Van gewenste kwalificaties tot sollicitaties, je moet veel informatie bijhouden als je kandidaten beoordeelt. Recruiters, vacaturehouders en sollicitatiepanelleden werken allemaal samen. Daarom is het belangrijk dat iedereen op dezelfde golflengte zit. En daar komt het wervingsprocessjabloon van het toonaangevende wervings- en vacaturebureau Indeed goed van pas. Gebruik het om georganiseerd te blijven, geef een boost aan je ervaring met kandidaten en laat de allerbeste sollicitanten je open functies bekleden.
Het Wervingsproces-sjabloon gebruiken
Stap 1. Vul de basisinformatie in
Voordat je met het wervingsproces kunt beginnen, moet je eerst overeenkomen waarnaar je op zoek bent en wie er betrokken is bij het zoeken naar kandidaten met die kwalificaties. Je gebruikt deze eerste tabel om de functie, functieniveau, link naar de functiebeschrijving, locatie van werkplek en de einddatum voor het werven van sollicitanten vast te leggen. Je moet ook de teamleden benoemen die zijn betrokken in het wervingsproces voor deze functie. Dat omvat de vacaturehouder, de wervingsmanagers en alle medewerkers die de sollicitant ondervragen. Gebruik @vermeldingen, zodat ze hun bijdrage niet vergeten.
Stap 2. Verdiep je in de functie voor wie je iemand zoekt
Gebruik het gedeelte Functieoverzicht in de sjabloon om een korte omschrijving te geven van de functie die je vervult Gebruik vervolgens de tabel met functieprofielen om een samenvatting te maken van de belangrijkste vaardigheden waar je naar op zoek bent. Je verdeelt deze onder in eisen en pre's. In de laatste rij van de tabel kun je selling points voor de functie opschrijven, zodat je ze bij de hand hebt wanneer je een gesprek voert met potentiële werknemers. Zo blijft het wervingsteam rekening houden met de verwachtingen die de wervingsmanager communiceert.
Stap 3. Houd je beoordelingsproces bij
Er gebeurt een heleboel tussen een eerste blik op het telefoonscherm en een ondertekende aanbiedingsbrief. De tabel Beoordelingsproces in de sjabloon wordt gebruikt om de verschillende sollicitatiefases van deze functie uiteen te zetten. Van de telefonische activiteiten van recruiters tot persoonlijke sollicitaties en achtergrond- en referentiecontroles, je kunt het hele proces in kaart brengen. @Vermeld teamleden die in elke fase opgenomen moeten worden en neem zelfs voorgestelde screeningsvragen die je wilt stellen op.
Stap 4. Leg je tijdlijn en communicatieplan vast
Bovenin de tabel voor het volgen van kandidaten kun je je verwachte tijdlijn voor het vervullen van deze vacature bijhouden. Leg datums vast voor wanneer het werven afgerond moet zijn, wanneer de eerste sollicitatierondes worden gehouden, etc. Als je verwachtingen hebt gesteld voor wanneer kandidaten van je zouden moeten horen, benoem je deze in de rij communicatieplan. Tot slot koppel je het Indeed-dashboard of het volgsysteem van je kandidaten voor deze functie, zodat je de status van de geplaatste vacature kunt bijhouden en vanaf daar kandidaten kunt beheren.
Stap 5. Koppel extra hulpmiddelen
Heb je een rapport dat nuttig zou kunnen zijn voor de wervingsmanager of het team dat sollicitatiegesprekken afneemt? Of marktgegevens die je graag bij de hand wilt houden? Gebruik het onderste gedeelte van dit sjabloon om ze direct te koppelen aan handige hulpmiddelen. Zo heeft iedereen snelle toegang tot de informatie die ze nodig hebben, zonder een berg e-mails of mappen door te moeten zoeken.
Indeed is de wereldwijd nr. 1 vacaturesite en streeft ernaar werkzoekenden op de eerste plaats te zetten door ze gratis toegang te geven om te zoeken naar vacatures, cv's te plaatsen en bedrijven te onderzoeken.
