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Advanced Roadmaps

Advanced Roadmaps per Jira Software ti consente di pianificare e monitorare il lavoro in modo strategico per più team e progetti. Questo strumento, progettato per potenziare i team su larga scala, ti consente di pianificare in base alla capacità, monitorare le dipendenze, gestire le priorità in competizione ed esplorare scenari alternativi con un'unica fonte di riferimento sullo stato attuale e futuro delle tue iniziative.

Advanced Roadmaps ha accesso a board, progetti e filtri in Jira Software che consentono di visualizzare i dati all'interno di un'interfaccia personalizzabile. È come un ambiente sandbox, dove puoi concentrarti sulla pianificazione e sulla sperimentazione prima di aggiornare i dati originali in Jira Software. Con un semplice clic puoi definire il percorso critico del tuo piano, esplorare varianti diverse e aggiornare l'interfaccia di Jira Software.

Questa guida illustra i concetti chiave di Advanced Roadmaps, tra cui come creare il tuo primo piano e le best practice per un'esperienza di pianificazione ottimale.

Advanced Roadmaps fa parte di Jira Software Premium e puoi provarlo gratuitamente.


Concetti chiave

Pianifica

Il piano è una fonte di riferimento condivisa che delinea gli obiettivi organizzativi e comunica ai team il percorso da seguire per raggiungere le milestone e i risultati chiave. In Advanced Roadmaps, un piano combina le roadmap di più team che lavorano su diversi progetti e crea livelli gerarchici di iniziative a livello aziendale.

Il vantaggio di usare un piano è che illustra il quadro generale e mostra il collegamento tra il lavoro di un team e quello degli altri. Inoltre, aiuta a visualizzare il contributo di ogni team per il raggiungimento dei principali obiettivi organizzativi.

Pianifica la vista Roadmap in Advanced Roadmaps per Jira Software

Origini ticket

Le origini dei ticket determinano i dati che verranno utilizzati in Jira Software per creare un piano. Inoltre, illustrano il lavoro da fare e i problemi che stai cercando di risolvere. Vengono selezionate inizialmente durante la creazione del piano, ma puoi modificarle in qualsiasi momento.

Advanced Roadmaps presenta tre tipi di origini dei ticket:

  • Board (Scrum o Kanban): ticket relativi ai team che monitorano il volume e l'avanzamento del loro lavoro. Le board possono essere Scrum o Kanban: le board Scrum sono la soluzione ideale per i team che pianificano il lavoro in sprint o iterazioni, mentre le board Kanban sono perfette per i team con un flusso di lavoro continuo.
  • Progetti: ticket definiti da un obiettivo specifico o da un risultato finale, come un prodotto o una funzione.
  • Filtri: ticket definiti da una query in Jira Software, anche noti come JQL (Jira Query Language).

Per configurare ulteriormente i tuoi piani di Advanced Roadmaps, scopri di più sulle impostazioni dei piani.

Suggerimento: se vuoi pianificare gli sprint in Advanced Roadmaps, usa le board Scrum come origine dei ticket per sbloccare le funzioni di pianificazione degli sprint.

Dal momento che i team Kanban non lavorano in sprint, il lavoro viene pianificato in base alle ore settimanali disponibili.

Origine dei ticket nel piano in Advanced Roadmaps

Regole di esclusione

Le regole di esclusione ti consentono di ridefinire le origini dei ticket del tuo piano in modo tale da visualizzare i ticket più pertinenti. Sulla base del tuo obiettivo, puoi impostare delle regole per escludere determinati tipi di ticket, stati o rilasci. Puoi decidere anche per quanto tempo desideri che i ticket completati rimangano nel tuo piano.

Per impostare le regole di esclusione:

  1. Vai a > Configura.
  2. Seleziona Regole di esclusione.

Suggerimento: imposta le regole di esclusione in modo tale da portare l'attenzione su un piano intenso e complicato.

Ridefinisci i ticket visualizzati in Advanced Roadmaps

Gerarchia

Una gerarchia collega task di piccole dimensioni basati su processi a risultati previsti interfunzionali e li mette insieme per formare obiettivi organizzativi più ampi. A seconda di come è strutturato il tuo lavoro, i livelli di gerarchia rappresentano livelli di dettaglio diversi nell'ambito di un piano e mostrano le relazioni che li lega.

La gerarchia in Advanced Roadmaps viene ereditata dai tipi di ticket predefiniti in Jira Software:

  • Epic: una grande mole di lavoro che può essere suddivisa in story, task e bug. In un piano, l'epic rappresenta una milestone o un risultato previsto importante. Il lavoro contenuto in un epic può essere assegnato a più team.
  • Story, task o bug: le story e i task sono ticket che rappresentano il lavoro da completare. I bug sono problemi che ostacolano l'avanzamento o la funzionalità del lavoro. Questi tipi di ticket possono essere assegnati a team specifici.
  • Sottotask: una parte di lavoro granulare necessaria per completare una story, un task o un bug. In Advanced Roadmaps, i sottotask non possono essere assegnati a team specifici, bensì ereditano il team assegnato al ticket padre.

Se pianifichi e monitori il lavoro di un'intera organizzazione, dovrai creare livelli gerarchici al di sopra degli epic. Per esempio, puoi creare un livello gerarchico di iniziativa per rappresentare gli obiettivi a livello aziendale. Se posizionata al di sopra del livello degli epic, l'iniziativa può essere usata come contenitore per gli epic. Per maggiori informazioni sulla configurazione e sulla personalizzazione dei tuoi livelli gerarchici, clicca qui.

Per suggerimenti e best practice sulla configurazione della gerarchia dei ticket al di sopra degli epic in Advanced Roadmaps, dai un'occhiata a questo breve video. Guarda ora

Configura i livelli gerarchici in Advanced Roadmaps

Team

Dal momento che i team possono essere associati alle origini dei ticket del tuo piano, il lavoro può essere gestito direttamente nel piano. I team ti consentono di raggruppare e filtrare il lavoro in base ai team e gestire l'assegnazione del lavoro in base alla capacità.

Generalmente il coordinamento dei team viene affidato ai responsabili del progetto o del programma, a seconda di come è strutturato il lavoro, che prendono tutte le decisioni nell'ambito di piani interfunzionali, dando priorità a obiettivi specifici e determinando i percorsi critici. I responsabili di team e domini prendono parte al piano gestendo la capacità e assegnando il lavoro ai loro team.

Scopri di più sulla gestione dei team in Advanced Roadmaps

Suggerimento: il campo Team in Advanced Roadmaps non è visibile per impostazione predefinita in Jira Software. Per un'esperienza di pianificazione ottimale, assicurati che il campo Team sia visibile nel progetto Jira Software che hai usato come origine di un ticket.

Capacità

La capacità mostra le unità di lavoro che un team intraprende in un periodo di tempo specifico. È utile per valutare la capacità di un team di completare il lavoro entro una determinata milestone e per calcolare i rischi quando vengono prese decisioni chiave.

La capacità viene aggiunta al piano dai responsabili di team e domini che hanno il compito di valutare periodicamente la disponibilità dei loro team, l'assegnazione delle risorse e la priorità di altri progetti.

La misurazione della capacità cambia tra team Scrum e Kanban: entrambi i tipi di team possono misurare la capacità con il tempo (giorni o ore), ma un team Scrum può usare anche story point (una stima relativa dello sforzo richiesto). Questo perché i team Scrum lavorano in iterazioni con una durata fissa nel tempo (sprint), mentre i team Kanban utilizzano un flusso di lavoro continuo.

La pianificazione della capacità in Advanced Roadmaps è disponibile sia per i team Scrum che per quelli Kanban. Tuttavia, la pianificazione degli sprint è disponibile solo per i team che usano le board Scrum come origini dei ticket. La funzione di pianificazione degli sprint ti consente di assegnare il lavoro a ogni sprint, data di rilascio del progetto o milestone in base alla capacità dei team. Inoltre, ti mostra quando gli sprint sono in overbooking, ovvero quando il lavoro assegnato supera la capacità del team. Scopri di più sulla pianificazione della capacità.

Per suggerimenti e best practice su una pianificazione efficace della capacità in Advanced Roadmaps, dai un'occhiata a questo breve video. Guarda ora

Dipendenze

Le dipendenze mostrano la relazione tra i ticket nel tuo piano, come contingenze e bloccanti. La visualizzazione e la comprensione delle dipendenze è fondamentale quando i responsabili del progetto o del programma stabiliscono un percorso critico nella roadmap. Una volta che le dipendenze sono state mappate scrupolosamente, un team può apportare modifiche e pianificare percorsi alternativi.

Le dipendenze sono mostrate nella timeline sotto forma di badge, colonne o linee.

Vista Timeline e Dipendenze di Advanced Roadmaps nella scheda Roadmap

Puoi visualizzare le dipendenze anche nella scheda Report delle dipendenze, che mappa visivamente le relazioni tra i ticket nel tuo piano.

Scheda Report delle dipendenze di Advanced Roadmaps

Una dipendenza può essere in entrata o in uscita: questo indica se un ticket ne blocca altri, se è bloccato e a quali ticket dare priorità per garantire che il lavoro vada avanti.

Scopri di più sulla gestione delle dipendenze

Scenari

Dal momento che Advanced Roadmaps funziona come un ambiente sandbox per i dati di Jira Software, puoi utilizzare gli scenari per esplorare percorsi alternativi per il completamento di milestone o progetti. La pianificazione con scenari diversi ti consente di cambiare strategia senza troppe difficoltà; puoi puntare al tuo caso migliore, pianificare il tuo caso peggiore e, in generale, prepararti a ciò che verrà.

Scopri di più sull'utilizzo degli scenari

Scenari di Advanced Roadmaps

Viste salvate

Mentre i piani sono complessi per natura, le viste salvate ti consentono di adattare il tuo piano a tipi di destinatari diversi. Questo è un aspetto particolarmente utile per progetti grandi e interfunzionali, in cui più stakeholder visualizzano il tuo piano con preoccupazioni o esigenze specifiche in mente. Personalizza il tuo piano per valorizzare aspetti diversi e salvalo come una vista a cui sia possibile accedere facilmente in qualsiasi momento.

Scopri come creare viste salvate

Release

I rilasci sono le milestone in un piano che indica un periodo specifico in cui il lavoro dovrà essere completato. A seconda di come è strutturato il lavoro, un rilascio può rappresentare una parte di lavoro spedibile, un rilascio ai clienti, o l'incremento di un programma.

I rilasci vengono selezionati durante la creazione del piano, ma puoi modificarli in qualsiasi momento utilizzando le regole di esclusione. Puoi gestirli anche nella scheda Rilasci.

Scopri di più sulla gestione dei rilasci

Scheda Rilasci di Advanced Roadmaps

Crea un piano con Advanced Roadmaps

Per creare un nuovo piano con Advanced Roadmaps, segui i passaggi qui sotto.

  1. Nella barra di navigazione globale in Jira Software, vai a Piani > Crea piano.
  2. Inserisci questi dettagli:
    1. Nome del piano: aiuterà il tuo team a identificare il piano.
    2. Accesso: seleziona Privato o Aperto. Per impostazione predefinita, l'accesso è aperto.
    3. Origini dei ticket: collega progetti gestiti dall'azienda, board e filtri in Jira Software. Questi determineranno l'ambito del piano. Scopri di più sulle origini dei ticket.
  3. Seleziona Crea per usare queste origini dei ticket oppure seleziona Imposta regole di esclusione per ridefinire i ticket mostrati. Puoi impostare regole per:
    1. Ticket completati: indica per quanti giorni mostrare i ticket completati nel piano. Scopri in che modo Advanced Roadmaps definisce i ticket completati.
    2. Tipi di ticket
    3. Stati di ticket
    4. Release
  4. Seleziona Torna al piano > Crea.

Dai un'occhiata a questo breve video per altri suggerimenti e best practice per la creazione del tuo primo piano di Advanced Roadmaps in Jira Software. Guarda ora

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