместной работы, которая упрощает управление проектами и улучшает коммуникацию в команде. Настраиваемые шаблоны, календари команд и редактирование в реальном времени помогают оптимизировать управление ресурсами и повысить производительность работы. Это идеальный инструмент для любой команды, стремящейся усовершенствовать свой рабочий процесс.
Как и с Jira, для Confluence существует множество приложений Marketplace, в том числе диаграммы, средства управления документами, макросы и многое другое.
Нам доверяют компании по всему миру
Поиск и наем специалистов, а также оповещение сотрудников об актуальных событиях в компании — это уже сложный маркетинговый проект. Доски Kanban в Jira отлично подходят для того, чтобы отслеживать статус каждого этапа такого проекта, будь то обновление корпоративной информации и сведений о вакансиях на веб-сайте, создание раздаточных материалов для внутренней коммуникации или иные задачи.
Компании по всему миру полагаются на инструменты Atlassian для управления ресурсами. Они помогают руководителям проектов контролировать совместную работу команд и повышать ее эффективность. Atlassian предлагает программное обеспечение для стартапов, малого бизнеса и крупных предприятий. Инструменты Atlassian — отличное средство для продуктивной командной работы во многих отраслях.
Платформу Jira применяют во многих крупнейших компаниях мира, в числе которых Amazon, Adobe, Microsoft, Salesforce и Spotify. В своем отчете Magic Quadrant по инструментам планирования Agile за 2023 год компания Gartner называет Jira лидером в категории, утверждая, что Jira — «самый популярный инструмент управления проектами Agile в мире». С помощью Jira руководители проектов могут создавать задания и назначать их участникам команды, что упрощает планирование проектов. Настраиваемые дашбоарды и инструменты обработки данных помогают отслеживать ресурсы в реальном времени.
NASA, Cisco Systems Inc., Twitter и Alibaba Group Holding Ltd. — лишь малая часть компаний, доверяющих Confluence. В отчете «Magic Quadrant для корпоративных вики» за 2023 год Gartner называет Atlassian Confluence лидером в этой категории, утверждая, что это «самая распространенная корпоративная вики в мире».
С помощью Confluence команды могут быстро обмениваться информацией и вместе разрабатывать планы и презентации проектов в реальном времени. Благодаря этой среде для совместной работы команды всегда остаются в курсе прогресса по проекту.
С помощью инструментов управления ресурсами Atlassian компании могут улучшить рабочие процессы и сократить затраты на управление проектами. Они помогают руководителям корпоративных проектов составлять взвешенные планы, налаживать совместную работу команд и эффективно отслеживать использование ресурсов.
Попробуйте лучшие инструменты управления ресурсами для руководителей проектов
Попробуйте Jira прямо сейчас, чтобы эффективнее и выгоднее реализовывать проекты и управлять ими.