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Roteiros avançados

Advanced Roadmaps para o Jira Software permitem planejar e acompanhar o trabalho de forma estratégica em várias equipes e projetos. Projetado para capacitar equipes em crescimento, você pode planejar com base na capacidade, rastrear dependências, gerenciar prioridades concorrentes e explorar cenários alternativos com uma única fonte de verdade sobre a saúde atual e futura de suas iniciativas.

O Advanced Roadmaps acessa quadros, projetos e filtros no Jira Software para visualizar dados em uma interface personalizável. Funcionando como um ambiente de repositório, você pode planejar e experimentar antes de atualizar os dados originais no Jira Software. Com um clique, você pode estabelecer o caminho crítico do seu plano, explorar diferentes variações e atualizar a interface do Jira Software.

Este guia explica os principais conceitos do Advanced Roadmaps, incluindo como criar seu primeiro plano e as melhores práticas para uma experiência de planejamento perfeita.

Advanced Roadmaps estão disponíveis como parte do Jira Software Premium, experimente grátis.


Principais conceitos

Plano

Um plano é uma fonte compartilhada de verdade que descreve as metas organizacionais e comunica um caminho para que as equipes alcancem marcos e resultados chave. No Advanced Roadmaps, um plano combina os roteiros de várias equipes que trabalham em vários projetos e os encarregam de iniciativas que abrangem toda a empresa.

O benefício de usar um plano é que ele estabelece uma visão maior e mostra como o trabalho de uma equipe se relaciona com o trabalho de outras. Ele visualiza como cada equipe contribui para metas organizacionais amplas.

Visualização do roteiro do plano no Advanced Roadmaps para o Jira Software

Origens do item

As origens de itens determinam quais dados vão ser usados no Jira Software para criar um plano. Elas descrevem o trabalho a ser feito e os problemas que você está tentando resolver. As origens do item são selecionadas pela primeira vez durante a criação do plano e podem ser ajustadas a qualquer momento.

O Advanced Roadmaps tem três tipos de origens de item:

  • Quadros (scrum ou kanban) — itens relacionados a equipes que acompanham o volume e o progresso do trabalho. Os quadros podem ser classificados como Scrum ou Kanban. Os quadros do Scrum são para equipes que planejam o trabalho em sprints ou iterações, enquanto os quadros kanban são mais adequados para equipes com fluxo de trabalho contínuo.
  • Projetos — itens definidos por um objetivo específico ou entregável, como um produto ou recurso.
  • Filtros — itens definidos por consulta no Jira Software, também conhecido como JQL (Linguagem de Consulta do JIRA).

Para configurar ainda mais os planos do Advanced Roadmaps, saiba mais sobre as configurações do plano.

Dica: se quiser planejar sprints no Advanced Roadmaps, use os painéis do Scrum como origem do item para desbloquear recursos de planejamento de sprint.

Como as equipes kanban não trabalham em sprints, o trabalho é planejado com base nas horas semanais disponíveis.

Origem do item do plano do Advanced Roadmaps

Regras de exclusão

Regras de exclusão permitem refinar as as origens do item do seu plano para que os itens mais relevantes sejam exibidos. Dependendo do foco, você pode definir regras para excluir tipos de itens específicos, status ou lançamentos. Você também pode ajustar quanto tempo quer que os itens concluídos permaneçam no plano.

Para definir regras de exclusão:

  1. Acesse > Configurar.
  2. Selecione Regras de exclusão.

Dica: defina regras de exclusão para levar o foco a um plano denso e complicado.

Refinar itens exibidos no Advanced Roadmaps

Hierarquia

Uma hierarquia conecta pequenas tarefas baseadas em processos a entregáveis multifuncionais e as encaminha para objetivos organizacionais amplos. Dependendo de como o trabalho é estruturado, os níveis de hierarquia representam diferentes níveis de informações no escopo de um plano e mostram como eles estão relacionados.

A hierarquia no Advanced Roadmaps é herdada dos tipos de itens padrão no Jira Software:

  • Epic — trabalho grande que pode ser dividido em histórias, tarefas e bugs. Em um plano, epics representam um marco ou entregável significativo. O trabalho contido em um epic pode ser atribuído a várias equipes.
  • História, tarefa ou bug — histórias e tarefas são itens que representam um trabalho que precisa ser concluído. Bugs são itens que impedem o progresso ou a funcionalidade do trabalho. Esses tipos de itens podem ser atribuídos a equipes específicas.
  • Subtarefa — trabalho granular necessário para completar uma história, tarefa ou bug. No Advanced Roadmaps, as subtarefas não podem ter equipes atribuídas de forma específica a elas, elas herdam a equipe atribuída ao item pai.

Se você planeja e rastreia o trabalho em uma empresa, vai precisar criar níveis de hierarquia acima dos epics. Por exemplo, você pode criar um nível de hierarquia de iniciativa para representar metas de que abrange toda a empresa. Quando posicionada acima do nível epic, a iniciativa pode ser usada como um recipiente para epics. Para obter mais informações sobre como configurar e personalizar os níveis de hierarquia, clique aqui para saber mais.

Para obter dicas e práticas recomendadas sobre como configurar a hierarquia de itens acima dos epics em Advanced Roadmaps, confira este pequeno vídeo. Assista agora

Configurar níveis de hierarquia no Advanced Roadmaps

Equipes

Como as equipes podem ser associadas às origens do item do plano, o trabalho pode ser gerenciado direto no plano. As equipes permitem agrupar e filtrar o trabalho com base em equipes e gerenciar a alocação de trabalho com base na capacidade.

Em geral, a coordenação das equipes é liderada por gerentes de projetos ou programas, dependendo de como o trabalho é estruturado. Ao priorizar metas e determinar caminhos críticos, eles são os impulsionadores e tomadores de decisão do plano multifuncional. Os leads de equipe e domínio contribuem para o plano gerenciando a capacidade e alocando trabalho às respectivas equipes.

Saiba mais sobre o gerenciamento de equipes no Advanced Roadmaps

Dica: o campo de equipes no Advanced Roadmaps não é visível por padrão no Jira Software. Para uma experiência de planejamento perfeita, permita que o campo de equipes seja exibido no projeto do Jira Software que você usou como origem do item.

Capacidade

A capacidade revela as unidades de trabalho que a equipe realiza em determinado período. Ela pode ser usada para estimar a capacidade de uma equipe de concluir o trabalho por um marco específico, e não serve para avaliar o risco ao tomar decisões-chave.

A capacidade é adicionada ao plano por líderes de equipe e domínio que avaliam com regularidade a disponibilidade da equipe, a alocação de recursos e a priorização de outros projetos.

A capacidade de medição difere entre as equipes Scrum e Kanban. Embora ambos os tipos de equipes possam medir a capacidade com o tempo (dias ou horas), a equipe do Scrum também pode usar pontos da história (a estimativa relativa do esforço necessário). Isso ocorre porque as equipes do Scrum trabalham em iterações temporárias (sprints), enquanto as equipes Kanban seguem o fluxo de trabalho contínuo.

O planejamento de capacidade nos Advanced Roadmaps está disponível para equipes Scrum e Kanban. No entanto, o planejamento de sprint é exclusivo para equipes que usam quadros Scrum como origem do item. O recurso de planejamento de sprint permite alocar trabalho para cada sprint, datas de lançamento do projeto ou marcos com base nas capacidades das equipes. Ele também pode mostrar quando os sprints estão acima da capacidade (quando o trabalho alocado excede a capacidade da equipe). Saiba mais sobre o planejamento de capacidade.

Para obter dicas e práticas recomendadas sobre planejamento efetivo de capacidade no Advanced Roadmaps, confira este pequeno vídeo. Assista agora

Dependências

As dependências mostram a relação entre itens em seu plano, como contingências e bloqueadores. A visualização e compreensão de dependências é vital quando os gerentes de projetos ou programas determinam o caminho crítico no roteiro. Quando as dependências estão mapeadas por completo, uma equipe pode se adaptar e planejar caminhos alternativos.

As dependências são mostradas na linha do tempo por emblemas, colunas ou linhas.

Cronograma do Advanced Roadmaps e exibição de dependências na guia roteiro

Você também pode exibir dependências na guia Relatório de dependências, que mapeia de forma visual os relacionamentos entre itens no plano.

Guia do relatório de dependências do Advanced Roadmaps

Uma dependência pode ser de entrada ou saída. Ela revela quando um item bloqueia outros itens, ou é bloqueado, e quais itens priorizar para garantir que o trabalho progrida.

Saiba mais sobre o gerenciamento de dependências

Cenários

Como o Advanced Roadmaps funciona como ambiente de repositório para dados do Jira Software, você pode usar cenários para explorar caminhos alternativos para marcos ou conclusão do projeto. Planejar com diferentes cenários permite que você se adapte com o mínimo de interrupção. Você pode apontar para o melhor caso, planejar o pior caso e estar preparado para qualquer coisa no meio.

Saiba mais sobre o uso de cenários

Cenários do Advanced Roadmaps

Visualizações salvas

Embora os planos sejam complexos por natureza, as visualizações salvas permitem que você adapte o plano para diferentes públicos. Isso é muito útil para projetos grandes e multifuncionais, em que diferentes partes interessadas visualizam seu plano com preocupações ou necessidades específicas em mente. Personalize o plano para enfatizar diferentes aspectos e salve-o como uma exibição que pode ser acessada com facilidade a qualquer momento.

Saiba como criar exibições salvas

Versões

As versões são os marcos no plano que marca um ponto no tempo em que o trabalho precisa ser concluído. Dependendo de como o trabalho é estruturado, a versão pode representar um trabalho que possa ser enviado, uma versão para os clientes ou incremento de programa.

As versões são selecionadas durante a criação do plano e podem ser ajustadas a qualquer momento por meio de regras de exclusão. Também podem ser gerenciadas na guia Versões.

Saiba mais sobre o gerenciamento de versões

Guia Versões do Advanced Roadmaps

Criar plano com o Advanced Roadmaps

Para criar um novo plano com Advanced Roadmaps, siga as etapas abaixo.

  1. Na navegação global no Jira Software, acesse Planos > Criar plano.
  2. Insira estes dados:
    1. Nome do plano — isso vai ajudar a equipe a identificar o plano.
    2. Acesso — Selecione Privado ou Aberto. Por padrão, o acesso é definido como Aberto.
    3. Origens do item: conecte-se a projetos, quadros e filtros gerenciados pela empresa no Jira Software. Estes vão formar o escopo do plano. Saiba mais sobre fontes de item.
  3. Selecione Criar para usar essas origens de item ou selecione Definir regras de exclusão para refinar os itens exibidos. Você pode definir regras para:
    1. Itens concluídos — insira o número de dias em que os itens concluídos vão ficar exibidos no plano. Saiba como o Advanced Roadmaps define os itens concluídos.
    2. Tipos de item
    3. Status da item
    4. Versões
  4. Selecione Voltar para criar plano > Criar.

Confira este pequeno vídeo para obter dicas adicionais e práticas recomendadas para criar seu primeiro plano de Advanced Roadmaps no Jira Software. Assista agora

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