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Élaborez un business case

Comprendre votre coût total de possession (CTP) et le retour sur investissement (ROI) constitue une part essentielle de la planification d'une migration efficace.


Étapes de l'élaboration d'un business case pour Data Center

Coche

1. Calculez le coût total de possession de votre version Server

Coche

2. Calculez le coût total de possession de votre version Data Center

Coche

3. Calculez le ROI de la migration vers Data Center

1. Calculez le coût total de possession de votre version Server

Calculez le CTP de votre version Server en additionnant les coûts de maintenance et d'exploitation de votre version Server.

Quels sont mes coûts de maintenance ?

Actuels

Vos coûts de maintenance actuels doivent inclure à la fois vos coûts de maintenance annuels et les frais liés à votre app. Vous pouvez utiliser le panier pour vous aider à regrouper ces tarifs ou nous contacter.

FUTUR

Tenez compte de toute modification future des prix. Vous verrez les prix augmenter modérément lors de votre prochain renouvellement le 2 février 2021 ou après. Utilisez notre guide tarifaire pour vous aider à déterminer votre nouveau prix.

Quels sont mes coûts d'exploitation Server ?

Infrastructure

L'infrastructure de chaque organisation est différente, mais vos coûts d'infrastructure doivent être basés sur les éléments suivants :

  • Serveurs et machines virtuelles
  • CPU et vCPU
  • RAM
  • Taille d'instance
  • Utilisation de la mémoire

Quelles sont les considérations supplémentaires relatives aux coûts d'exploitation Server ?

Icône de sablier

Temps d'arrêt

Selon une étude réalisée par Gartner en 2014, le coût moyen des temps d'arrêt non planifiés pour les entreprises s'élève à 5 600 dollars par minute. Selon des rapports plus récents, ce chiffre se situe aux alentours de 9 000 dollars par minute, soit plus de 300 000 dollars par heure !

Aussi bien les temps d'arrêt planifiés et non planifiés s'ajoutent à vos coûts opérationnels.

Icône d'équipe

Gestion des utilisateurs

Vos équipes doivent avoir accès à leurs outils stratégiques. Cependant, les équipes s'appuyant sur un plus grand nombre de produits pour travailler en collaboration, il peut être difficile de gérer l'accès des utilisateurs à leurs outils de manière sûre et sécurisée, tout en veillant à ce que leur productivité n'en souffre pas. Tenez compte de toutes les ressources que vous utilisez, y compris les personnes et les outils, et incluez-les dans vos coûts.

Icône de cadenas

Sécurité

Le rapport annuel d'IBM constate que le coût moyen d'une violation des données s'élevait de 3,86 millions de dollars et qu'il fallait environ 280 jours pour identifier et contenir la violation.

Pour éviter les violations, votre organisation et vous-même avez dû mettre en place des protocoles de sécurité solides dans vos instances pour en assurer la sécurité, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires.

2. Calculez le coût total de possession de votre version Data Center

Pour calculer le CTP de votre version Data Center, vous devrez additionner les coûts d'abonnement et les coûts d'exploitation de votre nouvel environnement Data Center.

Quels sont mes coûts d'abonnement Data Center ?

Abonnement annuel et remises

Votre abonnement annuel doit inclure vos nouveaux tarifs Data Center et les remises de fidélité auxquelles vous pouvez prétendre. Ces remises de fidélité sont conçues à faciliter votre transition vers Data Center en vous proposant une remise sur plusieurs années sur votre abonnement.

Futures augmentations des prix

Vous devrez également tenir compte de toute augmentation future des prix. Vous verrez les prix augmenter modérément lors de votre prochain renouvellement le 2 février 2021 ou après. Utilisez notre guide tarifaire pour trouver le nouveau prix que vous paierez après l'entrée en vigueur des changements de tarifs.

Apps Data Center

Vous devrez mettre à niveau vos apps Server vers une version Data Center si celle-ci est disponible. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez continuer à utiliser votre version Server au tarif actuel. Si une version Data Center est commercialisée, vous devrez mettre à niveau vers une version Data Center et payer le nouveau tarif.

Nous vous recommandons d'effectuer une évaluation des apps existantes et de comprendre ce que coûtera votre app une fois que vous aurez migré vers Data Center.

Support et services

Votre abonnement Data Center inclut le support Premier : notre équipe globale d'ingénieurs de support expérimentés et de chefs d'entreprise.*

Cela dit, vous souhaiterez peut-être exploiter des ressources supplémentaires, comme notre réseau mondial de Solution Partners.

* Exception : le support Premier ne sera pas inclus dans Bitbucket Data Center pour les tiers comprenant moins de 500 utilisateurs.

Quels sont mes coûts d'exploitation Data Center ?

Icône de bâtiments

Choix d'architecture

Data Center peut être déployé dans deux architectures différentes : en cluster ou non. En fonction de l'architecture choisie, des considérations de coûts supplémentaires peuvent être nécessaires.

Hors cluster, vous pouvez continuer à utiliser votre infrastructure Server existante, sans coûts supplémentaires.

En cluster, vous devrez ajouter des composants supplémentaires, notamment :

  • Équilibreur de charge
  • Nœuds applicatifs
  • Système de fichiers
  • Nœud Elasticsearch (Bitbucket)

Consultez nos guides de migration auto-gérée pour en savoir plus sur vos choix d'architecture.

Icône d'un serveur surmonté d'un nuage

Méthode d'hébergement

En plus des différents choix d'architecture, des coûts liés à l'hébergement de vos produits Data Center peuvent survenir. Vous pouvez continuer à héberger vos produits sur votre propre matériel ou faire appel à un fournisseur de cloud, comme AWS ou Azure.

Si vous prévoyez d'héberger Data Center sur votre propre matériel, vous éviterez tout coût supplémentaire.

Faire appel à un fournisseur de cloud peut entraîner des différences de coûts. La plupart des fournisseurs de cloud proposent un calculateur de tarif qui vous permet d'évaluer vos coûts d'hébergement.

Icône de nœud

Taille d'instance

Vous devrez tenir compte de la taille de votre instance dans les coûts de votre version Data Center. Toutefois, contrairement à ce qui se passait lorsque vous calculiez les coûts d'exploitation de votre version Server, vous devez baser ce chiffre sur la croissance potentielle de votre organisation.

Tenez compte des points suivants et réfléchissez à la croissance de votre organisation :

  • Serveurs et machines virtuelles
  • CPU et vCPU
  • RAM
  • Taille d'instance
  • Utilisation de la mémoire

Si vous envisagez de faire appel à un fournisseur de cloud, vous pouvez utiliser votre infrastructure Server actuelle pour choisir la taille de votre nœud de stockage et la modifier en fonction des besoins de votre organisation.

Quelles sont mes économies potentielles en matière de coûts d'exploitation ?

Temps d'arrêt

Selon la méthode de déploiement de Data Center, vous pouvez réduire considérablement vos temps d'arrêt planifiés et non planifiés.

Lorsque votre organisation évolue, plus vos équipes utilisent vos produits, plus ces derniers risquent d'être surchargés et plus les temps d'arrêt non planifiés sont probables.

Si vous déployez Data Center dans une architecture en cluster, vous disposez de plusieurs nœuds applicatifs s'exécutant indépendamment les uns des autres. Chaque fois que quelqu'un utilise le produit, un équilibreur de charge distribue le trafic à un nœud disponible. Comme ils ne sont pas associés les uns aux autres, si l'un d'entre eux tombe en panne, vos équipes peuvent toujours accéder à leurs produits pendant que votre service informatique remet le nœud en service.

Vous pouvez également exploiter les montées de version sans interruption, de sorte que vous pouvez également dire adieu aux temps d'arrêt planifiés.

Sécurité

La sécurité à grande échelle est plus complexe. Davantage de personnes accèdent à un volume d'informations accru, et les exigences en matière de conformité et de réglementation changent en fonction de votre secteur ou de votre région. Il peut donc s'avérer difficile pour une équipe informatique de gérer sans les outils appropriés.

En vue de garantir la conformité et la sécurité de votre instance, Data Center dispose de plusieurs fonctionnalités conçues pour répondre à vos besoins de sécurité à grande échelle.

Par exemple, l'audit avancé permet à votre équipe informatique de suivre différents événements au sein de votre instance. Vous pouvez ainsi identifier rapidement un problème de sécurité potentiel et le résoudre avant qu'il n'entraîne un ticket.

Icône d'information

Vous pouvez même utiliser l'audit avancé pour optimiser la productivité de vos équipes et surveiller les performances de vos instances.

Gestion des utilisateurs

Gérer des équipes peut être un défi, surtout lorsque vous évoluez dans un environnement auto-géré à grande échelle. Sans les outils appropriés, vos équipes auront des difficultés pour accéder à leurs produits lorsqu'elles en ont besoin.

Les produits Data Center prennent en charge les principaux protocoles d'authentification afin d'améliorer la sécurité de ce processus pour votre équipe informatique, tout en le simplifiant à l'échelle de l'organisation.

Les produits Data Center comprennent le support SAML, qui permet à chaque app de se connecter à un fournisseur d'identité (IDP) pour assurer une authentification unique (SSO).

Data Center prend également en charge OpenID Connect, qui permet l'authentification unique pour les produits Atlassian auto-hébergés.

3. Calculez votre retour sur investissement (ROI)

Maintenant que vous avez calculé le coût total de possession de vos versions Server et Data Center, calculez votre ROI

Icône d'information

En plus de l'abonnement annuel et des coûts d'exploitation, assurez-vous d'évaluer l'impact des gains liés à l'investissement, tel que l'augmentation de la productivité ou de l'automatisation.

Icône de graphique à secteurs

(CTP Server - CTP Data Center)
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CTP Data Center x 100
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ROI (en %)

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Consultez nos kits d'outils métier, qui comprennent des modèles d'e-mail, de diapositives, et bien plus encore. Nous avons fait le gros du travail pour vous.