Les feuilles de route dans Jira Software
Dans Jira, les feuilles de route permettent une planification rapide et facile qui aide les équipes à mieux gérer leurs dépendances et à suivre l'avancement en temps réel.
Dans ce guide, nous vous expliquerons les concepts clés des feuilles de route dans Jira Software et nous vous présenterons les bonnes pratiques pour vous aider à vous lancer.
Qu'est-ce qu'une feuille de route ?
Dans Jira Software, les feuilles de route d'équipe sont utiles pour planifier de grosses charges de travail plusieurs mois à l'avance au niveau de l'epic dans un seul projet. Les fonctionnalités de gestion simplifiée de la planification et des dépendances aident vos équipes à mieux visualiser et gérer le travail ensemble.
Si votre but est de planifier et de suivre le travail au sein de plusieurs équipes, découvrez Advanced Roadmaps. En savoir plus
Concepts clés
Epics
Une epic est un vaste corpus de tâches qui peuvent être subdivisées en tâches individuelles requises pour livrer une fonctionnalité. Ces tâches deviennent un ticket enfant de l'epic (parfois connue sous le nom de « ticket parent »). Les epics s'affichent sous forme de barres en couleur sur la feuille de route.
Tickets enfants
Les tickets enfant peuvent être créés directement dans la feuille de route et sont imbriqués dans l'epic à laquelle ils appartiennent. Les plus courants sont les stories, les tâches et les bugs, mais vous pouvez créer d'autres types de tickets afin de représenter différentes tâches pour vos équipes.
Déplacez rapidement les tickets vers une autre epic et réorganisez les tickets ou les epics en effectuant un glisser-déposer directement depuis votre feuille de route.
Dates de début et de fin
La longueur de la barre sur la feuille de route varie en fonction des dates de début et d'échéance définies pour votre epic. Fixez les dates de votre epic pour :
- Communiquer les plans à l'équipe et fournir une visibilité aux parties prenantes externes
- Documenter la cartographie des dépendances et aider à la gestion des ressources
Filtres et paramètres d'affichage
Votre feuille de route Jira Software comporte des filtres intégrés qui simplifient la consultation et la gestion du travail.
- Utilisez des mots-clés pour effectuer des recherches dans votre feuille de route et l'affiner. Filtrez par responsable, état, étiquette ou type de ticket.
- Ajustez les paramètres d'affichage sur votre feuille de route pour modifier les éléments affichés. Ajoutez ou supprimez des dépendances et des vues de l'avancement, et filtrez les epics par état.
- Basculez vers une période spécifique, à la volée. Affichez facilement votre feuille de route hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.
Dépendances
La gestion des dépendances est essentielle pour les équipes. Lorsqu'elle visualise et cartographie correctement les dépendances, une équipe peut s'adapter et planifier d'autres parcours. Dans Jira Software, vous pouvez facilement afficher la relation entre les epics en cartographiant les dépendances directement dans la feuille de route.
Partage et exportation
Les fonctionnalités de partage et d'exportation vous permettent de partager facilement votre feuille de route de projet avec les parties prenantes, de l'ajouter à une présentation, de la joindre à la documentation du projet, de l'imprimer ou de l'ajouter à une page Confluence Cloud.
Partagez votre feuille de route
Envoyez votre feuille de route directement depuis Jira Software en saisissant des noms d'utilisateur ou des e-mails, ou cliquez sur Copy link (Copier le lien) pour récupérer l'URL de la feuille de route.
Exportez votre feuille de route
Ajustez la vue Chronologie, les dates de début et de fin avant de l'exporter sous forme d'image.
Créez une feuille de route dans Jira Software
Maintenant que nous connaissons les termes et concepts clés, découvrons comment vous pouvez créer une feuille de route pour vous et votre équipe dans Jira Software Cloud.
1. Créez un projet Jira Software ou ouvrez un projet existant, puis accédez à la barre latérale et cliquez sur Roadmap (Feuille de route).
Remarque : si l'onglet Roadmap (Feuille de route) ne s'affiche pas, activez la feuille de route dans les paramètres du tableau.
2. Cliquez sur + create epic (+ créer une epic) pour créer des epics directement dans votre feuille de route. Si votre feuille de route est vide, commencez simplement à saisir du texte pour créer l'epic.
3. Nommez votre epic, puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez double-cliquer dans les epics à tout moment à partir de votre feuille de route pour ajouter des informations, telles que les dates de début et de fin, le responsable, les pièces jointes, et bien plus encore.
4. Ajoutez des tickets enfant à votre epic depuis la feuille de route en cliquant sur + en regard du nom de l'epic. Sélectionnez le type de ticket enfant à l'aide du menu déroulant, puis nommez le ticket.
Continuez à développer la feuille de route de votre équipe et n'oubliez pas ces conseils en cours de route
- Visualisez les dépendances entre epics en créant (ou en supprimant) des liens de dépendance directement sur votre feuille de route.
- Tenez votre feuille de route à jour en ajustant la longueur de l'epic ou faites glisser l'epic pour modifier les dates de début et d'échéance.
- Lorsqu'une tâche est assignée aux membres de l'équipe dans Jira, ils peuvent facilement voir en quoi cette tâche est rattachée aux epics. Les feuilles de route aident votre équipe à suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs dans leur ensemble, en une seule et même vue.
- Place à l'esthétique : vous pouvez directement changer la couleur de vos epics sur vos feuilles de route. Pour cela, cliquez simplement avec le bouton droit sur l'epic et choisissez votre couleur.
Partagez votre feuille de route !
Conseil de pro : ajoutez votre feuille de route Jira à une page Confluence.
Créez une source de référence unique pour votre équipe ou vos parties prenantes et fournissez des mises à jour en temps réel en ajoutant votre feuille de route à une page Confluence Cloud. Réduisez les va-et-vient et interagissez avec votre feuille de route Jira directement dans Confluence.
