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Modelos de migración a Cloud: ¿cuál es la mejor opción para ti?

Antes de que estallara la pandemia de 2020, el 61 % de las empresas ya estaban planificando una migración a la nube. En la era pospandemia, la velocidad de esas migraciones se multiplicó por 24, según McKinsey. Así que, si estás pensando en una migración, tu empresa va por buen camino.

Una vez que tienes claro que hay que hacer esa migración, la pregunta es: "¿Cuál es el modelo de migración adecuado para mi empresa?".

La mejor estrategia que puede seguir tu empresa dependerá de varios factores: el tamaño de la organización, los datos que se quieren migrar y los tipos de equipos que utilizarán inicialmente las aplicaciones en la nube. A continuación te contamos algunas de las estrategias más usadas, cómo funcionan y a qué tipo de empresa están dirigidas.

Optimizar y cambiar (recomendada)

PASO 1

Ilustración de una lupa

Audita los datos

PASO 2

Ilustración de una diana con flecha en el blanco

Prioriza los datos que quieres migrar

paso 3

Ilustración de un cohete despegando

Migra el conjunto de datos optimizados

Con la estrategia Optimizar y cambiar, que también se conoce como "cambio de plataforma", podrás auditar y priorizar los datos que quieres migrar a la nube para, posteriormente, migrarlos todos de golpe. Los datos que decidas no migrar pueden almacenarse en tus servidores en modo de solo lectura para poder consultarlos más adelante.

La ventaja de esta estrategia —y la razón por la cual la recomendamos a la mayoría de los clientes de Atlassian— es que solo migras los datos que necesitas, de manera que se minimiza la complejidad del proceso, se ahorra tiempo y, en muchos casos, dinero. Es como limpiar a fondo los sistemas: coges los datos que necesitas y dejas los que ya no te hacen falta.

Si te decides por esta estrategia, lo primero que tendrás que hacer es auditar los datos que tienes. Luego tendrás que priorizar los que quieres migrar, sabiendo que se quedarán los que ya no necesitas. Por último, harás la migración de ese conjunto de datos prioritarios y esenciales, reduciendo así la migración a la mínima expresión.

Ventajas

  • El proceso no se prolonga excesivamente porque todos los datos se migran a la vez.
  • Solo migras lo que necesitas.
  • Los tiempos de migración y de inactividad se suelen acortar.
  • Los equipos pueden navegar más fácilmente por la nube.
  • Puede mejorar el rendimiento de la nube.
  • Puede reducir los costes de migración debido a que la transición se hace en menos tiempo.

Dificultades

  • Los usuarios se incorporan todos a la vez, y es posible que el personal del centro de asistencia esté especialmente ocupado durante esas primeras semanas.
  • Si vas a migrar una gran cantidad de datos, hacerlo de una sola vez puede aumentar el tiempo de inactividad debido a la migración.
  • Previamente deberás diseñar una planificación y seguir un plan de trabajo estratégico.

Motivos para elegir Optimizar y cambiar

  • Quieres migrar todos los usuarios a la nube de golpe.
  • La migración no es compleja (menos de 5000 usuarios y de 10 aplicaciones).
  • Tus aplicaciones más importantes están disponibles en la nube y tienen rutas de migración.
  • Vas a migrar Jira Service Desk o Advanced Roadmaps.

Mejorar y cambiar (realojamiento)

Modelos de migración a Cloud

Con este modelo migras todos los datos a la vez y tus equipos se ponen a trabajar en la nube. Es similar a Optimizar y cambiar, pero no tendrás que auditar ni optimizar los datos previamente. Por lo tanto, todos los datos de productos, usuarios y aplicaciones pasan del entorno local a la nube. Si necesitas migrar todos los datos o si tienes que pasarte a la nube cuanto antes y tienes previsto hacer la optimización más adelante, esta estrategia es para ti.

Ventajas

  • El proceso no se prolonga excesivamente porque todos los datos se migran a la vez.
  • La migración se hace en menos tiempo.
  • Puede reducir los costes de migración debido a que la transición se hace en menos tiempo.

Dificultades

  • Los usuarios se incorporan todos a la vez, y es posible que el personal del centro de asistencia esté especialmente ocupado durante esas primeras semanas.
  • Si vas a migrar una gran cantidad de datos, hacerlo de una sola vez puede aumentar el tiempo de inactividad debido a la migración.
  • Si migras datos innecesarios a la nube, los costes podrían incrementarse.

Motivos para elegir Mejorar y cambiar

  • Tienes que migrar a la nube cuanto antes.
  • La migración no es compleja (menos de 5000 usuarios y de 10 aplicaciones).
  • Tus aplicaciones más importantes están disponibles en la nube y tienen rutas de migración.
  • No necesitas —o no quieres— hacer una limpieza de los datos antes de migrarlos.
  • Vas a migrar Jira Service Desk o Advanced Roadmaps.

Migración por fases

Modelos de migración a Cloud

Esta estrategia permite migrar los usuarios y los datos en diferentes fases. Como consecuencia, la migración tardará más en completarse, pero podrás formar e incorporar a los usuarios en pequeños grupos, en lugar de hacerlo de golpe, y posiblemente evitar la sobrecarga del personal del centro de asistencia durante la transición. Además, con este modelo los procesos o las incidencias de migración que surjan se podrán resolver sobre la marcha y afectarán a muy pocos usuarios.

Ventajas

  • La incorporación por fases de los usuarios evita la sobrecarga del centro de asistencia.
  • Las incidencias que puedan surgir durante la migración afectarán solo a un pequeño grupo de usuarios a la vez.
  • Los usuarios tienen tiempo de adaptarse a la nueva forma de trabajar.

Dificultades

  • No es el modelo ideal si vas a migrar Jira Service Desk o Advanced Roadmaps.
  • La transición es más larga y esto puede generar más trabajo para tus equipos técnicos y más costes.
  • Esta estrategia es más compleja porque los equipos tienen que gestionar varias implementaciones en una transición especialmente larga.
  • Debes planificar el cambio detenidamente y asignar las dependencias como corresponda.
  • Corregir los enlaces rotos después de la migración es más complicado cuando solo se migran algunos proyectos.

Motivos para elegir la migración por fases

  • Dispones de tiempo suficiente para hacer la migración.
  • La migración es muy compleja (más de 5000 usuarios y de 10 aplicaciones).
  • Las aplicaciones esenciales de algunos equipos aún no están disponibles en la nube.

Empezar de cero (volver a comprar)

Modelos de migración a Cloud

Empezar de cero, que también se conoce como "archivar y listos", es un modelo de migración a la nube que hace exactamente lo que dice el nombre: el equipo empieza a trabajar en la nube sin datos heredados. Si puedes archivar gran parte o todos los datos de tu servidor en modo de solo lectura y quieres que tus equipos empiecen a trabajar con las nuevas herramientas en la nube cuanto antes, esta estrategia es para ti. En realidad, es más un cambio de procesos que una migración propiamente dicha.

Ventajas

  • El tiempo de inactividad es inexistente o muy reducido.
  • Si dispones de una licencia de Server, podrás archivar los datos de forma local.

Dificultades

  • Los usuarios no podrán editar proyectos o datos antiguos.
  • Los datos archivados se almacenarán por separado.

Motivos para elegir Empezar de cero

  • Quieres pasarte a la nube cuanto antes.
  • Sabes que no necesitarás trabajar con los datos que tienes en el servidor.
  • Eres cliente de Jira Service Management y no necesitas disponer de acceso rápido a tickets anteriores.
  • Estás creando un equipo nuevo o reestructurando la forma de trabajar.
  • Quieres optimizar tu presencia en la nube.

Fusionar y consolidar

Modelos de migración a Cloud

Este modelo de migración está pensado para empresas que quieren centralizar en la nube varios sitios que tienen tanto en la nube como en el servidor. Se trata de centralizarlo todo para conseguir simplificar los sistemas.

Ventajas

  • Tus equipos de TI tendrán menos trabajo de mantenimiento.
  • Los usuarios pueden acceder más fácilmente.
  • Las herramientas funcionan de manera conjunta sin necesidad de integraciones complejas.

Dificultades

  • La complejidad de la migración es proporcional a la de la configuración actual de tus sistemas.
  • Tienes que auditar de forma estratégica todos los sistemas antes de la migración para asegurarte de no perder aplicaciones o funciones esenciales con el cambio.

Motivos para elegir Fusionar y consolidar

  • Quieres simplificar la configuración de tus sistemas.
  • Quieres evitar tareas de mantenimiento complicadas para los equipos técnicos.
  • Tus aplicaciones más importantes están disponibles en la nube y tienen rutas de migración.

Migración por etapas o estrategia híbrida permanente

Ilustración de nube privada de una migración por etapas

Nube privada

Ilustración de nube pública de una migración por etapas

Nube pública

Si ya sabes que lo que necesita tu empresa es una estrategia de nube híbrida, la migración por etapas o híbrida permanente es el modelo ideal en tu caso. Algunos datos y aplicaciones se almacenan en una nube privada que gestiona tu equipo, y otros se migran a una nube pública que gestiona un proveedor y a la que se puede acceder más fácilmente.

Ventajas

  • Decide qué datos quieres alojar en la nube y cuáles en un entorno local.

Dificultades

  • Los equipos técnicos tendrán que realizar más integraciones y tareas de mantenimiento.
  • Al tener herramientas en la nube y en el entorno local, es posible que los procesos sean más complejos para los usuarios, con lo que la productividad podría verse afectada.
  • Alojar los datos en el entorno local suele ser más costoso.

Motivos para elegir la migración por etapas

  • Debes cumplir con unas directrices legales que te exigen alojar algunos datos en el entorno local.
  • Tienes que personalizar o controlar al máximo una serie de datos.

Cómo elegir el modelo de migración a la nube

Antes de migrar a la nube deberías evaluar la cantidad de datos que usas, con qué frecuencia se accede a ellos, dónde están alojados (en uno o más lugares) y qué prioridad tienen para tu negocio. Las respuestas a estas preguntas deberían apuntar claramente el modelo de migración que necesita tu empresa.

Si sigues teniendo dudas visita nuestro centro de migración, donde encontrarás más información sobre la migración a la nube.

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