Close

Ontdek manieren om je Atlassian-tools naar je voorkeuren in te stellen tijdens onze nieuwste serie Lightning Talks: Marketplace. Meld je nu aan.

Categorieën

Sjabloon SAFe lean business case

door Scaled Agile, Inc.

Stel een lean business case op voor je portfolio-epic op basis van SAFe agile werkwijzen

Sjabloon gebruiken
Sjabloon SAFe lean business case

Eén standaard en georganiseerde methode voor het bijhouden van al je portfolio-epics is van essentieel belang voor succesvolle lean portfolio management. Door daarnaast SAFe-werkwijzen toe te passen kun je kansen en risico's beheren via lean business cases die worden geïmplementeerd middels de bouw-meet-leer SAFe Lean-cyclus voor startups. Met dit sjabloon kun je een business case documenteren op basis van een voordelenhypothese en een vastgestelde MVP, in plaats van een speculatieve ROI die de volledige potentiële investering vereist. Met Confluence kun je al je documenten voor portfolio-epics op een plek ordenen, waardoor het eenvoudig wordt om input te analyseren, beslissingen vast te leggen en iedereen op één lijn te houden voor een gezamenlijk doel. Meer informatie over het SAFe epic-artikel.

Het SAFe lean business case-sjabloon gebruiken

Stap 1. Bepaal de scope en details van de epic.

Het opstellen van de business case is meestal de verantwoordelijkheid van de epic-eigenaar. Voordat je direct aan de slag gaat met het opstellen van je lean business case, is het slim eerst de kaders voor je portfolio-epic te bepalen. Zorg ervoor dat je de lean business case op het juiste moment opstelt. Het maakt onderdeel uit van de analysefase van het Kanban-portfoliosysteem. Te vroeg en je hebt onnodig werk verricht, en te laat breng het risico met zich mee dat je investeringen doet zonder de context te begrijpen. Bepaal eerst wie er bij het voorstel betrokken worden en zorg ervoor dat alle sponsorende belanghebbenden hieronder vallen. Beschrijf vervolgens beknopt de epic, bepaal hoe het succes van de epic gemeten zal worden in de bedrijfsresultatenhypothese, en stel vast welke belangrijke indicatoren gebruikt zullen worden om de voortgang te meten. Dit helpt je de scope van de epic te bepalen, en nog belangrijker, hoe je je MVP moet bepalen. Neem ook alle achtergrondinformatie die je verzameld hebt op, en laat ruimte over om de uiteindelijke beslissing te noteren (wel of geen groen licht voor het product).

Stap 1. Bepaal de scope en details van de epic.

Stap 2. Stel de lean business case op.

Als je eenmaal de basis hebt gelegd, is het tijd om je lean business case te schrijven. Begin met de Epic-hypotheseverklaring om je epic te beschrijven. Deze geeft een korte en bondige beschrijving van je bedrijfsvisie, of het 'waarom' achter deze Epic. Bepaal vervolgens wat er binnen of buiten de scope van deze epic valt, als ook de niet-functionele vereisten. Bepaal vervolgens de MVP die gebruikt zal worden om de hypothese te testen. Deze MVP zal de potentiële functies en geschatte kosten aantonen, het liefst in dezelfde valuta als die gebruikt wordt voor de participatieve budgettering. Vergeet niet, als de MVP eenmaal succesvol is, een schatting van de algehele kosten van de Epic te geven. Leg als laatste de vorm van het verwachte rendement op de investering in de epic vast.

Stap 3. Verzamel alle ondersteunende gegevens.

Neem de oplossingsanalyse op die tijdens de analysefase is uitgevoerd. Refereer naar alle aanvullende bronnen, linken en ondersteunend bewijs, zodat andere teamleden en belanghebbende ze makkelijk kunnen inzien. Zorg ervoor dat de bijlagen van een label voorzien zijn. Gebruik het gedeelte Aantekeningen en opmerkingen om mogelijk overig bewijs te noteren. Dit is allemaal informatie dat meeweegt tijdens het aanstaande beslismoment (of het product wel of niet groen licht krijgt). Zorg ervoor dat er niet te veel informatie staat. De lean business case is in het leven geroepen om het proces van het opstellen van een business case en het beoordelingsproces sneller te maken. Als je in dit veld te veel ondersteunende documenten plaatst, kan dit het reviewproces vertragen en sommige voordelen teniet doen. Je kan deze ruimte ook gebruiken om aantekeningen van je teamplanningsvergaderingen te noteren.

Stap 3. Verzamel alle ondersteunende gegevens.

Stap 4. Houd de epic bijgewerkt.

Houd de lean business case bijgewerkt tijdens de analyse en implementatie van de MVP, zodat portfoliobeoordelingsvergaderingen en toekomstige portfoliofundraisers soepel kunnen verlopen.


Scaled Agile, Inc. is de leverancier van het Scaled Agile Framework (SAFe). Via cursussen, trainingen, partners en oplossingen biedt Scaled Agile, Inc handvaten voor Agile op maat werken binnen het hele bedrijf. Via SAFe geven ze grote en complexe organisaties de mogelijkheid om de voordelen te benutten van op maat gemaakte Lean-Agile-software en -systeemontwikkelingen.

  • 1-on-1 meeting template

    Meetical

    Eén-op-één-vergadering

    Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • AWS architecture diagram template

    Lucidchart

    Diagram van AWS-architectuur

    Visualiseer je infrastructuur om zwakke punten en verbeterpunten beter in kaart te brengen.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Brainstorming template

    MURAL

    Brainstormen

    Plan, onderneem en documenteer een brainstormsessie op afstand voor je volgende geweldige idee.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie