Close

Nowe oblicze pracy zespołowej dzięki Confluence. Zobacz, dlaczego Confluence jest doskonałym narzędziem dla zespołów współpracujących przy tworzeniu treści. Zacznij korzystać za darmo

CodeLime odzyskuje 40 godzin miesięcznie dzięki mniejszej liczbie spotkań

Przeglądaj tematy
Zegar

Co, jeśli byłoby możliwe zaoszczędzenie równowartości pełnego tygodnia pracy w miesiącu dzięki mniejszej liczbie spotkań i bez poświęcania wydajności pracy? Dzięki Confluence udało się to firmie CodeLime.

CodeLime nazywa siebie „Partnerem dla wszystkich Twoich potrzeb rozwojowych”. Walesa Demetrius, dyrektor ds. technologii CodeLime, mieszka we Francji i zarządza zespołem programistów z Haiti. Przed wdrożeniem Confluence Demetrius i jej zespół wykorzystali rozwiązanie Trello, dokumenty Word oraz spotkania do zarządzania projektami klientów. Żonglowanie wieloma klientami i programistami w wielu strefach czasowych było, delikatnie mówiąc, trudne i czasochłonne. Demetrius mówi, że odkrycie Confluence było strzałem w dziesiątkę.

„Przed wybraniem Confluence nasz proces pracy z nowym klientem obejmował dwa lub może trzy spotkania z klientami i wiele spotkań wewnętrznych, w zależności od wielkości projektu i jego złożoności” — mówi Demetrius. Teraz CodeLime korzysta z takich funkcji Confluence jak edycja w czasie rzeczywistym czy przydzielanie zadań, a także integracji z kluczowymi narzędziami, np. Trello i Jira, aby współpracować zarówno wewnętrznie, jak i z klientami.

CodeLime zastępuje 40 godzin spotkań współpracą w Confluence

komentarze confluence

Przed przejściem na Confluence proces CodeLime był w dużym stopniu zależny od regularnych spotkań wewnętrznych oraz spotkań z klientami. Teraz zespół oszczędza około 40 godzin każdego miesiąca, zastępując spotkania dokumentami i zadaniami współdzielonymi w Confluence.

Ograniczenie liczby spotkań i skłanianie się do asynchronicznej współpracy pozwala CodeLime pracować wydajniej. Korzystając z Confluence, zespół może współpracować bez połączeń telefonicznych, umożliwiając szybszą realizację projektów bez utraty jakości. Przed wdrożeniem Confluence zmobilizowanie dziesięciu lub więcej osób do udziału w spotkaniu zajmowało dwa do trzech dni. Każde nowe zadanie, żądanie klienta lub pytanie wymagało rozmowy. Teraz klienci mogą prosić o zmiany bezpośrednio na stronach Confluence. Od tego momentu CodeLime używa rozwiązania Confluence Tasks do przypisywania pracy programistom za pomocą kart Jira. Każde zadanie powoduje wysłanie powiadomienia, więc programiści mają wszystkie informacje potrzebne do rozpoczęcia bez spotkania.

„Ten asynchroniczny sposób pracy jest naprawdę świetny, ponieważ pracujemy, kiedy mamy na to czas lub gdy chcemy popracować” — mówi Demetrius. „Każdy organizuje dzień pracy na własny sposób, więc daje to wolność”.

Mniej spotkań oznacza więcej czasu na skupienie się na pracy

Statek dostarczający kod

„Świadomość spotkania prześladuje wiele osób, np. mnie, przez cały dzień” — mówi Demetrius. „Trzeba się w końcu do niego przygotować. Myślę sobie wtedy: och, mam jeszcze dwie godziny, muszę kończyć, bo mam spotkanie!” Mówi, że korzystanie z Confluence tworzy spokojniejsze środowisko i pozwala jej zespołowi i jej samej bardziej skupić się na pracy.

Bloki nieprzerwanego czasu pomagają wejść w stan przepływu — „optymalny stan świadomości, w którym czujemy się doskonale i robimy wszystko najlepiej”. Innymi słowy jest to odnalezienie swojego rytmu pracy. Jeśli przepływ ten zostanie przerwany, potrzeba średnio 23 minut na powrót do zadania, jeśli w ogóle będzie to możliwe.

Demetrius mówi, że jest to szczególnie ważne dla programistów, ponieważ potrzebują sporo czasu, aby skoncentrować się na projekcie bez rozpraszania uwagi i tym sposobem zapewniać pracę wysokiej jakości. „Kiedy skaczesz od jednej rzeczy do drugiej, nie masz czasu na skupienie” — mówi Demetrius. „Nie masz czasu, aby poprawnie wykonywać swoją pracę”.

Dodatkowe korzyści płynące z rezygnacji ze spotkań

Platformy

Odzyskanie równowartości całego tygodnia pracy w miesiącu to poważna wygrana, ale wg CodeLime korzyści to nie tylko zaoszczędzony czas i pieniądze.

Niezbędne spotkania są krótsze i bardziej produktywne

Platformy

Ograniczenie spotkań to nie tylko zmniejszenie ich liczby, ale także długości niezbędnych rozmów.

Funkcje współpracy Confluence usprawniają dyskusje i podejmowanie decyzji jeszcze przed rozpoczęciem rozmowy. CodeLime i klienci rozwiązania mogą dodawać komentarze, prowadzić dwustronne dyskusje, przypisywać zadania i podejmować kluczowe decyzje, a wszystko to podczas asynchronicznej współpracy. Przeniesienie współpracy do Confluence znacznie skraca czas spędzany na rozmowach w czasie rzeczywistym. Kiedy więc odbywają się spotkania, trwają od 5 do 10 minut zamiast od 30 do 60 minut.

Demetrius dodaje, że zarządzanie projektami w Confluence zwiększa również efektywność spotkań z klientami. Każde spotkanie z klientem koncentruje się na określonym temacie, a wszystkie niezbędne informacje podstawowe są wcześniej udostępniane w Confluence Space i na powiązanych stronach. Ta asynchroniczna współpraca pozwala wszystkim wejść na spotkanie z wyraźnie określonym celem i zapobiega zakłóceniu spotkań klientów przez żądania z listy życzeń.

Członkowie zespołu czują się upoważnieni do samodzielnej pracy

globus

„Zawsze kiedy jestem na spotkaniach, polegam na innych osobach, od których otrzymuję to, czego potrzebuję” — mówi Demetrius. „Ale kiedy mam trochę czasu na koncentrację, mogę stworzyć listę tego, czego potrzebuję do ukończenia mojej pracy i poświęcić czas na samodzielne uzyskanie informacji. Nie czekam bezczynnie”.

Confluence umożliwia członkom zespołu CodeLime bardziej samodzielne rozwiązywanie problemów, znajdowanie informacji i działanie ze współpracownikami w celu podejmowania decyzji. „Na początku, gdy moi programiści mieli problem, kontaktowali się ze mną, jakbym była wyrocznią” — mówi Demetrius. Teraz zespół CodeLime w Confluence wyszukuje zasoby, zadania, ogłoszenia itp.

Ta zwiększona autonomia członków zespołu jest szczególnie korzystna, zważywszy na geograficzne rozmieszczenie zespołu CodeLime. Demetrius i wielu europejskich klientów CodeLime jest prawie cały dzień roboczy do przodu względem programistów na Haiti. Confluence ułatwia każdemu samodzielną pracę w preferowanych godzinach pracy. Pracownicy mogą się wylogować i mieć pewność, że członkowie ich zespołu w innych strefach czasowych będą mieli dostęp do ważnych informacji i będą znać status każdego projektu.

Każdy ma więcej czasu na indywidualne rozmowy

Platformy

Demetrius mówi, że spędzanie mniej czasu na spotkaniach grupowych daje więcej czasu na ważne rozmowy indywidualne.

Członkowie zespołu CodeLime czują się teraz upoważnieni do współdziałania z innymi w celu rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji bez nadzoru. Dzięki temu Demetrius ma więcej czasu na indywidualną komunikację z programistami. „Na spotkaniu grupowym trudno jest pokazać, kim jesteś i czuć się komfortowo” — powiedziała. „Myślę, że indywidualne rozmowy budują tworzą więcej pewności siebie”.

Demetrius przyznaje, że indywidualne rozmowy z programistami doprowadziły do tego, że więcej członków zespołu dzieli się pomysłami i mówi o swojej pracy z pewnością siebie. Mniej spotkań grupowych daje każdemu okazję do prawdziwego rozwoju, przyczyniając się do dobrego stanu i synergii zespołu. Demetrius zwraca uwagę, że ci członkowie zespołu, którzy nigdy nie zabierają głosu na dużych spotkaniach grupowych, są teraz bardziej skłonni do dzielenia się swoimi opiniami. „Muszą rozmawiać podczas spotkań indywidualnych, więc jest to bardziej oparte na współpracy. Nasze rozmowy są bogatsze” — mówi. W przypadku CodeLime mniej spotkań zespołu prowadzi do wysłuchania większej liczby głosów.

Czy czujesz gotowość do zmniejszenia liczbę spotkań dzięki Confluence?

Zespół CodeLime odzyskał tracony czas i stworzył spokojniejsze, bardziej wydajne środowisko pracy. Teraz współpracuje efektywniej, realizuje pracę dla klienta szybciej i ma więcej czasu na to, by naprawdę skupić się na pracy.

Gdy masz mniej spotkań, zyskujesz o wiele więcej niż tylko czas w kalendarzu. Masz szansę przejąć kontrolę nad swoim harmonogramem i mieć możliwość wejścia w stan przepływu, dzięki czemu skupisz swoją energię na jak najlepszej pracy.

Co możesz osiągnąć, ograniczając liczbę spotkań dla swojego zespołu? Nie marnuj dłużej czasu i już dziś zacznij korzystać z Confluence.

Sprawdź także

Projekt główny — ikona
Główny szablon dokumentacji projektu

Zapewnij jedno źródło rzetelnych informacji podczas pracy nad projektem, oferując szablon Mural w narzędziu Confluence

Usprawnij współpracę przy tworzeniu treści w zespołach za pomocą narzędzia Confluence

Następny
Planowanie strategiczne