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Come svolgere una sessione di brainstorming

In grado di produrre idee brillanti

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1. Identifica il tuo obiettivo

Sebbene il brainstorming sia eccitante sul momento, è meglio rimanere entro i limiti dei tuoi obiettivi aziendali. Dovresti organizzare una sessione di brainstorming solo se a) vuoi ottenere qualcosa di specifico e b) sei pronto ad agire in base alle idee presentate. Riassumi il tuo obiettivo in una o due frasi, come ad esempio "determinare come ridurre i tempi di risposta ai ticket dei clienti" o "pianificare tre campagne di marketing chiave per il prossimo trimestre".

Condividi il tuo obiettivo con tutti coloro che parteciperanno alla riunione. Crea un ordine del giorno per la sessione di brainstorming che includa il riepilogo e un programma di massima per la conversazione. Comunica a tutti in anticipo (non la mattina stessa) l'argomento della riunione, in modo che abbiano la possibilità di prepararsi.

2. Riunisci il team giusto

Jersey

Conserva la creatività dei tuoi colleghi per il brainstorming vero e proprio, non per chiedersi perché sono presenti alla riunione. Da un sondaggio condotto su oltre 800 team, è emerso che troppe menti in una stanza può portare al fenomeno del "social loafing", ovvero a lasciare che alcuni protagonisti facciano tutto il lavoro e che tutti gli altri contribuiscano poco o nulla. Più persone partecipano alla riunione senza sapere perché sono lì, più la qualità del brainstorming sarà scarsa.

A meno che tu non riesca a indicare un aspetto specifico che speri possano introdurre nella discussione, lascia che i tuoi colleghi si prendano il loro tempo libero. Questo è particolarmente importante se non sono responsabili di una parte del risultato.

Oltre a elencare l'obiettivo della riunione, assicurati che tutti gli invitati abbiano ben chiaro il motivo per cui vuoi che siano presenti.

3. Prepara il palcoscenico

È facile scegliere la stessa vecchia sala conferenze ogni volta che devi convocare una riunione. Il nostro cervello, tuttavia, adora le novità e la presenza in un luogo nuovo può anche esercitarne la neuroplasticità, ovvero la nostra capacità di pensare alle cose in modo nuovo. Cambiando luogo, puoi migliorare la qualità delle idee che escono dal brainstorming. Prova a recarti al tavolo da picnic dietro l'ufficio, al bar dietro l'angolo o persino in una stanza diversa del tuo spazio di lavoro.

Se non puoi accedere a uno spazio alternativo per le riunioni, inserisci un nuovo elemento nella vecchia routine. Scambia le rivendicazioni tacite sulle sedie o diventa amministratore delegato dell'ufficio con un regalo a sorpresa.

Le opinioni sulla durata migliore di una sessione di brainstorming variano e dipendono dai singoli team. Per un team che deve rispettare le scadenze, 30 minuti sono la durata migliore o preferiscono un'ora per dare libero sfogo alle idee? Sono più freschi al mattino o dopo pranzo? Prova alcune varianti per trovare ciò che funziona meglio per il tuo gruppo.

4. Scegli un moderatore qualificato

Blocco con matita

Se un team si riunisce per un brainstorming e nessuno lo guida, il brainstorming ha davvero luogo? Le sessioni di brainstorming sono conversazioni collaborative, ma c'è comunque bisogno di un responsabile.

Il facilitatore di una sessione di brainstorming deve avere:

  • Ottime capacità di ascolto per assorbire appieno le idee
  • Capacità di gestione del tempo per mantenere la riunione in linea con i tempi
  • Capacità organizzative per creare un ordine del giorno e registrare le idee
  • Capacità di leadership per incoraggiare tutti i membri a partecipare

Prima dell'inizio della riunione, decidi se spetta a te condurre la riunione o se qualcun altro è più adatto a questo compito. Ricorda che il ruolo del moderatore è quello di fungere da parte neutrale che favorisca lo svolgimento della sessione e la concentrazione dei partecipanti.

5. Trova gli strumenti giusti

6. Assicurati che tutti partecipino

Illustrazione collaborativa

Hai convocato tutti alla riunione per un motivo e il tuo obiettivo è quello di ascoltare tutti. Tuttavia, alcune persone sono naturalmente più riservate o introverse.

Per fare in modo che nessuno si senta sopraffatto, stabilisci le regole di base della riunione all'inizio. Per esempio, vieta le critiche alle idee degli altri. I membri del team che sentono un senso di sicurezza psicologica saranno più propensi a proporre idee innovative. Chiedi ai partecipanti di basarsi sulle idee appena suggerite; le ricerche dimostrano che questo aumenta la coesione del team.

Per assicurarti che non sia tutto lavoro e niente divertimento, allenta il flusso creativo con un simpatico rompighiaccio per mettere i partecipanti nel giusto stato d'animo.

7. Non fermarti al termine della riunione

Un brainstorming funziona solo se fai davvero qualcosa con ciò che hai creato. Mantieni lo slancio impegnandoti in alcune azioni successive come team. Assegna dei responsabili a questi punti d'azione in Confluence e fissa delle date di scadenza per far avanzare il lavoro.

Per fare un ulteriore passo avanti, invia un sondaggio o chiedi un feedback sulla sessione di brainstorming per migliorare le conversazioni future.

Non c'è limite

Con una preparazione accurata e un'esecuzione efficace, i tuoi team possono produrre idee incredibili. La pratica rende perfetti, quindi mantieni i brainstorming regolari e in continua evoluzione. Ogni sessione è un'esperienza di apprendimento. Inoltre, non sai mai quando comparirà la prossima idea geniale.

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