Журнал организации в Atlassian Access

Человечки вставляют ключ в замок

Что такое журнал организации?


Журнал организации — это подробный журнал регистрации операций, выполняемых в облачных инструментах Atlassian. Журнал организации показывает администратору, кто, когда и какие операции выполнял в различных продуктах.

Для чего нужен журнал организации?


Предотвращение потери данных. Администраторы могут точно определить пользователей, которые получают доступ к страницам или проектам и загружают или копируют конфиденциальное содержимое. Благодаря этому администраторы могут принять меры, чтобы ограничить доступ такого пользователя, получить подробный отчет о подозрительных действиях в случае потери данных (например, интеллектуальной собственности, конфиденциальных медицинских или финансовых данных) и незамедлительно ликвидировать последствия.

Мониторинг деятельности. Рассмотрим сценарий поиска и устранения ошибок или анализа первопричин сбоя. В нем администраторы могут сразу увидеть, какой пользователь совершил действия, которые могут иметь отношение к возникшей в тот или иной момент времени проблеме.

Управление совместной работой. В журнале можно узнать, должен ли пользователь просматривать или редактировать конкретную страницу или проект, чтобы можно было ограничить его доступ, и определить, почему пользователь больше не может получить доступ к нужному продукту, чтобы этот доступ можно было восстановить.

Порядок действий


Пользовательский интерфейс дашбоарда Atlassian Access позволяет администраторам просматривать журнал, в котором содержатся записи о действиях за последние шесть месяцев. Для удобства поиска можно воспользоваться фильтрами. Журнал можно загрузить в формате CSV.

Снимок экрана: журнал организации