Close

Что нового в Atlassian Access? Узнайте об этом из нашего вебинара! Смотреть

Автоматическое обнаружение продуктов в Atlassian Access

Рисунок: автоматическое обнаружение продуктов

Что собой представляет автоматическое обнаружение продуктов?


Администраторы получают информацию о продуктах Atlassian Cloud, созданных управляемыми пользователями, а также данные о том, кто администрирует эти продукты и сколько пользователей к ним подключилось. Благодаря этому они составляют представление о теневых ИТ-ресурсах своей организации и могут управлять ими.

Зачем использовать автоматическое обнаружение продуктов?


В облачной среде пользователи могут без труда создавать новые продукты без ведома центральной команды администраторов и без одобрения с их стороны. Для администраторов это серьезная проблема. Вот лишь некоторые ее последствия:

  • неполный контроль за расходами;
  • операционные сложности;
  • проблемы с безопасностью и обеспечением соответствия требованиям.

Автоматическое обнаружение продуктов позволяет администраторам организаций получить полное представление обо всех «теневых ИТ-ресурсах» — продуктах Atlassian Cloud, созданных пользователями в пределах их организации. Теневыми ИТ-ресурсами становится проще управлять, поскольку после обнаружения администраторы организации могут связаться с пользователями, которые администрируют эти продукты, и принять меры:

  • смягчить последствия в сфере платежей и безопасности, удалив такие продукты;
  • создать для удовлетворения потребностей пользователей продукт, одобренный ИТ-отделом;
  • объединить все продукты и данные в рамках официального продукта, используемого в организации.

Порядок действий


Вы своевременно получите от Atlassian электронное письмо с указанием количества теневых ИТ-продуктов, созданных управляемыми пользователями, и перечислением конкретных продуктов.

На сайте admin.atlassian.com администраторы организации также могут просматривать дополнительную информацию, например кто владелец продукта, сколько пользователей используют продукт и когда именно он был создан.

Чтобы приступить к решению проблемы, администратор организации может нажать знак многоточия «…» и связаться с владельцем продукта.

Снимок экрана: автоматическое обнаружение продуктов
Снимок экрана: автоматическое обнаружение продуктов