Close

Nowe oblicze pracy zespołowej dzięki Confluence. Zobacz, dlaczego Confluence jest doskonałym narzędziem dla zespołów współpracujących przy tworzeniu treści. Zacznij korzystać za darmo

Jak przeprowadzić sesję burzy mózgów,

która faktycznie przynosi dobre pomysły

Przeglądaj tematy

1. Określ swój cel

Chociaż burza mózgów jest ekscytująca w danej chwili, najlepiej pozostać w granicach swoich celów biznesowych. Sesję burzy mózgów należy organizować tylko wtedy, gdy istnieje a) konkretny cel, który próbujesz osiągnąć i b) czujesz gotowość do podjęcia działań w sprawie przedstawionych pomysłów. Podsumuj swój cel jednym lub dwoma zdaniami, np. „określ sposoby, w jakie możemy skrócić czas reakcji na zgłoszenia klientów” lub „zaplanuj trzy kluczowe kampanie marketingowe na następny kwartał”.

Podziel się swoim celem z każdym, kto weźmie udział w spotkaniu. Stwórz plan sesji burzy mózgów, który zawiera podsumowanie i luźny harmonogram rozmowy. Poinformuj wszystkich z wyprzedzeniem (nie danego dnia rano), o co chodzi w spotkaniu, aby mieli szansę przygotować się.

2. Zbierz odpowiedni zespół

Jersey

Oszczędzaj kreatywność swoich współpracowników na samą burzę mózgów, a nie na zastanawianie się, dlaczego siedzą na Twoim spotkaniu. Na podstawie ankiety przeprowadzonej wśród ponad 800 zespołów stwierdzono, że zbyt wiele umysłów w jednym pokoju może prowadzić do „próżniactwa społecznego”, czyli pozwolenia, by kilka gwiazd wykonało całą pracę przy niewielkim lub zerowym wkładzie wszystkich innych. Im więcej osób na Twoim spotkaniu nie wie, co tam robią, tym gorszej jakości będzie burza mózgów.

Jeśli nie potrafisz wskazać czegoś konkretnego, na co liczysz, pozwól współpracownikom zaoszczędzić wolny czas. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie będą odpowiedzialni za części wyniku.

Oprócz podania celu spotkania upewnij się, że wszyscy zaproszeni jasno wiedzą, dlaczego chcesz, żeby w nim uczestniczyli.

3. Przygotuj scenę

Gdy trzeba zwołać spotkanie, najłatwiej automatycznie i domyślnie wybrać tę samą starą salę konferencyjną. Ale nasze mózgi uwielbiają nowości, a przebywanie w nowym miejscu może również ćwiczyć neuroplastyczność naszego mózgu, czyli zdolność do myślenia o rzeczach w nowy sposób. Zmieniając lokalizacje, możesz poprawić jakość pomysłów powstałych w trakcie burzy mózgów. Spróbuj usiąść przy stole piknikowym za biurem, w kawiarni za rogiem, a nawet w innym pomieszczeniu w miejscu pracy.

Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do alternatywnej przestrzeni spotkań, wprowadź nowy element do starej rutyny. Zmień uczestnikom miejsca lub zostań biurowym MVP dzięki niespodziewany przekąskom.

Opinie na temat najlepszego czasu trwania sesji burzy mózgów są różne i zależą od poszczególnych zespołów. Czy 30 minut będzie najlepsze dla zespołu, którego celem jest dotrzymanie terminu, czy też wolałby on poświęcić do godziny, aby pozwolić sobie na swobodny przepływ pomysłów? Czy członkowie zespołu lepiej pracują rano, czy może po lunchu, z pełnymi brzuchami? Wypróbuj kilka opcji, aby znaleźć tę, która najlepiej pasuje do Twojej grupy.

4. Wybierz wykwalifikowanego prowadzącego

Podkładka z ołówkiem

Jeśli zespół spotykał się na burzy mózgów i nikt jej nie prowadził, czy miała w ogóle miejsce? Sesje burzy mózgów to rozmowy oparte na współpracy, ale nadal potrzebujesz kogoś odpowiedzialnego.

Prowadzący burzy mózgów powinien mieć:

  • Doskonałe umiejętności słuchania, aby w pełni przyswajać pomysły
  • Umiejętności zarządzania czasem, aby utrzymać spotkanie na właściwym kursie
  • Umiejętności organizacyjne, by stworzyć planu spotkania i rejestrować pomysły
  • Umiejętności przywódcze zachęcające wszystkich członków do udziału

Przed rozpoczęciem spotkania zdecyduj, czy chcesz je poprowadzić, czy może lepiej wykona to zadanie ktoś inny. Pamiętaj, że rolą prowadzącego jest zachowanie bezstronności oraz popychanie sesji do przodu, podczas gdy uczestnicy koncentrują się na zadaniu.

5. Znajdź odpowiednie narzędzia

6. Upewnij się, że wszyscy wezmą udział

Ilustracja współpracy

Nie bez powodu wszyscy zostali wezwani na spotkanie, a Twoim celem jest usłyszeć coś od każdego. Jednakże niektórzy ludzie są naturalnie bardziej powściągliwi lub zamknięci w sobie.

Aby nikt nie czuł się poszkodowany, ustal podstawowe zasady spotkania na samym początku. Na przykład możesz zakazać krytykowania pomysłów innych ludzi. Ci członkowie zespołu, którzy mają poczucie bezpieczeństwa psychicznego, będą bardziej skłonni do sugerowania innowacyjnych pomysłów. Poproś uczestników, aby korzystali z pomysłów, które właśnie przestawiono. Badania dowodzą, że zwiększa to zgranie zespołu.

Aby upewnić się, że Wasze spotkanie będzie miało również nieco zabawy, zaproponuj ćwiczenie integracyjne, które uwolni pokłady kreatywności uczestników i wprawi ich we właściwy nastrój.

7. Koniec spotkania to nie koniec działania

Burza mózgów działa tylko wtedy, gdy faktycznie robicie coś z tym, co stworzyliście. Utrzymacie ten impet, zobowiązując się do dalszych działań jako zespół. Przypisz właścicieli do czynności do wykonania w Confluence oraz dołącz terminy, aby kontynuować pracę.

Aby naprawdę pójść o krok dalej, wyślij ankietę lub poproś o informacje zwrotne na temat samej sesji burzy mózgów w celu udoskonalenia przyszłych rozmów.

Masz nieograniczone możliwości

Dzięki dokładnemu przygotowaniu i skutecznej realizacji Twoje zespoły mogą mieć niesamowite pomysły. Praktyka czyni mistrza, więc dopilnuj, by burze mózgów odbywały się regularnie i stale ewoluowały. Każda sesja jest okazją do nauki. Nigdy nie wiadomo, kiedy pojawi się kolejny świetny pomysł.

Sprawdź także

burza mózgów na temat istotnych zmian — ikona
Szablon burzy mózgów na temat istotnych zmian

Wykorzystaj metodę burzy mózgów na temat istotnych zmian, aby wraz z zespołem opracowywać świeże pomysły

burza mózgów — ikona
Szablon burzy mózgów

Zaplanuj, uruchom i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów za pomocą szablonu Mural w narzędziu Confluence

Usprawnij współpracę przy tworzeniu treści w zespołach za pomocą narzędzia Confluence

Następny
Planowanie strategiczne