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Advanced Roadmaps

Advanced Roadmaps pour Jira Software vous permet de planifier et de suivre les tâches de manière stratégique dans plusieurs équipes et projets. Grâce à cet outil conçu pour renforcer les équipes à grande échelle, vous pouvez planifier en fonction de la capacité, suivre les dépendances, gérer les priorités concurrentes et explorer des scénarios alternatifs à l'aide d'une source de référence unique sur l'état actuel et futur de vos initiatives.

Advanced Roadmaps permet d'accéder aux tableaux, projets et filtres dans Jira Software pour visualiser les données dans une interface personnalisable. À l'instar d'un environnement de sandbox, vous pouvez planifier et expérimenter avant de mettre à jour vos données d'origine dans Jira Software. En un seul clic, vous pouvez établir le parcours critique de votre plan, explorer différentes variations et mettre à jour votre interface Jira Software.

Ce guide explique les concepts clés d'Advanced Roadmaps, y compris comment créer votre premier plan et les bonnes pratiques pour garantir une expérience de planification fluide.

Advanced Roadmaps est disponible avec Jira Software Premium. Essayez-le gratuitement.


Concepts clés

Planification

Un plan est une source de référence partagée qui décrit les objectifs organisationnels et communique aux équipes la marche à suivre pour atteindre les étapes importantes et les résultats clés. Dans Advanced Roadmaps, un plan combine les feuilles de route de plusieurs équipes travaillant sur différents projets et les relie à des initiatives à l'échelle de l'entreprise.

L'avantage d'un plan ? Il fournit une vue d'ensemble et montre le lien entre les tâches réalisées par les différentes équipes. Il permet de visualiser la contribution de chaque équipe à la réalisation des objectifs organisationnels généraux.

Planifier une vue de feuille de route dans Advanced Roadmaps for Jira Software

Sources de tickets

Les sources de tickets déterminent les données à utiliser dans Jira Software pour créer un plan. Elles décrivent le travail à accomplir et les problèmes que vous essayez de résoudre. Elles sont sélectionnées dès la création du plan et peuvent être ajustées à tout moment.

Advanced Roadmaps comprend trois types de sources de tickets :

  • Tableaux (Scrum ou Kanban) : tickets liés aux équipes qui suivent le volume et l'avancement de leur travail. Ils peuvent être classés en tant que Scrum ou Kanban. Les tableaux Scrum sont destinés aux équipes qui planifient leur travail dans des sprints ou des itérations, tandis que les tableaux Kanban conviennent mieux aux équipes appliquant un flux de travail continu.
  • Projets : tickets définis par un objectif ou un livrable spécifique, tel qu'un produit ou une fonctionnalité.
  • Filtres : tickets définis par une requête dans Jira Software. Les requêtes utilisent le langage Jira Query Language (JQL).

Pour configurer davantage vos plans Advanced Roadmaps, découvrez-en plus sur les paramètres de plan.

Conseil : si vous souhaitez planifier des sprints dans Advanced Roadmaps, utilisez les tableaux Scrum comme source de tickets pour tirer parti des fonctionnalités de planification de sprint.

Puisque les équipes Kanban ne travaillent pas dans des sprints, les tâches sont planifiées en fonction des heures hebdomadaires disponibles.

Source de tickets de plan Advanced Roadmaps

Règles d'exclusion

Les règles d'exclusion vous permettent d'affiner les sources de tickets de votre plan afin d'afficher les tickets les plus pertinents. En fonction de votre objectif, vous pouvez définir des règles pour exclure des types de ticket, des états ou des versions spécifiques. Vous pouvez également ajuster la durée pendant laquelle vous souhaitez que les tickets restent dans votre plan.

Pour définir des règles d'exclusion :

  1. Accédez à > Configure (Configurer).
  2. Sélectionnez Exclusion rules (Règles d'exclusion).

Conseil : définissez des règles d'exclusion pour mettre l'accent sur un plan dense et compliqué.

Affiner les tickets affichés dans Advanced Roadmaps

Hiérarchie

Une hiérarchie relie de petites tâches basées sur des processus à des livrables transverses, et les associe aux objectifs organisationnels généraux. En fonction de la façon dont votre travail est structuré, les niveaux hiérarchiques représentent différents niveaux de détail dans un périmètre de plan et leurs relations.

La hiérarchie dans Advanced Roadmaps est héritée des types de tickets par défaut dans Jira Software :

  • Epic : un vaste corpus de tâches qui peut être subdivisé en stories, tâches et bugs. Dans un plan, les epics représentent une étape importante ou un livrable important. Les tâches d'une epic peuvent être assignées à plusieurs équipes.
  • Story, tâche ou bug : les stories et tâches sont des tickets qui représentent le travail qui doit être terminé. Les bugs sont des problèmes qui empêchent d'avancer ou rendent le travail non fonctionnel. Ces types de tickets peuvent être assignés à des équipes spécifiques.
  • Sous-tâche : une tâche bien précise requise pour terminer une story, une tâche ou un bug. Dans Advanced Roadmaps, il n'est pas possible d'assigner des équipes à des sous-tâches. Les sous-tâches héritent de l'équipe assignée au ticket parent.

Si vous planifiez et suivez le travail dans une organisation, vous devrez créer des niveaux hiérarchiques au-dessus des epics. Par exemple, vous pouvez créer un niveau hiérarchique Initiative pour représenter les objectifs à l'échelle de l'entreprise. Lorsqu'elle est placée au-dessus du niveau des epics, l'initiative peut être utilisée comme conteneur pour epics. Pour en savoir plus sur la configuration et la personnalisation de vos niveaux hiérarchiques, cliquez ici.

Pour obtenir des conseils et des bonnes pratiques sur la configuration de la hiérarchie des tickets au-dessus des epics dans Advanced Roadmaps, visionnez cette courte vidéo. Visionner maintenant

Configurer des niveaux hiérarchiques dans Advanced Roadmaps

Teams

Étant donné que les équipes peuvent être associées aux sources de tickets de votre plan, le travail peut être géré directement dans le plan. Les équipes vous permettent de regrouper et de filtrer le travail, mais aussi de gérer l'allocation du travail en fonction de la capacité.

Selon la façon dont le travail est structuré, les gestionnaires de projet ou de programme coordonnent généralement les équipes. En hiérarchisant les objectifs et en déterminant les parcours critiques, ils sont les moteurs et les décideurs du plan transverse. Les responsables d'équipe et de domaine contribuent au plan en gérant les capacités et en allouant le travail à leurs équipes respectives.

En savoir plus sur la gestion d'équipes dans Advanced Roadmaps

Conseil : le champ des équipes dans Advanced Roadmaps n'est pas visible par défaut dans Jira Software. Pour une expérience de planification fluide, activez l'affichage du champ d'équipes dans le projet Jira Software que vous avez utilisé comme source de tickets.

Capacité

La capacité indique les unités de travail dont une équipe se charge au cours d'une période donnée. Elle peut être utilisée pour estimer l'aptitude d'une équipe à terminer le travail avant une étape importante spécifique et se révèle inestimable pour évaluer les risques lors de la prise de décisions clés.

La capacité est ajoutée au plan par les responsables d'équipe et de domaine qui évaluent régulièrement la disponibilité de leur équipe, l'allocation des ressources et la hiérarchisation des autres projets.

La mesure de la capacité diffère entre les équipes Scrum et Kanban. Bien que ces deux types d'équipes puissent mesurer la capacité en termes de temps (jours ou heures), une équipe Scrum peut également utiliser des story points (une estimation relative de l'effort requis). Cela est dû au fait que les équipes Scrum travaillent dans des itérations limitées dans le temps (sprints), tandis que les équipes Kanban évoluent dans un flux de travail continu.

La planification de la capacité dans Advanced Roadmaps est disponible pour les équipes Scrum et Kanban. Cependant, la planification des sprints est réservée aux équipes qui utilisent les tableaux Scrum comme source de tickets. La fonctionnalité de planification des sprints vous permet d'allouer le travail à chaque sprint, aux dates de livraison du projet ou aux étapes importantes en fonction des capacités des équipes. Elle peut également vous indiquer quand les sprints sont surchargés (lorsque le travail alloué dépasse les capacités de l'équipe.) En savoir plus sur la planification de la capacité.

Pour obtenir des conseils et des bonnes pratiques sur la planification efficace de la capacité dans Advanced Roadmaps, visionnez cette courte vidéo. Visionner maintenant

Dépendances

Les dépendances montrent la relation entre les tickets de votre plan, tels que les imprévus et les bloqueurs. La visualisation et la compréhension des dépendances sont essentielles lorsque les gestionnaires de projet ou de programme déterminent un parcours critique dans la feuille de route. Lorsque les dépendances sont soigneusement cartographiées, une équipe peut s'adapter et planifier d'autres parcours.

Les dépendances sont représentées sur la chronologie par des badges, des colonnes ou des lignes.

Vue de la chronologie et des dépendances Advanced Roadmaps dans l'onglet de la feuille de route

Vous pouvez également afficher les dépendances dans l'onglet Dependencies report (Rapport sur les dépendances), qui cartographie visuellement les relations entre les tickets de votre plan.

Onglet de rapport sur les dépendances Advanced Roadmaps

Une dépendance peut être entrante ou sortante. Elle révèle quand un ticket en bloque d'autres, ou est bloqué, et quels tickets doivent être priorisés pour s'assurer que le travail progresse.

En savoir plus sur la gestion des dépendances

Scénarios

Étant donné qu'Advanced Roadmaps fonctionne comme un environnement de sandbox pour les données Jira Software, vous pouvez utiliser des scénarios pour explorer d'autres parcours afin d'atteindre des étapes importantes ou achever le projet. La planification de différents scénarios vous permet de vous adapter avec un minimum de perturbations. Vous pouvez viser le meilleur scénario, planifier le pire et vous préparer à toutes les possibilités intermédiaires.

En savoir plus sur l'utilisation des scénarios

Scénarios Advanced Roadmaps

Vue enregistrées

Bien que les plans soient complexes par nature, les vues enregistrées vous permettent d'adapter votre plan à différents publics. Ceci est particulièrement utile pour les grands projets transverses, où différents intervenants considèrent votre plan en tenant compte de préoccupations ou de besoins spécifiques. Personnalisez votre plan pour mettre l'accent sur différents aspects et enregistrez-le sous la forme d'une vue facilement accessible à tout moment.

En savoir plus sur la création de vues enregistrées

Versions

Les livraisons sont les étapes importantes d'un plan qui marquent un point dans le temps où le travail doit être terminé. En fonction de la façon dont votre travail est structuré, une livraison peut représenter un bloc de travail livrable, une version pour les clients ou un incrément de programme.

Les livraisons sont sélectionnées lors de la création du plan et peuvent être ajustées à tout moment par le biais de règles d'exclusion. Elles peuvent également être gérées dans l'onglet Releases (Livraisons).

En savoir plus sur la gestion des livraisons

Onglet des versions Advanced Roadmaps

Création d'un plan grâce à Advanced Roadmaps

Pour créer un plan grâce à Advanced Roadmaps, procédez comme suit.

  1. Depuis le menu de navigation global dans Jira Software, accédez à Plans > Create plan (Créer un plan).
  2. Saisissez les informations suivantes :
    1. Nom du plan : il vous aidera à identifier le plan de votre équipe.
    2. Accès : sélectionnez Private (Privé) ou Open (Ouvert). Par défaut, l'accès est défini sur Open (Ouvert).
    3. Sources de tickets : connectez-vous aux projets, tableaux et filtres gérés par l'entreprise dans Jira Software. Ils constitueront le périmètre du plan. En savoir plus sur les sources de tickets.
  3. Sélectionnez Create (Créer) pour utiliser ces sources de tickets ou sélectionnez Set exclusion rules (Définir des règles d'exclusion) pour affiner les tickets affichés. Vous pouvez définir des règles pour les éléments suivants :
    1. Tickets terminés : saisissez le nombre de jours durant lesquels les tickets terminés seront affichés dans le plan. En savoir plus sur la façon dont Advanced Roadmaps définit les tickets terminés.
    2. Types de ticket
    3. État des tickets
    4. Versions
  4. Sélectionnez Back to create plan (Revenir à la création de plan) > Create (Créer).

Visionnez cette courte vidéo pour obtenir des conseils et des bonnes pratiques supplémentaires afin de créer votre premier plan Advanced Roadmaps dans Jira Software. Visionner maintenant

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