会议记录模板

在发送会议邀请之前，请先制定会议议程，确保您和与会者已经拥有了成功召开会议所需的一切。添加会议日期、标记与会者并在表中添加目标和讨论主题及负责人。添加与会者在会前或会议期间可能要用到的信息的链接。对于合同、说明页以及比较长的内容，请通知与会者是否有必要预先阅读。

在会议记录页面上标记某个人后，他们将在 Confluence 中和/或通过电子邮件收到通知，这样他们就可以查看您的记录。将会议记录页面添加到会议邀请中，避免大家费时费力去搜索。如果数据对您来说非常重要，那您可以查看页面的分析，它会向您显示所有查看过页面的人。如果有人仍将其保留在待办事项列表中而会议是必须参加的，您可以友善地提醒他们。

如果您自己不方便，可以指派其他人在会议期间记笔记，记录讨论事项、行动事项和所做的任何决定。您召集大家聚在这里，所以您的工作是确保讨论在时限内正常进行，不要害怕把无关的主题留到以后讨论。讨论了所有内容后，回顾一下要点、决定后续步骤并商定所有行动事项的截止日期。

使用会议记录模板创建页面，剩下来的由 Confluence 处理。Confluence 自动将所有会议记录的索引保存在侧边栏中，以方便访问。您可以在页面树中启动一个父页面，并按照您喜欢的顺序拖放相关的会议页面。不要忘了通知您的与会者这个页面的存在，以便他们将来可以参考。