Er is een functie binnen je team die je moet vervullen. Maar voordat je de vacature kunt plaatsen en naar kandidaten kunt gaan zoeken, moet je eerst achterhalen waar je precies naar op zoek bent. Gebruik het functiebeschrijvingssjabloon dat is gemaakt door het toonaangevende wervings- en vacaturebureau Indeed om de open functie en je bedrijf zeer uitgebreid te beschrijven. Met dit sjabloon kunnen jij en je team overeenkomen waar jullie naar op zoek zijn en wordt het eenvoudiger om die verwachtingen helder te communiceren naar potentiële kandidaten.
Het Functiebeschrijving-sjabloon gebruiken
Stap 1. Besteed aandacht aan de details
In de bovenste tabel van het sjabloon baken je de basiskenmerken af van de functie voor wie je iemand zoekt, evenals wie er binnen je team is betrokken bij het proces voor het vervullen van die functie. Noem de wervingsmanager en recruiter die zijn toegewezen aan deze functie, noem de functietitel, het functieniveau en soort functie (fulltime, parttime, in dienstverband, etc.) en stel een einddatum vast voor wanneer je hoopt dat de functie vervuld is. Door dit van te voren goed af te bakenen, zorg je ervoor dat iedereen hetzelfde beeld heeft bij de basiskenmerken van de functie en het wervingsproces.
Stap 2. Vertel wat jouw bedrijf bijzonder maakt
Het wervingsproces is tweerichtingsverkeer, vooral in een concurrerende markt met talenten. Iedereen wil de beste kandidaten binnenhalen, wat betekent dat je bereid moet zijn om je bedrijf te promoten net zoals sollicitanten zichzelf promoten. In het gedeelte Bedrijfsachtergrond van dit sjabloon heb je de ruimte om na te denken over wat jouw werkplek uniek maakt. Van je manier van leidinggeven tot je kernwaarden, benadruk waarom toekomstige kandidaten voor je zouden willen werken. Vergeet niet om andere mensen uit HR-, marketing- of managementteams in dit proces te betrekken zodat je je verkoopargumenten en berichtgeving op één lijn kunt brengen.
Stap 3. Bepaal waar je naar op zoek bent
Gebruik de functiespecifieke tabel om te achterhalen waar je naar op zoek bent in een sollicitant. Deze tabel beslaat het grootste deel van het sjabloon en heeft rijen waar je alles in kunt vullen, van de dagelijkse verantwoordelijkheden en de vereiste vaardigheden tot pre's en belangrijke punten van je teamcultuur. Je kunt @teamleden vermelden in de kolom bijdragers, zodat ze mee kunnen denken en een goedkeurder kunnen toewijzen die een laatste blik op alle details werpt.
Stap 4. Vestig de aandacht op je werknemers en cultuur
In het gedeelte Werknemers van dit sjabloon wordt je gevraagd een aantal eigenschappen te identificeren die belangrijk zijn voor je teamleden om het werk goed te kunnen doen. Doe alsof het een oefening is om een profiel te maken van je meest blije en productieve werknemers. Het is handig om hier een bedrijfsbrede activiteit van te maken, zodat je geen belangrijke dingen mist. Dit gedeelte is uitermate geschikt om het met je team te hebben over hoe ze onderling een band met elkaar opbouwen en plezier maken (bijvoorbeeld de maandelijkse teamlunch op vrijdag). Door middel van deze details kunnen sollicitanten een beeld vormen van je team en bepalen of ze op zoek zijn naar zo'n werkomgeving.
Stap 5. Promoot je voordelen
De voordelen die je biedt zijn de kers op de taart en trekken de aandacht in je functiebeschrijving. Je kunt je hiermee onderscheiden van andere bedrijven die voor vergelijkbare functies werven. Gebruik het gedeelte Voordelen van dit sjabloon om je extraatjes en werknemersvoordelen te belichten. Begin met de voordelen waarvan je denkt dat die het aantrekkelijkst zijn (zoals het persoonlijk ontwikkelbudget en je fitnessruimte op locatie), maar vergeet ook niet de standaardvoordelen te noemen. Vergeet niet dat mensen mogelijkheden voor een zorgverzekering en pensioen ook belangrijk vinden.
Indeed is de wereldwijd nr. 1 vacaturesite en streeft ernaar werkzoekenden op de eerste plaats te zetten door ze gratis toegang te geven om te zoeken naar vacatures, cv's te plaatsen en bedrijven te onderzoeken.
