O que é uma reunião de retrospectiva do sprint?
Uma retrospectiva do sprint é uma revisão feita após um sprint que desempenha um papel fundamental na metodologia ágil. A retrospectiva visa a determinar o que correu bem e onde aconteceram problemas, bem como a identificar áreas em que você pode melhorar.
As avaliações regulares são uma parte essencial da colaboração em equipe. Ao entender o que funciona e o que não funciona, você pode melhorar os processos ágeis para simplificar o próximo sprint.
Quem deve participar de uma reunião de retrospectiva do sprint?
A reunião de retrospectiva do sprint deve incluir o proprietário do produto, a equipe do Scrum, o Scrum Master e as partes interessadas. Durante uma reunião de retrospectiva do sprint, é bom ter diversas perspectivas na sala. Todos podem trabalhar juntos para analisar o último sprint e determinar quais mudanças você precisa fazer antes de iniciar a próxima parte do projeto.
Por que as retrospectivas de sprint são importantes?
Fazer uma retrospectiva do sprint permite que você aprenda com os esforços anteriores e melhore os sprints futuros, levando a sprints de Scrum simplificados e a um melhor resultado final. Aqui estão alguns dos benefícios de usar retrospectivas do sprint:
- Promove a melhoria contínua
- Melhora a colaboração em equipe
- Incentiva a resolução de problemas
- Evita a repetição de erros
- Gera melhores resultados de qualidade
- Melhora o moral da equipe
Retrospectivas em ação
As notas adesivas da equipe de retrospectivas externa.
Esta equipe usou o Confluence para resumir a conversa da retrospectiva.
Retrospectiva pelo Zoom usando o Trello para definir regras básicas, adicionar pensamentos e guiar a discussão.
O que você vai precisar
Remoto
Videoconferência com compartilhamento de tela
Ferramenta de colaboração digital (ver templates)
Presencial
Espaço de reunião
Quadro branco, ou folha grande, ou papel pardo
Marcadores
Notas adesivas
Temporizador
Templates recomendados
Templates da Atlassian
Cinco etapas para fazer uma boa reunião de retrospectiva do sprint
Além de usar templates de retrospectiva, você pode seguir algumas etapas simples para fazer uma boa reunião de retrospectiva do sprint. Todos na equipe devem se sentir à vontade para contribuir com a reunião. Depois de coletar o feedback, você pode fazer uma análise e criar itens de ação para melhorias.
Aqui estão cinco etapas para fazer uma boa reunião de retrospectiva do sprint:
Passo 1: contextualize
Definir o tom é o primeiro passo para conduzir a Retrospectiva do sprint. O objetivo do planejamento de sprint é coletar feedback de diferentes perspectivas e usar essas informações para definir metas e melhorar os processos ágeis. Todos devem sentir que são ouvidos na revisão de sprint, então defina esse tom desde o início da reunião.
Incentive o compartilhamento de feedback, pois nele as pessoas oferecem informações valiosas durante a Retrospectiva do sprint. Destaque pontos de melhoria ao invés de buscar os culpados pelos erros. Permita que todos se comuniquem com honestidade.
Exemplo: Confluence
Executando esta tática no template remoto? Use este template de Retrospectiva gratuito para orientar a conversa e registrar os resultados da sessão.
Etapa 2: coletar feedback
Assim que definir o tom e todos souberem qual o tipo apropriado de contribuição, você vai poder coletar o feedback dos membros da equipe. A retrospectiva de 4 Ls é a forma de se obter feedback fazendo perguntas à equipe: o que todos gostaram ou não, aprenderam e esperaram durante o sprint. Se as pessoas entregarem feedbacks com poucas informações, use os 4 Ls como diretriz básica.
Há várias maneiras de obter feedback de todos na Retrospectiva do sprint. Você pode ter conversas em grupo, se todos se sentirem confortáveis com isso. Também é possível pedir que os membros da equipe preencham pesquisas ou enviem feedback anônimo para melhorar o próximo sprint.
Dica: personalize esta lista
Modifique as regras para atender às necessidades exclusivas da equipe. Adicione qualquer coisa que você acha que vai ajudar a equipe a melhorar.
Dica: crie espaços seguros
Defina como as informações vão ser discutidas após a tática. Vão ser compartilhadas com a liderança? Considere adotar a Regra da Chatham House.
Etapa 3: gerar insights
A coleta de feedback é apenas parte do processo da Retrospectiva do sprint. Depois, você precisa colocar as informações em ação. Analise o feedback coletado e procure padrões e tendências que possam ajudar a compreender melhor a equipe e o sprint anterior.
Os insights são parte fundamental do estabelecimento de metas, portanto, incentive todos a colaborarem e contribuírem com quaisquer informações valiosas que possam ter. Já foi mencionada a importância de se ter perspectivas diferentes na reunião de revisão de sprint, o que se torna aparente ao gerar insights.
Etapa 4: criar itens de ação
Depois de aprender mais sobre a equipe ágil e o sprint mais recente, você pode transformar esses insights em itens acionáveis. Neste ponto, você pode começar a definir metas e determinar quais alterações devem ser feitas para os próximos sprints.
Definir as metas SMART é muito importante, pois são específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado. As metas SMART são vitais para se alcançar o sucesso. Elas garantem que as metas sejam alcançáveis e gerem resultados relevantes para a empresa.
Dica: tenha certeza de que todos sejam ouvidos
Se a discussão for dominada por uma ou duas pessoas, o facilitador deve intervir e chamar outras pessoas antes de seguir em frente.
Etapa 5: encerrar a retrospectiva
Agora que você aprendeu sobre o último sprint e como melhorar o próximo, você pode encerrar a reunião de Retrospectiva do sprint. Resuma os principais pontos discutidos, agradeça a todos que contribuíram e finalize a reunião.
Ao sair da reunião de Retrospectiva do sprint, o plano de implementação deve estar claro para que o esforço da equipe não seja desperdiçado. Saber como você vai implementar as alterações é parte fundamental das reuniões de sprint.
Dica: atualize os fluxos de trabalho
Se algum dos itens de ação tiver itens correspondentes no Jira, inclua o link dele na página para que seja fácil ver o status.
Incorpore ações da retrospectiva no seu dia a dia, seja em reuniões rápidas ou atualizações semanais de status da equipe.
Ideias para reuniões de Retrospectiva do sprint
Sendo líder da equipe ágil, você deve compreender as Noções básicas do quadro Scrum, mas também liderar reuniões para gerar informações valiosas. Analisar exemplos de Retrospectiva do sprint pode ajudar a desenvolver ideias para a próxima reunião. Assim, você consegue agilizar o processo e coletar feedback útil.
O método de 4 Ls pode incentivar o feedback dos membros da equipe, que indicam com rapidez os pontos que ocorreram bem e os que podem melhorar.
Você também pode usar a estrutura de reações "tristeza, raiva e felicidade" para iniciar a discussão na próxima Retrospectiva do sprint. Basta criar três colunas para a equipe inserir o feedback no template:
- Tristeza: o que decepcionou você? Você acha que poderia melhorar seu desempenho em alguma área?
- Raiva: o que frustrou você? Algo impediu você de dar o melhor de si?
Felicidade: quais foram seus momentos favoritos durante o projeto? O que você acha que ocorreu bem?
Há várias maneiras de incentivar conversas nas Retrospectivas do sprint. Por isso, não tenha medo de testar alternativas para manter as reuniões dinâmicas. Algumas equipes podem preferir feedback anônimo, mas não há nada de errado nisso. Você pode personalizar as Retrospectivas do sprint para determinar o que funciona para a equipe.
Ideias para reuniões de Retrospectiva do sprint
As Retrospectivas do sprint podem parecer complexas no início, mas o conceito é bastante simples. Você pode usar o template de Retrospectiva do sprint ou seguir as cinco etapas listadas neste guia. Se está coletando feedback para gerar insights e implementar alterações, você está no caminho certo.
Cada Retrospectiva começa no sprint que teve êxito. O Jira oferece várias funções importantes para organizar sprints, incluindo:
- Backlogs: eles permitem que você liste todo o trabalho relacionado ao projeto ou iniciativa. Você pode dividir esse trabalho em sprints individuais, os quais duram, em geral, duas semanas.
- Quadros: os quadros do Jira dividem projetos grandes em partes menores e mais gerenciáveis. Assim, você pode planejar os sprints e garantir que a entrega dos resultados seja mais rápida.
- Cronogramas: eles mantêm a equipe sincronizada com as partes interessadas por meio da visão geral do cronograma do projeto, que tem itens de trabalho, dependências e lançamentos mapeados.
O Jira facilita a visualização, o acompanhamento e o gerenciamento dos sprints para as equipes ágeis. Com o Jira, você agiliza o próximo sprint para garantir entregas no prazo. Teste os quadros do Jira Scrum e veja como o Jira otimiza a equipe ágil.
Retrospectiva do Sprint: perguntas frequentes
Quais são alguns desafios comuns da Retrospectiva do sprint?
A falta de feedback é um dos maiores desafios em potencial da Retrospectiva do sprint. Se as pessoas não são transparentes ou entregarem feedbacks com poucas informações, é difícil determinar o que ocorreu bem e o que não funcionou. Aprimore o feedback ao simplificar a estrutura da Retrospectiva do sprint usando, por exemplo, o método "tristeza, raiva e felicidade" (SMG, na sigla em inglês) e o método de 4 Ls. Você também pode tentar coletar feedback anônimo.
Desvie o foco de erros ou sucessos isolados. As Retrospectivas buscam melhorar o próximo sprint. Por isso, desvie o foco de feedbacks que não vão afetar o resto do projeto.
Quanto tempo deve durar a reunião de Retrospectiva do sprint?
A duração da reunião de Retrospectiva do sprint pode variar dependendo da duração do sprint. As Retrospectivas do sprint podem durar apenas 45 minutos ou 3 horas, isso depende do sprint. Embora você queira fazer tudo com eficiência, é importante dar à equipe tempo suficiente para conversar e progredir durante a Retrospectiva do sprint.
Quais perguntas você deve fazer na Retrospectiva do sprint?
Há várias maneiras de estimular a discussão na Retrospectiva do sprint. Você pode usar o método dos 4 Ls para perguntar às pessoas o que elas gostaram ou não, aprenderam e esperaram no sprint. Você também pode usar o método de reações "tristeza, raiva e felicidade" para se aprofundar no sprint mais recente. Algumas perguntas que você pode fazer durante a Retrospectiva do sprint incluem:
- O que deu certo?
- O que deu errado?
- O que você aprendeu?
Quais alterações a equipe pode fazer?
Explore outras táticas
Da equipe Atlassian, para você
Fique por dentro nas últimas táticas, dicas e truques com a newsletter mensal.
