Szukając nowych pracowników, trzeba na bieżąco śledzić wiele kwestii: od pożądanych kwalifikacji po etapy rekrutacji. Współpraca rekruterów, kierowników prowadzących rekrutację oraz osób odpowiedzialnych za rozmowy kwalifikacyjne wymaga sprawnego przepływu informacji. Tu z pomocą przychodzi szablon do rekrutacji, przygotowany przez lidera w branży rekrutacji — Indeed. Pomoże Ci on w organizacji pracy, pozwoli wynieść jak najwięcej ze spotkania z kandydatem oraz ułatwi wybór najlepszych osób na wolne stanowiska.
Jak korzystać z szablonu Rekrutacja
Krok 1. Wpisanie podstawowych informacji
Jeszcze przed rozpoczęciem procesu rekrutacji konieczne jest uzgodnienie profilu idealnego kandydata oraz wyznaczenie osób, które wezmą udział w jego poszukiwaniu. W pierwszej tabeli podaj nazwę stanowiska, jego poziom, łącze do opisu stanowiska, lokalizację oraz docelowy termin zakończenia rekrutacji. Wyznacz też członków zespołu, którzy wezmą udział w procesie rekrutacji na to konkretne stanowisko. Wymień kierownika odpowiedzialnego za rekrutację, głównego rekrutera oraz wszystkie osoby, które będą przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne. Zalecamy użycie wzmianek @mention, by osoby te wiedziały, że zostały zaangażowane.
Krok 2. Szczegółowa analiza stanowiska, którego dotyczy rekrutacja
W sekcji poświęconej informacjom o stanowisku zamieść jego krótki opis. W tabeli profilu kandydata zanotuj z kolei najważniejsze z poszukiwanych atrybutów. Podziel je na „obowiązkowe” i „mile widziane”. Ostatni wiersz tabeli został przewidziany na wypisanie argumentów przemawiających za pracą na danym stanowisku — warto mieć je pod ręką podczas rozmowy z kandydatem. Podane w tej sekcji informacje pozwolą zespołowi rekrutacyjnemu poznać oczekiwania kierownika prowadzącego rekrutację.
Krok 3. Śledzenie procesu oceny
Pomiędzy wstępną rozmową telefoniczną a podpisaniem umowy dzieje się bardzo dużo. Zarys poszczególnych etapów rekrutacji na konkretne stanowisko powinien znaleźć się w zawartej w szablonie tabeli procesu oceny. Rozmowa telefoniczna z rekruterem, rozmowa osobista, sprawdzenie przeszłości i referencji — możesz sporządzić mapę całego procesu, użyć wzmianek @mention w celu powiadomienia osób, które muszą wziąć udział w poszczególnych etapach, a nawet zasugerować wstępne pytania.
Krok 4. Dokumentacja harmonogramu i planu komunikacji
Bądź na bieżąco z przewidywanym harmonogramem rekrutacji: odpowiednie informacje zamieść w górnej części tabeli śledzenia kandydata. Zaplanuj m.in. daty zakończenia sourcingu i przeprowadzenia pierwszej tury rozmów. Jeśli masz wyznaczone orientacyjne terminy kontaktu zwrotnego z kandydatami, zanotuj je w wierszu przeznaczonym na informacje dotyczące planu komunikacji. Na koniec zamieść łącze do panelu Indeed lub do systemu śledzenia kandydatów na to stanowisko, aby móc przy użyciu tego narzędzia monitorować status oferty pracy i zarządzać kandydatami.
Krok 5. Łącza do dodatkowych zasobów
Masz raport, który mógłby się przydać kierownikowi prowadzącemu rekrutację lub zespołowi przeprowadzającemu rozmowy kwalifikacyjne? A może dane rynkowe, które chcesz mieć pod ręką? W dolnej części szablonu możesz zamieścić bezpośrednie łącza do pomocnych zasobów. Wszyscy będą mogli uzyskać łatwy dostęp do potrzebnych informacji bez konieczności przekopywania się przez e-maile i foldery.
Indeed jest światowym liderem w branży rekrutacyjnej. Stawia na pierwszym miejscu osoby poszukujące pracy, umożliwiając im swobodny dostęp do wyszukiwania ofert pracy i firm oraz zamieszczania CV.
