Close

Migratiehandleidingen voor Data Center

Elke organisatie is uniek. Net als elk migratietraject. De sleutel tot een geslaagde migratie? Planning.


Handleiding 2: Plan je migratie

Nu je dit alles bekeken hebt en je migratiepad hebt uitgezet, ben je klaar om de migratie naar Data Center te plannen.

Vorm je team Verplicht

Een van de belangrijkste onderdelen hiervan is het samenstellen van het juiste team. Doe dit zo vroeg mogelijk. De lancering van Data Center heeft invloed op verschillende teams in je organisatie. Daar hoort dan ook iedereen bij betrokken te zijn.

Zodra je projectteam is samengesteld, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de gedeelde doelen en dat iedereen het eens is met de tijdlijn en de geplande einddatum.

Er is geen standaard rollenpatroon en geen standaard aantal mensen voor het team. Denk echter goed na over de volgende vaardigheden en kennisgebieden wanneer je je team samenstelt:


Applicatiebeheerder

Rollen

De applicatiebeheerder doet het dagelijkse beheer. Deze persoon kent het product door en door en zorgt voor de prestaties en betrouwbaarheid. Hij of zij beoordeelt en onderhoudt ook de Marketplace-apps. De applicatiebeheerder werkt ook nauw samen met eindgebruikers om te begrijpen wat ze nodig hebben en hulp of training te bieden.

Verantwoordelijkheden
  • Controleert de functionaliteit en prestaties tijdens tests om ervoor te zorgen dat Data Center goed werkt.
  • Bepaalt of apps zonder Data Center-certificering gebruikt kunnen blijven worden na het upgraden.
  • Zorgt ervoor dat gebruikers en rechten goed worden bijgehouden of gewijzigd tijdens de overstap.

Systeembeheerder

Functie

De systeembeheerder doet alles, van de infrastructuur tot de productinterface. Ze houden zich bezig met back-ups, storage, netwerken en prestaties.

Verantwoordelijkheden
  • Zorgt voor de benodigde (fysieke of virtuele) hardware.
  • Voert de installatie van Data Center uit.
  • Zorgt ervoor dat alle componenten goed werken als je in een cluster wilt implementeren.
  • Verplaatst logs van de schijf naar een log-aggregator voor de monitor- en beveiligingsstrategie.

Projectleider

Functie

De projectleider heeft een diepe band met het bedrijf en weet hoe en waarom het product gebruikt wordt om bedrijfsdoelen te behalen. Deze persoon weet ook wat de juiste compromissen zijn om toezicht op alle producten te houden.

Verantwoordelijkheden
  • Houdt het project op schema met belangrijke mijlpalen en geschatte data waarop deze bereikt moeten zijn.
  • Beheert het schema, zorgt dat taken worden afgerond en lost cross-functionele problemen op.
  • Communiceert projectupdates naar stakeholders en mededelingen naar eindgebruikers.
  • Werkt samen met primaire stakeholders bij de aankoop van Data Center.

Als je Data Center in een geclusterde architectuur implementeert, denk dan ook na over teamleden met de volgende technische vaardigheden:

  • Netwerkengineering: Beoordeelt specificaties en zet je infrastructuur op.
  • Databasebeheer: Controleert de integriteit van de database en zorgt ervoor dat deze goed werkt.
  • Sitebetrouwbaarheid: Zorgt voor uptime, prestaties en disaster recovery van de installatie.
  • Beveiliging: Zorgt voor naleving van beveiligingsnormen (VPN, firewall, etc.).

Meer teamleden nodig?

Atlassian biedt support als je hulp nodig hebt bij je migratie.

Gratis met Data Center

Priority-support (de eerste zes maanden): Verstuur een verzoek naar Atlassian-support. Je issues worden rechtstreeks naar onze meest ervaren engineers gestuurd, die erop gebrand zijn hogere SLA's, snellere triage en snellere probleemoplossing te leveren. We bieden deze service momenteel aalleen aan klanten met een Data Center-licentie voor Jira Software, Jira Service Desk of Confluence.

*Dit maakt vanaf 2 februari 2021 onderdeel uit van je Data Center-abonnement.

Klantsuccesmanagers: Heb je hulp nodig om je teamdoelen te bereiken en te voldoen aan wat je bedrijf nodig heeft? Als nieuwe Data Center-klant kun je in het eerste jaar continu hulp vragen aan je eigen klantsuccesmanager. Neem hier contact met ons op.

Atlassian-community: Ga je liever voor crowdsourcing? Ontdek antwoorden, ondersteuning en inspiratie van andere Atlassian-gebruikers. We raden je aan om je aan te sluiten bij de Enterprise-community voor verhalen, tips en best practices om Atlassian-producten op schaal te gebruiken.

Betaalde supportresources

Technische accountmanagers: Op zoek naar een ervaren Atlassian-adviseur met kennis van het product en de sector? Een technische accountmanager is jouw strategische partner voor alles wat met Atlassian te maken heeft. Ze helpen je met hun ervaring en door de vragen te stellen waar je zelf niet op komt.

Premier-support: op zoek naar een hoog serviceniveau? Met Atlassian Premier-support krijg je ons hoogste serviceniveau met een speciaal senior suppportteam dat 24 uur per dag voor je klaarstaat.

Enterprise-partners: Op zoek naar één centrale plek met alles wat je nodig hebt? Enterprise-partners voeren de praktische systeemintegratie, implementatie en upgrades uit. Ze zijn een ideale optie voor organisaties met complexe eisen of die hulp op locatie nodig hebben. Ga naar onze Partner-directory en vind een partner die bij jou past.

Stel een tijdlijn op Verplicht

Dit zijn de tijdlijnen die je kunt gebruiken om in te schatten hoe lang je migratie ongeveer gaat duren.

 

Niet-geclusterd

Geclusterd

Plannen

0-2 weken

1+ maand

Testsfase

0-1 week

3-6 maanden

Live gaan

0-1 week

~ 6-9 maanden

Informatiepictogram

Deze tijdschema's zijn gebaseerd op een aantal klanten die Data Center succesvol geïnstalleerd hebben. Onthoud echter dat jouw tijdsschema afhankelijk is van de unieke factoren in je omgeving, zoals de grootte van je omgeving, de complexiteit en je voorbereiding.

Bekijk je serverinstallatie en optimaliseer je infrastructuur

Ongeacht de manier waarop je Data Center wilt implementeren (geclusterd of niet-geclusterd), het is belangrijk om na te denken over je serverinstallatie en te zien of er gebieden zijn die je tijdens de migratie kunt optimaliseren.

Upgraden naar de nieuwste LTS-release Aanbevolen

Het kan een uitdaging zijn om een upgrade en een migratie tegelijkertijd uit te voeren. Daarom raden we aan om eerst je producten te upgraden naar de nieuwste LTS-realease, als je dat nog niet gedaan hebt. Dit maakt je migratie alleen maar eenvoudiger.

Beoordeel de grootte van je installatie Verplicht

Data Center is ontwikkeld voor teams op schaal. Zorg ervoor dat je infrastructuur voorbereid is op een succesvolle migratie. Bepaal hoe groot je huidige serverinstallatie is en pas deze aan op basis van de aanbevolen profielgroottes. Denk hierbij ook na over de groeisnelheid, zodat je op basis daarvan kunt schalen.

Benchmark je serverinstallatie Aanbevolen

Voer een basismeting uit van de huidige fucties en prestaties van je systeem. Op die manier kun je de prestatieverbeteringen meten van Data Center ten opzichte van je huidige serverinstallatie als je kiest voor functies zoals aangepaste veldoptimalisatie of archivering.

Finetune je serverinstallatie Aanbevolen

Ook als je direct wilt profiteren van je nieuwe functies (zoals archivering en aangepaste veldoptimalisatie) om je installatie te laten afkoelen, is het belangrijk om je serverinstallatie te finetunen voordat je de migratie uitvoert. Bekijk je huidige serverinstallaties en neem de tijd om eventuele ondermaatse configuraties in kaart te brengen en te optimaliseren. Als je daar nu tijd in steekt, creëer je een sterkere basis voor je Data Center-installatie.

Beoordeel en update je toezicht Verplicht

Wat gebruikers met de producten doen, heeft ook invloed op de prestaties. Beoordeel deze gebruikskenmerken voordat je Data Center implementeert en bepaal of je beperkingen in moet stellen voor dingen zoals scripts die REST-calls uitvoeren of andere integraties om de prestaties op peil te houden.

Documenteer huidige processen Aanbevolen

Na het finetunen van je installatie is het tijd om je serveromgeving te documenteren. Deze documentatie kan nuttig zijn bij configuratiebeslissingen tijdens je migratie naar Data Center, ondersteuning bieden bij proceswijzigingen en aangeven of problemen na de migratie nieuw zijn, of al aanwezig waren.

Beoordeel je huidige apps

Als je veel apps gebruikt, kunnen de prestaties van je installatie afnemen. Het is cruciaal om apps de beoordelen en te verwijderen die niet essentieel zijn voor de werking van het systeem, zodat de systeemprestaties op peil blijven. Zorg er ook voor dat je apps compatibel zijn met Data Center. Voer een upgrade uit naar een Data Center-versie als die beschikbaar is.

Als er geen Data Center-versie van je app beschikbaar is, kun je de server-app blijven gebruiken. Voer de upgrade dan uit zodra deze beschikbaar is.

Denk na over de huidige en toekomstige prijs van je apps als onderdeel van je totale Data Center-eigendomskosten. Zie onze pagina Totale eigendomskosten voor meer informatie.

Beoordeel technologische beslissingen

Als je weet wat je technologische beslissingen zullen zijn, kun je sneller een voor productie geschikte omgeving voor je Data Center-producten ontwerpen die precies past bij wat je organisatie nodig heeft. Of je je Data Center-producten nu wilt implementeren in een geclusterde of niet-geclusterde omgeving: het is belangrijk om goed te kijken naar de infrastructuur die je nu gebruikt voor je producten en te bedenken of je wilt implementeren op AWS, Azure of je eigen hardware. Als je wilt implementeren in een geclusterde omgeving, moet je nadenken over de aanvullende component die je nodig hebt, zoals een load balancer, bestandssysteem en applicatienodes. Denk na over wat je al hebt of wat je nog moet aanschaffen.

Downloaden onze implementatiechecklist voor meer aanbevelingen en resources om je technologische beslissingen te beoordelen.

Understand environment changes if you’re using a cloud provider

Browser grid icon

Application layer


Instances and locations

  • Do you want to federate or consolidate your instances?
  • What does your future growth look like?
  • Do you need to have any data isolation?
  • How many environments does your team have, such as staging or production environments?

Instances profiles

  • How many people are going to be accessing your instance?
  • Where are your teams going to be located?
  • How much data is currently in your instance and how much data do you plan to add to your instance?

Apps, integrations, and customizations

Do you need all of them, or is this an opportunity to simplify?

Server icon

Infrastructure layer


Instance sizing

  • What are your future growth projections?
  • Are there times when you have lower levels of user traffic?
Information icon

Looking at your user traffic can help determine your organization’s scale patterns. If there are times when you have more teams accessing your products, you can also consider setting up a scaling schedule.

For more information, here’s our node sizing overview.

Account structure

  • Which accounts should your environment be deployed on?
  • Do you want different accounts associated with each of your environments?
  • Do you want your Data Center products to use the same account as your other CI/CD or collaboration tools?

Governance model

  • What does your governance model look like?
  • What are your minimal system standards?
  • Are you using centralized logging?
  • What are your user management needs?

Consider using AWS landing zone and AWS System Manager as part of your governance model.

VPC

  • Do you want to use a new virtual private cloud (VPC)?

Information icon

Whether you want to deploy in a new VPC or use an existing one, you can leverage the Atlassian Standard Infrastructure (ASI) template.

  • Are there any network principles that you want to change, such as limiting public internet access and internal IP addressing for office and VPN network routing?
  • Should you use TLS certificates?

Geography

  • If using an existing VPC, have you come up with a plan for office and VPN network access?

Information icon

We recommend that you allow access from all offices and VPNs as your product usage will most likely grow over time.

Direct Connect

  • Do you want to use Direct Connect to help with performance and security?
  • How much data do you need to move from your server instance to Data Center?
Information icon

AWS Snow Family may be a resource that you may want to consider if you’re moving large amounts of data.

Safe icon

Business continuity and disaster recovery


Backup

What does your backup strategy look like?

Information icon

We recommend that you use a combination of both your existing backup strategy and backup capabilities built into AWS. For more information, see:

AWS provides infrastructure services that are less prone to singular outages. Our Quick Start templates use some of those services to provide high availability for your instance:

Regional failover

Do you need to implement cold, warm, or hot sites in different regions?

Typically, your disaster recovery needs are met by having your services run over multiple availability zones, but you may want to mitigate regional outages too. As you’re deciding if you want to implement these sites in different regions consider the following:

  • Cost of infrastructure and data transfer
  • Speed of recovery vs AWS
  • Time spent maintaining and testing the recovery site
  • Cost of running the site