Jeśli jesteś na tej stronie, możesz przeanalizować sposób realizacji celów. Ale być może nie masz pewności, jak je sformułować lub jak wyegzekwować zobowiązania. Przygotowaliśmy do tego odpowiedni formularz. Ten szablon OKR ułatwi zastosowanie popularnej i sprawdzonej metody ustalania i dokumentowania celów. Podaj od 1 do 3 ważnych celów, zdefiniuj oczekiwane wyniki, dla każdego określ osoby odpowiedzialne i współpracowników oraz monitoruj postępy.
Aby ukończyć ten krok, należy spotkać się z zespołem i osobami zainteresowanymi w celu określenia najważniejszych celów i oczekiwanych mierzalnych wyników, zgodnie z opisem w podręczniku strategii. To 95% pracy, jaką trzeba wykonać. Teraz czas przekształcić pomysły w zobowiązania i umieścić na stronie w celu zapewnienia wszystkim dostępu. Szablon OKR zawiera sekcje dla wszystkich najważniejszych informacji — od celów i wskaźników po osoby odpowiedzialne, bieżący stan i nie tylko. Uzupełnij te sekcje na podstawie notatek z dyskusji w zespole.
Krok 3. Przejrzenie treści
Przeniesienie notatek do szablonu to kolejna szansa na analizę celów i określenie, czy są właściwe. Czy kluczowe rezultaty to zrozumiałe stwierdzenia opisujące określone i mierzalne wyniki? Czy istnieją inne zespoły i inni interesariusze, z którymi należy się skontaktować lub przydzielić obowiązki przed opublikowaniem OKR-ów? Czy coś jest niejasne? Czy Twoje cele mają przydzielone odpowiednie zasoby? Czy są one wystarczające?
Poświęć czas na kilkukrotne sprawdzenie tych kwestii. Twoje OKR-y mogą i będą się zmieniać, ale od samego początku upewnij się, że można je od razu zatwierdzić.
Krok 4. Publikacja i sprawdzenie
Teraz poinformuj odpowiednie osoby za pomocą wzmianki @ i opublikuj stronę. Ale to nie koniec. OKR-y wymagają więcej pracy. Należy je regularnie monitorować, aby zapewnić prawidłową realizację, i co kwartał oceniać osiągnięcia oraz wyzwania. Czy osiągnięto kluczowe rezultaty? Czy cele były niemożliwe do osiągnięcia? A może ich realizacja była bardzo łatwa i powiodła się już po kilku tygodniach?
Często organizuj spotkania zespołu w celu sprawdzenia i, w razie potrzeby, aktualizacji OKR-ów. Można to zrobić w Confluence dzięki komentarzom oraz funkcjom edycji i publikacji. Jest to szczególnie przydatne, jeżeli korzystasz ze struktury OKR-ów po raz pierwszy. Rozwiązanie Confluence jest przystosowane do pracy z iteracjami, dlatego czas przystąpić do realizacji zadań. OKR-y należy zmieniać za każdym razem, gdy zmieniają się cele.
Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.
