Close

Transformeer teamwerk met Confluence. Ontdek waarom Confluence de hub voor contentsamenwerking is voor alle teams. Probeer het gratis

Zo organiseer je een brainstormsessie

Die daadwerkelijk goede ideeën oplevert.

Onderwerpen zoeken

1. Stel je doel vast

Hoewel brainstormen op het moment zelf spannend is, kun je het beste binnen de grenzen van je bedrijfsdoelstellingen blijven. Je moet alleen een brainstormsessie organiseren als a.) er iets specifieks is dat je probeert te bereiken en b.) je bereid bent om actie te ondernemen op basis van de aangedragen ideeën. Vat je doel samen in een of twee zinnen, zoals 'bepaal hoe we sneller op tickets van klanten kunnen reageren' of 'plan drie belangrijke marketingcampagnes voor het volgende kwartaal'.

Deel je doel met iedereen die aan de bijeenkomst deelneemt. Maak een agenda voor de brainstormsessie met een samenvatting en een flexibel schema voor het gesprek. Laat iedereen op tijd (niet de ochtend van tevoren) weten waar de vergadering over gaat, zodat ze zich kunnen voorbereiden.

2. Breng het juiste team samen

Jersey

Bewaar de creativiteit van je collega's voor het brainstormen zelf, niet door ze zich te laten afvragen waarom ze deelnemen aan de vergadering. Uit een enquête onder meer dan 800 teams bleek dat te veel mensen in één ruimte kan leiden tot 'social loafing' of ertoe kan leiden dat een paar sterspelers al het werk doen en anderen weinig tot niks bijdragen. Hoe meer mensen in je vergadering niet weten waarom ze er zijn, hoe slechter de resultaten van het brainstormen zijn.

Je kunt je collega's beter hun vrije tijd laten behouden, tenzij je iets specifieks kunt aanwijzen waarvan je hoopt dat ze het ter tafel zullen brengen. Dit is vooral belangrijk als ze niet verantwoordelijk zullen zijn voor een deel van het resultaat.

Vermeld niet alleen het doel van de bijeenkomst, maar zorg er ook voor dat iedereen die wordt uitgenodigd precies weet waarom je ze daar wilt hebben.

3. Bereid de ruimte voor

Het is eenvoudig om telkens als je een vergadering wilt houden automatisch weer naar dezelfde oude vergaderruimte te gaan. Maar onze hersenen zijn dol op nieuwe dingen en een nieuwe locatie kan ook de neurale plasticiteit van onze hersenen of ons vermogen om op een nieuwe manier over dingen na te denken beïnvloeden. Door van locatie te veranderen, kun je de kwaliteit verbeteren van de ideeën die uit het brainstormen naar voren komen. Ga eens een keer naar die picknicktafel achter het kantoor, het café om de hoek, of zelfs naar een andere ruimte in je kantoor.

Als er geen alternatieve vergaderruimtes in de buurt zijn, voeg dan een nieuw element toe aan de oude routine. Verander de tafelbezetting of word de favoriete van het kantoor door voor een leuke verassing te zorgen.

De meningen over de beste duur van een brainstormsessie variëren en zijn afhankelijk van de individuele teams. Zou 30 minuten het beste werken voor een team met een deadline, of liever ongeveer een uur om de ideeën de vrije loop te laten? Zijn ze frisser in de ochtend of juist na de lunch als ze wat gegeten hebben? Probeer een paar opties om erachter te komen wat het beste werkt voor jouw groep.

4. Kies een gekwalificeerde gespreksleider

Kladblok met potlood

Als een team samenkomt om te brainstormen en niemand leidt, had het dan wel zin? Brainstormsessies zijn samenwerkingsgesprekken, maar je hebt nog steeds iemand nodig om het in goede banen te leiden.

Een gespreksleider voor brainstormen zou moeten beschikken over:

  • Uitstekende luistervaardigheden om ideeën volledig in zich op te nemen
  • Tijdmanagementvaardigheden om de vergadering op schema te houden
  • Organisatorische vaardigheden om een agenda op te stellen en ideeën vast te leggen
  • Leiderschapsvaardigheden om alle leden aan te moedigen om mee te doen

Beslis voor het begin van de vergadering of jij de leiding moet nemen of dat iemand anders beter geschikt is voor die taak. Onthoud dat het de rol van de gespreksleider is om een neutrale partij te zijn die ervoor zorgt dat de sessie vordert en de deelnemers gefocust blijven.

5. Vind de juiste tools

6. Zorg ervoor dat iedereen meedoet.

Illustratie van samenwerking

Je hebt ze met een reden uitgenodigd voor de vergadering en je doel is om de meningen van iedereen te horen. Maar sommige mensen zijn van nature terughoudender of introvert.

Om ervoor te zorgen dat niemand zich overweldigd voelt, moet je aan het begin de basisregels voor de vergadering vaststellen. Bijvoorbeeld kritiek op andermans ideeën verbieden. Teamleden die een gevoel van psychologische veiligheid voelen, zijn eerder geneigd om innovatieve ideeën te delen. Vraag de deelnemers om voort te bouwen op ideeën die zojuist zijn voorgesteld. Uit onderzoek blijkt dat dit de samenhang in het team vergroot.

Om ervoor te zorgen dat het niet alleen maar serieus is, kun je proberen om een creatieve flow op gang te brengen met een luchtige ijsbreker om de aanwezigen in de juiste gemoedstoestand te brengen.

7. Stop niet als de vergadering voorbij is

Brainstormen werkt alleen als je ook echt iets doet met datgene wat je hebt bedacht. Houd dat momentum vast door als team een aantal vervolgacties te ondernemen. Wijs deze actie-items aan iemand toe in Confluence en voeg deadlines toe om verder te gaan met het werk.

Je kunt ook nog een stap verder gaan door een enquête te sturen of om feedback te vragen over de brainstormsessie zelf om toekomstige gesprekken te verbeteren.

Alles is mogelijk

Met een grondige voorbereiding en effectieve uitvoering kunnen je teams ongelooflijke ideeën bedenken. Oefening baart kunst, dus houd regelmatig brainstormsessies en blijf ze ontwikkelen. Elke sessie is een leerervaring. En je weet nooit wanneer het volgende geweldige idee verschijnt.

Misschien vind je dit ook leuk

Pictogram disruptief brainstormen
Sjabloon voor disruptief brainstormen

Pas de techniek voor disruptief brainstormen toe om snel nieuwe ideeën te vormen met je team

Pictogram brainstormen
Sjabloon voor brainstormsessies

Een brainstormsessie op afstand plannen, uitvoeren en documenteren met dit Confluence-sjabloon van Mural

Maak snellere contentsamenwerking voor elk team mogelijk met Confluence

Hierna
Strategische planning