Jira-workflows zorgen voor effectief teamwork
Plan, volg en release geweldige software met workflows die zijn ontworpen voor elk initiatief of project. Begin met een sjabloon of maak een aangepaste workflow zodat je team efficiënter en transparanter kan werken.
Verhoog transparantie, verantwoordelijkheid en productiviteit
Ieder team heeft een eigen definitie van wat 'Voltooid' betekent en hoe je dit bereikt. Een workflow is een visuele weergave van de processen binnen jouw team of organisatie. Een Jira-workflow bestaat uit statussen en transities naar teamleden, zodat ze altijd en overal toegang hebben tot de meest nauwkeurige informatie.
Transparant projectmanagement
Door de workflows in Jira begrijpen teamleden wat ze moeten doen en kunnen ze de status van de workload van anderen zien. Workflows kunnen aan bepaalde projecten worden gekoppeld en eventueel aan specifieke issuetypen met behulp van een workflowschema. Al het werk gerelateerd aan een project wordt geordend op status (bijv. Te doen, In uitvoering, Gereed, maar de mogelijkheden zijn eindeloos!)
Verantwoordelijkheid van teamleden
Transparant workflowbeheer dat ook support van teams en leidinggevenden omvat zorgt voor een natuurlijk verantwoordelijkheidsgevoel binnen het kernteam. Gezonde workflows in Jira passen zich aan de behoeften van het team aan. Plan korte teamcheck-ins in zodat teamleden eventuele blockers kunnen aangeven.
Hogere klanttevredenheid
Een veel voorkomend probleempunt in productteams is het inschatten wanneer een functie klaar is en naar de klant kan. Als werk een status krijgt toegewezen, kunnen teams nauwkeuriger voorspellen wanneer iets wordt afgerond en aan gebruikers wordt gereleased.
Daar is een workflow voor
Jira Software is ontworpen om aangepast te worden omdat je verschillende Jira-workflows nodig hebt voor unieke teamdoelen en -vaardigheden. Hier zijn een paar ideeën waarmee alle teams van je bedrijf aan de slag kunnen.
Softwareteams
Workflows in Jira Software helpen teams hun productvisie te verwezenlijken. Volg mijlpalen en deliverables rond de productroadmap, lanceringen, bugs, sprintplanning en feedback. Leer er meer over.
Bedrijven en HR
Het beheer van dagelijkse werkzaamheden vereist een efficiënte organisatie van de verschillende processen bij teams. Volg en beheer nieuwe medewerkers, kandidaten, interne resources en bedrijfsdoelen met aanpasbare Jira Software-workflows.
Marketing
Met de flexibele workflows van Jira Software kunnen niet-technische teams alle mijlpalen bijhouden qua marketingcampagnebeheer: productlanceringen, leveringen en planning van evenementen.
Dit is pas het begin. Maak vandaag nog je workflow in Jira.
Projectmanagement
- Workflow voor assetbeheer
- Workflow voor verandermanagement
- Workflow voor aanbesteding
- Probleemworkflow
- Workflow voor risicobeheer
Issue tracking
- Helpdesk-workflow
- Workflow voor bugtracering
- Incidentworkflow
- ITIL-workflow
- Ticket-workflow
Softwareontwikkeling
- Workflow voor codebeoordeling
- Workflow voor releasebeheer
- Vereistenbeheer
- Testcasebeheer
- DevOps workflow
Agile methodologieën als richtlijn voor je workflow in Jira
Scrum
Scrum is wellicht de beroemdste van de agile methodologieën en stimuleert de samenwerking in teams, door zich te richten op één doel tegelijk en stapgsgewijs te leveren. Een standaard Scrum-proces begint met het opstellen van een productbacklog, met andere woorden de to-dolijst van het team. Elk teamlid plant een deel van de backlog in dat hij of zij binnen een bepaalde periode (de 'Sprint', meestal twee weken) kan afronden. De Sprint begint en het team bouwt het product. Aan het einde van elke Sprint bepaalt het team welk werk daarna aangepakt moet worden op basis van het resultaat van de vorige Sprint. En het proces wordt weer herhaald. Ontdek scrum met Jira Software
kanban
In tegenstelling tot Scrum ligt de nadruk van Kanban op status in plaats van op vervaldata. Elk werkitem doorloopt vooraf gedefinieerde projectfasen, zodat teams gemakkelijk kunnen zien welke taken worden uitgevoerd en zodat ze obstakels kunnen identificeren. Een basis-kanbanbord is een workflow die uit drie stappen bestaat: Te doen, In uitvoering en Gereed. Er kunnen echter, afhankelijk van de unieke vereisten en samenstelling van jouw team, extra workflowfasen worden toegevoegd. Ontdek kanban met Jira Software
Gecombineerde methoden
Agile teams nemen vaak gemengde methodologieën aan en daar komt de aanpasbaarheid van Jira goed van pas. Scrumban neemt bijvoorbeeld sprints met vaste lengte en rollen uit de scrum en de focus op WIU-limieten (Werk In Uitvoering) en de cyclustijd uit kanban. Of kanplan, wat kanban met een backlog is.
Jira-epics en story's
Hoewel epics en story's geen methodologie op zich zijn, zijn ze agile artefacten om de hoeveelheid werk te classificeren en vormen ze een belangrijk onderdeel van de manier waarop teams werk in Jira beheren. Een epic is een grote hoeveelheid werk die opgedeeld kan worden in een aantal kleinere taken. Deze kleinere taken worden userstory's genoemd en zijn een effectieve manier om productbacklog-items te schrijven. Ze worden bij gebruik vaak vanuit het oogpunt van eindgebruikers geschreven. Ontdek hoe je epics gebruikt in Jira Software
Weet je niet zeker welke agile methodologie bij je past? Bekijk meer informatie over agile projectbeheer.
Best practices voor workflows in Jira Software
Zorg dat iedereen op één lijn zit: Neem samen met het team en belanghebbenden de tijd om erachter te komen wat belangrijk voor hen is, zodat iedereen meedoet en alle neuzen dezelfde kant op wijzen.
Geef de realiteit van de workflow weer: Stem Jira-workflows af op bedrijfsprocessen en kies vervolgens de beste oplossing uit een workflow/issuetype-structuur.
Houd je workflow eenvoudig: Houd je workflows eenvoudig. Neem statussen erin op die essentieel zijn voor rapportage en inzicht.
Verfijn en optimaliseer workflows zoals gewenst: Laat redelijke koerscorrecties toe om enige flexibiliteit te bieden zonder dat dit gevolgen heeft voor rapportage.
Voorkom oponthoud: Zorg dat alle issues een pad naar een andere status hebben zodat je team aan het werk blijft.
Jira Software gebruiken om workflows te beheren
Organisaties kunnen dankzij simpele building blocks voor workflows in Jira Software gemakkelijk beginnen, en aanpassingen doen naarmate ze groeien.
Statussen tonen waar een onderdeel van het werk zich binnen een workflow bevindt. Uitvoerders zijn de verantwoordelijke partij voor een onderdeel van het werk.
Transities zijn links tussen statussen waarmee werk van de ene status naar de andere kan worden verplaatst.
Resoluties verklaren waarom een onderdeel van het werk is gesloten, of het nu is geannuleerd, opgelost of geëscaleerd.
Je volledige workflow met Jira Automation koppelen
Koppel je externe tools naadloos met elke Jira-workflow dankzij Automation. Of je team nu Bitbucket of Slack of een andere tool gebruikt: met Automation blijft Jira up-to-date, zodat jij er geen omkijken naar hebt. Bekijk meer informatie.