Work breakdown structure template

Break down big, overwhelming tasks into bite-sized pieces with a work breakdown structure template, making everything more manageable and ensuring all necessary tasks are accounted for in a project.

Utiliser le modèle

Idéal pour

Gestion de projet
Opérations

FONCTIONNALITÉS CLÉS

Planification des tâches
Priorisation
Gestion des pipelines

What is a work breakdown structure template?

A hierarchical structure

A work breakdown structure template uses a hierarchical structure to simplify projects, which are referred to as Epics in Jira. Epics, stories, and initiatives make resource planning, task management, and estimating time within each project phase much easier.

Clear roadmap

The work breakdown structure template provides a clear roadmap of all tasks and subtasks necessary to achieve the project objectives. It also assists teams in understanding the true project scope to facilitate more accurate scheduling and budgeting.

Que comprend le modèle d'organigramme des tâches d'un projet ?

Feuille de route

Un modèle d'OTP décompose un projet en composants individuels, et permet de hiérarchiser clairement les tâches du projet et la répartition du temps. Il peut inclure des objectifs généraux aussi bien que des détails très précis. Grâce à cette feuille de route, les chefs de projet peuvent anticiper les goulots d'étranglement et allouer les ressources de manière efficace afin que chaque membre de l'équipe connaisse son rôle et ses délais.

Workflows

Les workflows sont étroitement intégrés à des outils tels que Jira dans un modèle d'organigramme des tâches d'un projet. Le workflow décrit la séquence des tâches, chacune étant visible dans l'OTP.

Pour les processus simples, chaque étape du workflow correspond à un état dans l'OTP. Dans les workflows complexes, les différentes étapes sont regroupées en un seul état pour des raisons de clarté.

Les modèles Jira proposent différentes options pour s'adapter à votre OTP, ce qui vous permet de bénéficier de mises à jour en temps réel et d'un feedback continu. Cette intégration favorise la collaboration et réduit les redondances.

Produits recommandés :

L'application Organigramme des tâches d'un projet associe un modèle dynamique à l'intégration de Jira afin de rationaliser la planification collaborative des projets. Les utilisateurs peuvent se lancer dans la planification de projets en toute simplicité, à l'aide de modèles préconfigurés qui constituent un point de départ solide. Les fonctionnalités en temps réel de l'application permettent à tous les membres de l'équipe de voir instantanément une mise à jour ou un ajustement. Cela favorise l'instauration d'un véritable environnement collaboratif. Jira Software est une solution complète de gestion du travail qui permet de planifier, de collaborer et de mener à bien des projets en toute efficacité, le tout à partir d'une plateforme unique. JSW se distingue par ses fonctionnalités robustes adaptées à la gestion de projet Agile, notamment des tableaux Scrum et Kanban qui fournissent aux équipes une représentation visuelle de leur workflow. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités d'établissement de rapports et d'analyses, les équipes peuvent utiliser différents tableaux et graphiques pour mesurer l'efficacité et identifier les points à améliorer.

1
Mettre en place des initiatives
Avant de découvrir le modèle gratuit de structure de répartition du travail, identifiez et formulez les principales initiatives de votre projet.
2
Créer des livrables globaux
Identifiez les principaux résultats que vous visez et mettez en place des projets autour de ces principaux livrables.
3
Répartir les tâches et les sous-tâches
Pour chaque livrable, rédigez une liste complète de tâches. Incluez des détails tels que les échéances et des notes pour des raisons de transparence.
4
Attribuer aux membres de l'équipe
Attribuez chaque tâche au membre de l'équipe le mieux qualifié pour la gérer. Des responsabilités clairement définies permettent d'avoir un flux de travail plus organisé et plus efficace.
5
Importer et synchroniser la structure de répartition du travail à l'aide de Jira
Intégrez parfaitement votre structure de répartition du travail à Jira afin de faciliter le suivi de l'avancement en temps réel et l'accès universel aux mises à jour.
6
Suivre et mettre à jour
Suivez de près l'avancement des tâches dans le cadre de la structure de répartition du travail, en vous adaptant au fur et à mesure du déroulement du projet afin d'atteindre les étapes clés.