Guida di Advanced Roadmaps in Jira Software
Cos'è Advanced Roadmaps?
Advanced Roadmaps per Jira Software ti consente di pianificare e monitorare il lavoro in modo strategico tra più team e progetti. Questo strumento, progettato per potenziare i team su larga scala, ti consente di pianificare in base alla capacità, monitorare le dipendenze, gestire le priorità in competizione ed esplorare scenari alternativi con un'unica origine di riferimento sullo stato attuale e futuro delle iniziative.
Advanced Roadmaps ha accesso a board, progetti e filtri in Jira Software che consentono di visualizzare i dati all'interno di un'interfaccia personalizzabile. È come un ambiente sandbox, dove puoi concentrarti sulla pianificazione e sulla sperimentazione prima di aggiornare i dati originali in Jira Software. Con un semplice clic puoi definire il percorso critico del tuo piano, esplorare varianti diverse e aggiornare l'interfaccia di Jira Software.
Questa guida illustra i concetti chiave di Advanced Roadmaps, tra cui come creare il tuo primo piano e le best practice per un'esperienza di pianificazione ottimale.
Advanced Roadmaps è incluso in Jira Software Premium e Jira Software Enterprise.
Cosa sono i piani di Advanced Roadmaps?
Il piano è una fonte di riferimento condivisa che delinea gli obiettivi organizzativi e comunica ai team il percorso da seguire per raggiungere le milestone e i risultati chiave. In Advanced Roadmaps, un piano combina le roadmap di più team che lavorano su diversi progetti e crea livelli gerarchici di iniziative a livello aziendale.
Il vantaggio di usare un piano è che illustra il quadro generale e mostra il collegamento tra il lavoro di un team e quello degli altri. Inoltre, aiuta a visualizzare il contributo di ogni team per il raggiungimento dei principali obiettivi organizzativi.
Il modo più semplice per iniziare con Advanced Roadmaps è creare un piano di esempio. Grazie a questo piano, generato con dati fittizi, puoi farti rapidamente un'idea di com'è un piano completo ed esplorarne le funzionalità senza correre rischi.
Optionally, you can also create a sample plan. This generates a plan using dummy data so you can quickly get an idea of what a fully baked plan looks like and explore its capabilities in a risk-free way.
Dopo aver creato i piani a supporto dei processi dei tuoi team, è facile dimensionarli in termini di strutture. Qualsiasi piano creato in Advanced Roadmaps può essere duplicato in pochi clic. La copia conterrà gli stessi ticket e le stesse impostazioni dell'originale. Questo ti consente di riutilizzare un piano esistente per più applicazioni, dal supporto di casi d'uso analoghi alla standardizzazione delle best practice di pianificazione agile in tutta l'organizzazione.
Cosa sono le origini dei ticket in Advanced Roadmaps?
Le origini dei ticket determinano i dati che verranno utilizzati in Jira Software per creare un piano. Inoltre, illustrano il lavoro da fare e i problemi che stai cercando di risolvere. Vengono selezionate inizialmente durante la creazione del piano, ma puoi modificarle in qualsiasi momento.
Advanced Roadmaps presenta tre tipi di origini dei ticket:
- Board (Scrum o Kanban): ticket relativi ai team che monitorano il volume e l'avanzamento del loro lavoro. Le board possono essere Scrum o Kanban: le board Scrum sono la soluzione ideale per i team che pianificano il lavoro in sprint o iterazioni, mentre le board Kanban sono perfette per i team con un flusso di lavoro continuo.
- Progetti: ticket definiti da un obiettivo specifico o da un risultato finale, come un prodotto o una funzione.
- Filtri: ticket definiti da una query in Jira Software, anche noti come JQL (Jira Query Language).
Per configurare ulteriormente i tuoi piani di Advanced Roadmaps, scopri di più sulle impostazioni dei piani.
Qual è la gerarchia in Advanced Roadmaps?
La gerarchia dei ticket di Advanced Roadmaps è uguale a quella di Jira Software, ma può essere personalizzata e ampliata per tenere traccia di obiettivi più ampi al di sopra del livello degli epic. Ad esempio, puoi creare un livello gerarchico delle iniziative per rappresentare un programma contenente più progetti o il lavoro combinato di più team. Se posizionata al di sopra del livello degli epic, l'iniziativa può essere usata come contenitore per questi ultimi.
- Epic: una grande porzione di lavoro che può essere suddivisa in story, task e bug. In un piano, l'epic rappresenta una milestone o un risultato previsto importante. Il lavoro contenuto in un epic può essere assegnato a più team.
- Story, task o bug: le story e i task sono ticket che rappresentano il lavoro da completare. I bug sono problemi che ostacolano l'avanzamento o la funzionalità del lavoro. Questi tipi di ticket possono essere assegnati a team specifici.
- Sottotask: una parte di lavoro granulare necessaria per completare una story, un task o un bug. In Advanced Roadmaps, i sottotask non possono essere assegnati a team specifici, bensì ereditano il team assegnato al ticket principale.
Cosa sono i team in Advanced Roadmaps?
Dal momento che i team possono essere associati alle origini dei ticket del tuo piano, il lavoro può essere gestito direttamente nel piano. I team ti consentono di raggruppare e filtrare il lavoro in base ai team e gestire l'assegnazione del lavoro in base alla capacità.
Generalmente il coordinamento dei team viene affidato ai responsabili del progetto o del programma, a seconda di come è strutturato il lavoro, che prendono tutte le decisioni nell'ambito di piani interfunzionali, dando priorità a obiettivi specifici e determinando i percorsi critici. I responsabili di team e domini prendono parte al piano gestendo la capacità e assegnando il lavoro ai loro team.
Cos'è la capacità in Advanced Roadmaps?
La capacità mostra le unità di lavoro che un team intraprende in un periodo di tempo specifico. È utile per valutare la capacità di un team di completare il lavoro entro un determinato intervallo temporale e per calcolare i rischi quando vengono prese decisioni chiave.
La capacità viene aggiunta al piano dai responsabili di team e domini che hanno il compito di valutare periodicamente la disponibilità dei loro team, l'assegnazione delle risorse e la priorità di altri progetti.
La misurazione della capacità cambia tra team Scrum e Kanban: entrambi i tipi di team possono misurare la capacità con il tempo (giorni o ore), ma un team Scrum può usare anche story point (una stima relativa dello sforzo richiesto). Questo perché i team Scrum lavorano in iterazioni con una durata fissa nel tempo (sprint), mentre i team Kanban utilizzano un flusso di lavoro continuo.
La pianificazione della capacità in Advanced Roadmaps è disponibile sia per i team Scrum che per quelli Kanban. Tuttavia, la pianificazione degli sprint è disponibile solo per i team che usano le board Scrum come origini dei ticket. La funzione di pianificazione degli sprint ti consente di assegnare il lavoro a ogni sprint, data di rilascio del progetto o milestone in base alla capacità dei team. Inoltre, ti mostra quando gli sprint sono in overbooking, ovvero quando il lavoro assegnato supera la capacità del team.
Cosa sono le dipendenze in Advanced Roadmaps?
Le dipendenze mostrano la relazione tra i ticket nel tuo piano, come contingenze e bloccanti. La visualizzazione e la comprensione delle dipendenze è fondamentale quando i responsabili del progetto o del programma stabiliscono un percorso critico nella roadmap. Una volta che le dipendenze sono state mappate scrupolosamente, un team può apportare modifiche e pianificare percorsi alternativi.
Una dipendenza può essere in entrata o in uscita: questo indica se un ticket ne blocca altri, se è bloccato e a quali ticket dare priorità per garantire che il lavoro vada avanti. Puoi scegliere di visualizzare le dipendenze come badge o righe nelle impostazioni di visualizzazione del piano.
Puoi visualizzare le dipendenze anche nella scheda Report delle dipendenze, che mappa visivamente le relazioni tra i ticket nel piano.
Cosa sono i rilasci in Advanced Roadmaps?
I rilasci sono le milestone in un piano che indica un periodo specifico in cui il lavoro dovrà essere completato. A seconda di come è strutturato il lavoro, un rilascio può rappresentare una parte di lavoro spedibile, un rilascio ai clienti, o l'incremento di un programma.
I rilasci futuri collegati a un progetto incluso nel piano vengono visualizzati automaticamente nella scheda Rilasci in Advanced Roadmaps. Per escludere un rilascio (e i relativi ticket) dal piano, puoi aggiungere una regola di esclusione quando crei il piano.
Advanced Roadmaps utilizza due diversi tipi di rilascio: su progetto singolo e multi-progetto. Un rilascio su progetto singolo è collegato a un progetto, mentre un rilascio multi-progetto allinea le date di più progetti. Entrambi i tipi di rilascio possono essere creati e modificati nella scheda Rilasci, tuttavia, i rilasci multi-progetto vengono utilizzati solo in Advanced Roadmaps e non possono essere salvati nei ticket in Jira.
Cosa sono gli scenari in Advanced Roadmaps?
Dal momento che Advanced Roadmaps funziona come un ambiente sandbox per i dati di Jira Software, puoi utilizzare gli scenari per esplorare percorsi alternativi per il raggiungimento di milestone o il completamento di progetti. La pianificazione con scenari diversi consente di pianificare senza troppe difficoltà; puoi puntare al caso migliore, pianificare in base al caso peggiore e, in generale, prepararti a ciò che verrà.
Cosa sono le viste salvate in Advanced Roadmaps?
Le viste salvate consentono di personalizzare il piano in base a diversi tipi di pubblico. Ciò è particolarmente utile per i progetti interfunzionali di grandi dimensioni con stakeholder con preoccupazioni ed esigenze diverse. Tramite le impostazioni di filtro e visualizzazione, è possibile mettere in luce diversi aspetti del piano creando viste personalizzate che possono poi essere salvate e rese facilmente accessibili in qualsiasi momento. Ad esempio, puoi creare una vista che mostri solo determinati livelli di un ticket o il lavoro di un singolo team.
For a specific snapshot of your plan, you can create a new view. This is particularly useful for large, cross-functional projects, where concerns and needs vary across different stakeholders. Filters and view settings allow you to emphasize different aspects of your plan, which can then be saved and easily accessed at any time. For example, you can create a view that only shows certain issue levels or a single team’s work.
Cosa sono le opzioni di condivisione in Advanced Roadmaps?
I piani sono fatti per essere condivisi! Comunica gli aggiornamenti sull'avanzamento e tieni tutti gli stakeholder informati sulla progressione di progetti e team verso gli obiettivi. Qualsiasi vista di qualsiasi piano può essere condivisa come link diretto, incorporata in una pagina Confluence per la visualizzazione in tempo reale o esportata come file CSV o immagine PNG per una visualizzazione statica.
