成为项目执行方面的专家
如何制定计划来搞定它
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什么是项目执行？项目执行是将团队计划的一切付诸实施的项目阶段。
您的团队会尽一切努力让项目顺利完成。您主持启动会议，让所有关键人物保持同步，制定详细的时间线，并与所有人合作制定项目计划。
所有部件都到位了，然后...轮子掉了。
截止时间最终一遍又一遍地推迟。该项目计划现在更像是一种建议而不是规则。你们会感觉困惑、沮丧，觉得自己浪费了完成项目的时间。
问题是什么？好吧，您的项目规划是一流的，但是您的项目执行严重不足。
什么是项目执行？
项目执行意味着卷起袖子，对项目计划中概述的所有内容采取行动。简而言之，您正在执行这些策略（字面意思）以让项目越过终点线。
您可能还会听到被称为项目实施的项目执行。这是另一个奇特的名字，但意思是一样的。
执行是典型的项目生命周期的第三步，它总共有四个阶段：启动、计划、执行和结束。
您可能会认为，执行阶段将是整个项目中最容易的阶段，特别是如果您已经完成了艰苦的工作并为成功的项目奠定了基础。但是，实际上在执行阶段中，很多团队都在挣扎。
根据您的个人生活背景考虑一下：制定预算是容易的部分。事实上，这是一个挑战（尤其是当您真的只想躺平，点个披萨，不管自己还有多少钱的时候）。
我们来谈谈执行差距
执行差距听起来很可怕，对吧？好吧，确实如此。
无论您是在考虑失败的个人预算（嘿，我们都有过这种情况）还是团队项目没有按计划进行，执行差距（通常称为战略差距）都代表着愿景与现实之间的脱节。
您知道自己是如何为项目制定所有这些策略和最完善的计划的吗？当您无法真正贯彻这些目标并实现目标时，这就是执行差距。
不幸的是，这些脱节很常见。根据项目管理协会 2017 年的职业脉搏调查，高管表示，他们的战略举措中只有 60％ 达到了目标。
是什么原因导致了执行差距？
造成执行差距的潜在原因有很多，例如目标和时间线过于雄心勃勃，项目的愿景或目标几乎不明确，甚至缺乏关键参与者的支持。
最大的原因之一与您的项目资源有关。资源是完成项目所需的材料。它们可以包括特定的部门或团队成员、时间和实际材料（比如软件程序、会议室等）。
当我们规划项目时，我们会陷入脱离实际进行规划的陷阱，好像这个项目只要分配给员工，就会成为每个人唯一关注的焦点。
现实情况从来都不是如此，该项目挤在其他日常责任和紧急任务之间，资源变得比我们脱离实际规划项目时想象的要紧张得多。
您最终不得不竞争或优先考虑所需的资源，有时候您最终只是在等他们有时间。这些瓶颈破坏了您最初制定的计划和时间线。
或者更糟糕的是，它们会彻底摧毁您的项目。项目管理协会 2018 年的调查发现，21％ 的项目由于资源有限或资源占用而失败。
项目执行策略越过终点线
关键问题来了：如何一劳永逸地缩小差距？您可以使用以下几种不同的策略来推动团队的项目执行。
确保从一开始就对齐
如果您一开始就不明白为什么会发生某件事，就很难执行。然而，在参与项目的人员中，只有 55％ 的人认为项目的业务目标对他们来说很明确。
项目开始之前，您需要让所有人都保持同步。从有效的启动会议开始，您可以讨论项目的目标以及如何实现这些目标的计划。留出充足的时间提问，这样您就可以主动解决问题或疑虑。
也许您在想：“我们总是制定一份详细的项目章程供人们参考。”问问自己：您最后一次为了得到一个简单的答案或方向而翻阅冗长的文档是什么时候？不经常这样，对吧？
您最好创建一个项目海报，这是一份协作文档，概述了您的项目正在解决的问题，以及范围和任何潜在的知识差距。您的项目海报是一份实时的文档，因此它可以随着您的项目进展而发展。
毕竟，成功执行项目并不意味着不允许您的计划随着您的学习和进步而改变。意外事件还会出现，因此您需要保持灵活性。
为项目交接做好计划
别忘了多米诺骨牌效应
还记得我们谈到脱离实际规划项目的陷阱吗？您需要注意，您的项目将依赖并争夺有限的资源。
这就是为什么您需要在规划阶段发现任何任务或资源依赖关系，这样您就可以立即在流程和时间线中将其考虑在内。
例如，您的项目中是否有某个步骤要等到之前几个其他任务完成后才能完成？这是一种任务依赖关系。您公司的数据科学家的时间表是否真的很有限，而他的工作量却由您控制？这是一个需要考虑的重要资源依赖关系。
主动规划这些事情可以帮助您更顺畅地执行项目，尤其是当您考虑到项目失败的一些常见原因包括：
- 资源预测不足 (23%)
- 资源有限 (20%)
- 任务依赖关系 (11%)
您也可以使用关键路径法 (CPM) 来确保保持合乎实际的时间线。这听起来像是一项繁重的工作，但在实践中却很简单。
基本上，您需要确定项目中最长的依赖任务线。可以把它们想象成一排多米诺骨牌。如果在这条关键路径上发生延迟，将使整个项目倒退。这可以帮助您知道在哪里有余地，以及哪里需要尽可能接近时间表。
定期检查进度
选择的欢乐时光项目 happy dance
当您所有仔细的项目规划都被浪费掉时，没有人愿意体验到那种颓废的感觉。
好消息是您并非孤立无助，使用我们概述的项目执行策略可以帮助您避免在规划上投入精力，因为尽管您的意图最好，但您的团队可能会遇到很多陷阱。
即使在应用了这些新提示之后，也要记住这是一个学习过程。您可能无法完美地执行下一个项目，没关系！每解决一个新问题，您都会继续进步。而且，不久之后，您和团队就会变成精简、出色的项目执行专家。
