В современной высокоинтегрированной и быстро меняющейся среде реализация даже небольшого проекта может оказаться сложной. Дорожная карта проекта позволяет комплексно подойти к определению объема работ и управлению ими вплоть до успешного завершения. Она проясняет цели, способы и причины разработки. План проекта более детализирован и позволяет отслеживать прогресс. Дорожная карта проекта показывает общие цели, область проекта и требования к ресурсам.
Хорошо составленная дорожная карта проекта — важный инструмент управления проектами, позволяющий командам и заинтересованным сторонам согласованно работать на протяжении всего процесса, имея перед глазами понятный документ. Из этого руководства вы узнаете, как создавать дорожные карты проекта, помогающие планировать проекты, определять цели и передавать важную информацию.
Как создать дорожную карту проекта за восемь шагов
Самый простой способ создать наглядную дорожную карту — разбить ее составление на отдельные шаги, начиная с определения целей и области проекта. Исходя из этого, можно будет определить заинтересованные стороны, собрать требования, разбить работу на этапы, определить задания и ресурсы, оценить время выполнения и сопоставить зависимости. В результате вы получите дорожную карту, в которой описаны цели, способы и причины осуществления проекта. Ниже описаны восемь простых шагов, которые помогут составить дорожную карту проекта.
Jira дает иерархическое представление о проекте, помогая планировать работу, отслеживать прогресс и сопоставлять зависимости. Надежная платформа Jira для создания дорожных карт с присущей ей универсальностью предоставляет инструменты для управления проектами от начала до выхода на рынок. Наглядное представление способствует быстрому пониманию ситуации и принятию обоснованных решений всеми — от заинтересованных сторон до разработчиков.
Шаг 1. Определите цели и область проекта
Первый шаг в создании дорожной карты проекта заключается в определении целей проекта. Это поможет понять, что следует включить в дорожную карту, а что — отложить на будущее. В компаниях, поставляющих высококачественные продукты, знают о преимуществах постановки целей по методу SMART. Хотя всегда заманчиво добавить функции и опции, которые не входят в требования, лучше запланировать несколько небольших проектов, каждый из которых решает свою задачу. Это улучшит общее качество и время выхода на рынок, и при этом обеспечит полное удовлетворение потребностей клиентов.
Область проекта — это вся работа, которую он включает в себя. Предположим, что ваша цель состоит в том, чтобы при составлении сметы расходов на строительство нового дома получить точность в пределах пяти процентов от фактической стоимости. В этом случае область проекта может включать интеграцию с текущими данными о поставщиках, реализацию моделирования трендов на основе искусственного интеллекта и получение обновлений в реальном времени.
Чтобы сохранить направленность и выполнимость проекта, из области можно исключить улучшения взаимодействия с пользователем. Явное указание этого поможет предотвратить неконтролируемое расширение области.
Шаг 2. Определите заинтересованные стороны
Определите, кто входит в число заинтересованных сторон, участников команды, спонсоров, клиентов и так далее. Команды с высоким уровнем взаимодействия повышают продуктивность благодаря пониманию того, кто отвечает за каждый элемент проекта. Это ускоряет принятие решений и устраняет дублирование работы. А еще способствует эффективному общению с самого начала.
Шаг 3. Соберите требования
Требования содержат четкие указания относительно того, каких целей должен достигать конечный продукт. Если в область включены стратегические партнерства, в требованиях называют партнера, тип интегрируемых данных, способ их использования и ожидаемые результаты проекта.
Пример. Функция оценки затрат подтягивает данные о запасах поставщика в реальном времени через открытый API, что позволяет выбрать один из нескольких вариантов и увидеть текущие затраты.
Совместно ранжируйте требования в соответствии с их приоритетом и целесообразностью. Исходя из хронологии проекта, сложности и доступных ресурсов команда сможет решить, что включить в план, а что отложить на потом.
Шаг 4. Разбейте проект на этапы
Разбейте работу на этапы или контрольные точки. Каждый этап должен представлять собой важный шаг в реализации проекта с четко определенным результатом.
Например, этап 1 может заключаться в реализации механизма получения всех данных от партнеров по мере надобности. На этапе 2 можно завершить создание пользовательского интерфейса приложения на основе того, как пользователь взаимодействует с данными. На этапе 3 можно стандартизировать отчеты для анализа состояния дел пользователем и так далее.
Шаг 5. Определите задания и активности
Распределите задания и активности по этапам, ориентируясь на достижение цели. Например, в этап 1 можно включить реализацию ключей API и проверку доступности и целостности данных.
Важно вовлечь всю команду в совместную работу над проектом, чтобы воспользоваться коллективным опытом всех участников. На этом шаге план проекта становится более точным за счет включения всей деятельности. Определите, кто отвечает за каждую активность, чтобы подготовиться к следующему шагу.
Шаг 6. Оцените время и ресурсы
Вы определили цели, этапы и активности. На этом этапе визуальное представление поможет получить наглядную оценку времени и ресурсов. К ресурсам относятся люди, технологии, материалы и бюджеты — все, что необходимо для выполнения проекта.
Опираясь на опыт своей команды, оцените время и ресурсы. Ваш инженер по обработке данных, скорее всего, представляет, сколько времени потребуется на интеграцию данных в зависимости от типа, объема и развитости источника. Специалисты по безопасности могут определить, какое оборудование или политики понадобятся для соблюдения нормативных требований. Все это может повлиять на бюджет и хронологию, поэтому сейчас самое время определить их.
Шаг 7. Выявите зависимости
Сопоставьте зависимости, чтобы создать хронологию проекта с помощью диаграммы Ганта, доски Kanban или другого визуального представления заданий. Например, создание интерфейса для внешних данных зависит от разработки API или другой интеграции для получения данных. Визуальное представление помогает быстро выявить узкие места, ограничения и нагрузку на ресурсы.
Шаг 8. Общайтесь и отслеживайте прогресс
Перед началом проекта поделитесь дорожной картой проекта с заинтересованными сторонами и получите их одобрение. Результаты должны соответствовать их потребностям, а скорректировать область или подход будет проще, когда дорожная карта уже разработана. Руководители проектов часто проводят вводное совещание, чтобы собрать всех вместе для обсуждения работы и ответов на вопросы.
Однако общение не заканчивается на вводном совещании. Обязательно следите за ходом проекта и уделяйте должное внимание проблемам. Регулярно проводите встречи с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе текущего статуса на протяжении всего проекта.
Неотъемлемые компоненты дорожной карты проекта
В полную дорожную карту проекта входит следующее:
- Цели показывают, что и зачем делает команда.
- Контрольные точки помогают разделить работу на реально выполнимые этапы и продемонстрировать прогресс.
- Требования служат мерилом успеха в достижении контрольных точек и выполнения заданий.
- Задания определяют всю работу, необходимую для завершения проекта.
- Хронология определяет продолжительность и последовательность выполнения заданий и достижения контрольных точек.
- Зависимости помогают определить логическую последовательность заданий и уточнить оценку времени.
Правильный инструмент для составления дорожной карты проекта
Выбор инструмента зависит от требований проекта и ваших предпочтений. Такие функции, как диаграммы Ганта и доски Kanban, наглядно представляют информацию о проекте, что упрощает понимание зависимостей и хронологии. В Jira имеется полный набор инструментов управления проектами с функциями составления дорожных карт.
- Доски помогают составлять и визуализировать планы и управлять работой. На досках части работы показаны в виде визуальных карточек, при перемещении которых между столбцами или этапами хронология автоматически обновляется.
- Задачи позволяют разбивать сложную работу на небольшие, выполнимые части. Собирайте в них необходимые сведения о заданиях и обновляйте статусы задач, чтобы вся команда оставалась в курсе событий.
- Хронологии позволяют добавлять эпики и сопоставлять рабочие задачи, зависимости и релизы.
Если вы уже готовы создать дорожную карту проекта, используйте бесплатный шаблон дорожной карты проекта Jira, чтобы направить команды к общей цели и согласовать совместную работу.
Рекомендации по составлению дорожных карт проектов
Вовлечение заинтересованных сторон в процесс планирования помогает обеспечить соответствие результатов их запросам. Простота и визуальная привлекательность дорожной карты позволяет командам и заинтересованным сторонам поддерживать вовлеченность по мере реализации проекта, а регулярное обновление дорожной карты помогает команде сохранять гибкость. Ожидайте изменений и приспосабливайтесь к ним.
Jira помогает командам придерживаться лучших методик работы. Разбивка сложной работы на небольшие задачи позволяет гибко расставлять приоритеты, выявлять препятствия на ранней стадии и не отставать от графика. Команды могут непосредственно из Jira создавать страницы Confluence, которые станут единым источником информации и помогут поддерживать организованность проекта от начала до конца.
Создание дорожных карт проектов с помощью Jira
Зная и понимая общие цели, вы можете эффективно планировать работу, расставлять приоритеты, выявлять зависимости, управлять ресурсами и отслеживать прогресс. Jira позволяет гибко организовать визуальную презентацию, чтобы все участники нашли общий язык. Команды могут видеть, над чем они работают сейчас и что будет дальше в контексте целей проекта, и эффективно вести совместную работу в масштабе всей компании благодаря наличию центрального репозитория.
Дорожная карта проекта: часто задаваемые вопросы
Что должна включать в себя дорожная карта проекта?
Дорожная карта почти любого проекта, независимо от его размера, состоит из одних и тех же элементов: целей, контрольных точек, требований, заданий, ресурсов, сроков и зависимостей.
Какие примеры дорожной карты проекта можно привести?
Формат дорожной карты проекта может быть разным в зависимости от типа проекта. Дорожная карта разработки ПО может включать в себя этапы планирования, разработки, тестирования и развертывания. На каждом из них могут быть определены контрольные точки, основанные на заданиях и сроках.
Например, на этапе разработки могут быть контрольные точки стандартизации данных, интеграции со сторонними решениями, расчета цен и скидок. Между контрольными точками располагаются подробные задания, зависимости, сроки и выделенные ресурсы.
Можно ли использовать шаблоны для создания дорожных карт проектов?
Команды часто используют шаблоны, чтобы ускорить создание дорожной карты проекта. Выбор инструмента должен основываться на конкретных потребностях проекта. Универсальные инструменты позволяют адаптировать процесс к требованиям, независимо от размера и области ваших проектов.
Jira обладает возможностями гибкой настройки дорожной карты проекта, в том числе с помощью шаблонов. А комплексные средства управления проектами в составе этого решения позволяют пройти весь путь от идеи к проекту и дальнейшей поддержке, используя только один централизованный инструмент.