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Registro de auditoría de la organización en Atlassian Access

Lupa sobre un documento

¿Qué es el registro de auditoría de una organización?


El registro de auditoría de una organización es un registro completo de la actividad de administración que tiene lugar en la organización de Atlassian Cloud. El registro de auditoría de una organización muestra a los administradores el quién, el qué y el cuándo de la actividad de administración.

¿Por qué utilizar el registro de auditoría de una organización?


Prevención de pérdida de datos: al ver exactamente quién accedió a qué instancia de producto, los administradores pueden tomar medidas para cerrar el acceso del usuario en cuestión y obtener un registro detallado de la actividad sospechosa en el caso de pérdida de datos (p. ej. propiedad intelectual, datos financieros o sanitarios confidenciales) para remediarlo inmediatamente.

Supervisión de la actividad: en un escenario de solución de problemas o de análisis del origen del problema, los administradores pueden ver inmediatamente quién y cuándo se dio acceso a los usuarios para identificar qué acciones podrían estar relacionadas con la incidencia que ocurrió en un momento concreto. Esto es especialmente útil para fines de cumplimiento y de auditoría.

Control de colaboración: la información del registro de auditoría da respuestas a preguntas como "¿Debería ese usuario editar o leer esa página o proyecto?, para que se le pueda denegar el acceso si procede, o "¿Cómo perdió acceso este usuario a un producto al que debería tener acceso?", para que se le pueda volver a conceder dicho acceso.

Funcionamiento


Con los paneles de Access, los administradores de la organización pueden ver y filtrar el registro de auditoría. Además, los administradores pueden descargar los últimos seis meses de actividad para la exportación en un archivo de formato CSV.

Captura de pantalla del registro de auditoría de una organización