Os padrões seguidos variam de acordo com o tipo de documentação criado. Aqui estão alguns tipos comuns, assim como sugestões e templates que podem ser utilizados para estabelecer padrões.
Qualquer projeto se desenvolve com mais calma quando todos estão na mesma página. Todos os membros da equipe de um projeto precisam de uma fonte única de informações disponível para ser consultada a qualquer momento. Sem um plano de projeto documentado, os membros da equipe podem perder o panorama geral de vista resultando em desperdício de tempo.
Para acelerar e padronizar a documentação do projeto, este template do Confluence pode ser utilizado. Essa ação vai garantir que você recolha informações importantes sobre cada projeto com consistência.
Os membros da sua equipe perdem tempo porque precisam explicar aos outros o que fazer com frequência? Ou você já ficou perdido quando a única pessoa que sabe como fazer uma tarefa ou processo importante estava fora do escritório?
Esses cenários mostram a importância da documentação de passo a passo. Resumindo, qualquer coisa que os membros da equipe fazem repetidas vezes precisam ser documentadas de uma forma que todos possam finalizar aquela tarefa ou aquele processo.
A documentação de passo a passo é mais eficaz, sem contar que é mais fácil de criar, quando existem padrões estabelecidos. De novo, é aqui que um template pode ajudar. Por exemplo, o template de passo a passo do Confluence dá uma fórmula para a documentação do processo.
A documentação para software e outros produtos técnicos pode explicar como o produto funciona, como deve ser usado, como foi criado e como é montado.
As equipes de software podem consultar a documentação ao falar sobre os requisitos do produto, notas da versão ou especificações de design. Equipes técnicas podem usar a documentação para dar mais informações sobre códigos, APIs e registrar os processos de desenvolvimento dos softwares.
A documentação técnica tende a ser longa, precisa e atualizada com frequência, então é muito importante ter as ferramentas necessárias para garantir precisão e economia de tempo. Por exemplo, você pode usar templates no Confluence que já existem ou criar seus próprios. O Confluence também tem macros que facilitam a atualização ou reutilização do texto.