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Guia de Advanced Roadmaps no Jira Software

O que são os Advanced Roadmaps?

O Advanced Roadmaps para Jira Software permite planejar e acompanhar o trabalho com estratégia em várias equipes e projetos em escala. Projetado para auxiliar equipes em escala, permite planejar com base na capacidade, acompanhar dependências, gerenciar prioridades concorrentes e explorar cenários alternativos com uma fonte única de informações sobre a integridade atual e futura das iniciativas.

O Advanced Roadmaps acessa quadros, projetos e filtros no Jira Software para visualizar dados em uma interface personalizável. Funcionando como um ambiente de repositório, você pode planejar e fazer testes antes de atualizar os dados originais no Jira Software. Com um clique, é possível definir o caminho crítico do plano, explorar diferentes variações e atualizar a interface do Jira Software.

Este guia explica os principais conceitos do Advanced Roadmaps, incluindo como criar seu primeiro plano e as melhores práticas para uma experiência de planejamento perfeita.

O Advanced Roadmaps está disponível como parte do Jira Software Premium e do Jira Software Enterprise.


O que são planos no Advanced Roadmaps?

Um plano é uma fonte compartilhada de verdade que descreve as metas organizacionais e comunica um caminho para que as equipes alcancem marcos e resultados chave. No Advanced Roadmaps, um plano combina os roteiros de várias equipes que trabalham em vários projetos e os encarregam de iniciativas que abrangem toda a empresa.

O benefício de usar um plano é que ele estabelece uma visão maior e mostra como o trabalho de uma equipe se relaciona com o trabalho de outras. Ele visualiza como cada equipe contribui para metas organizacionais amplas.

O que são planos no Advanced Roadmaps?

A maneira mais fácil de começar a usar o Advanced Roadmaps é criar um plano de amostra. Isso gera um plano usando dados fictícios para que você possa, com rapidez, ter uma ideia da aparência de um plano pronto e explorar as capacidades sem riscos.

O que são planos no Advanced Roadmaps?

Optionally, you can also create a sample plan. This generates a plan using dummy data so you can quickly get an idea of what a fully baked plan looks like and explore its capabilities in a risk-free way.

Depois de gerar seus próprios planos para apoiar os processos das equipes, é fácil escalar a estrutura. Qualquer plano criado no Advanced Roadmaps pode ser duplicado com apenas alguns cliques. A cópia vai conter os mesmos itens e configurações do original. Isso permite que você reutilize um plano existente para diversos aplicativos, desde o suporte a casos de uso semelhantes até a padronização das práticas recomendadas de planejamento ágil em toda a empresa.

Captura de tela da opção de plano duplicado.

O que são origens de itens no Advanced Roadmaps?

As origens de itens determinam quais dados vão ser usados no Jira Software para criar um plano. Elas descrevem o trabalho a ser feito e os problemas que você está tentando resolver. As origens do item são selecionadas pela primeira vez durante a criação do plano e podem ser ajustadas a qualquer momento.

Origem de itens no Advanced Roadmaps

O Advanced Roadmaps tem três tipos de origens de item:

  • Quadros (Scrum ou Kanban) – itens relacionados a equipes que acompanham o volume e o progresso do trabalho. Os quadros podem ser classificados como Scrum ou Kanban. Os quadros do Scrum são para equipes que planejam o trabalho em sprints ou iterações, enquanto os quadros do Kanban são mais adequados para equipes com fluxo de trabalho contínuo.
  • Projetos: itens definidos por um objetivo específico ou uma entrega, como um produto ou função.
  • Filtros: itens definidos via consulta no Jira Software, também conhecida como JQL (Linguagem de Consulta do Jira).

Para configurar ainda mais os planos do Advanced Roadmaps, saiba mais sobre as configurações do plano.


Qual é a hierarquia no Advanced Roadmaps?

O Advanced Roadmaps usa a mesma hierarquia de itens do Jira Software, mas pode ser personalizado e expandido para acompanhar metas mais importantes acima do nível epic. Por exemplo, é possível criar um nível de hierarquia de iniciativa para representar um programa que contém vários projetos ou esforços combinados abrangendo várias equipes. Quando posicionada acima do nível epic, a iniciativa pode ser usada como um contêiner de epics.

  • Epic: grande conjunto de trabalhos que pode ser dividido em histórias, tarefas e bugs. Em um plano, os epics representam um marco ou uma entrega significativa. O trabalho contido em um epic pode ser atribuído a várias equipes.
  • História, tarefa ou bug: histórias e tarefas são itens que representam o trabalho que precisa ser concluído. Bugs são itens que impedem o progresso ou a funcionalidade do trabalho. Esses tipos de itens podem ser atribuídos a equipes específicas.
  • Subtarefa: trabalho granular necessário para completar uma história, tarefa ou bug. No Advanced Roadmaps, as subtarefas não podem ter equipes específicas atribuídas a elas, essa atribuição é herdada a partir do item pai.
hierarquia no Advanced Roadmaps

O que são equipes no Advanced Roadmaps?

Como as equipes podem ser associadas às origens do item do plano, o trabalho pode ser gerenciado direto no plano. As equipes permitem agrupar e filtrar o trabalho com base em equipes e gerenciar a alocação de trabalho com base na capacidade.

Em geral, a coordenação das equipes é liderada por gerentes de projetos ou programas, dependendo de como o trabalho é estruturado. Ao priorizar metas e determinar caminhos críticos, eles são os impulsionadores e tomadores de decisão do plano multifuncional. Os leads de equipe e domínio contribuem para o plano gerenciando a capacidade e alocando trabalho às respectivas equipes.

equipes no Advanced Roadmaps

O que é capacidade no Advanced Roadmaps?

A capacidade revela as unidades de trabalho que a equipe realiza em determinado período. Ela pode ser usada para estimar a capacidade de uma equipe de concluir o trabalho dentro de um determinado prazo e é essencial para avaliar riscos ao tomar decisões importantes.

A capacidade é adicionada ao plano por líderes de equipe e domínio que avaliam com regularidade a disponibilidade da equipe, a alocação de recursos e a priorização de outros projetos.

A capacidade de medição difere entre as equipes Scrum e Kanban. Embora ambos os tipos de equipes possam medir a capacidade com o tempo (dias ou horas), a equipe do Scrum também pode usar pontos da história (a estimativa relativa do esforço necessário). Isso ocorre porque as equipes do Scrum trabalham em iterações temporárias (sprints), enquanto as equipes Kanban seguem o fluxo de trabalho contínuo.

O planejamento de capacidade nos Advanced Roadmaps está disponível para equipes Scrum e Kanban. No entanto, o planejamento de sprint é exclusivo para equipes que usam quadros Scrum como origem do item. A função de planejamento de sprint permite alocar trabalho para cada sprint, datas de lançamento do projeto ou marcos com base nas capacidades das equipes. Ele também pode mostrar quando os sprints estão acima da capacidade (quando o trabalho alocado excede a capacidade da equipe).

Captura de tela da capacidade no Advanced Roadmaps.

O que são dependências no Advanced Roadmaps?

As dependências mostram a relação entre itens em seu plano, como contingências e bloqueadores. A visualização e compreensão de dependências é vital quando os gerentes de projetos ou programas determinam o caminho crítico no roteiro. Quando as dependências estão mapeadas por completo, uma equipe pode se adaptar e planejar caminhos alternativos.

Uma dependência pode ser de entrada ou saída. Ela revela quando um item bloqueia outros itens ou é bloqueado e quais itens priorizar para garantir que o trabalho progrida. As dependências podem ser exibidas como emblemas ou linhas nas configurações de visualização do plano.

Captura de tela de dependências no Advanced Roadmaps.

Você também pode visualizar as dependências na guia Relatório de dependências, que exibe em formato visual os relacionamentos entre os itens no plano.

Captura de tela do relatório de dependências.

O que são versões no Advanced Roadmaps?

As versões são os marcos no plano que marca um ponto no tempo em que o trabalho precisa ser concluído. Dependendo de como o trabalho é estruturado, a versão pode representar um trabalho que possa ser enviado, uma versão para os clientes ou incremento de programa.

Quaisquer versões futuras vinculadas a um projeto no plano vão aparecer direto na guia Versões no Advanced Roadmaps. Para excluir uma versão (e seus itens) do plano, você pode adicionar uma regra de exclusão na criação do plano.

O Advanced Roadmaps usa dois tipos diferentes de versões: projeto único e entre projetos. A versão de projeto único está vinculada a um projeto, enquanto o lançamento entre projetos reúne as datas de vários projetos. Ambos os tipos de versão podem ser criados e editados na guia Versões, no entanto, os lançamentos entre projetos são usados apenas no Advanced Roadmaps e não podem ser salvos nos itens do Jira.

captura de tela de lançamentos do Advanced Roadmaps.

O que são cenários no Advanced Roadmaps?

Como o Advanced Roadmaps funciona como ambiente de repositório para dados do Jira Software, você pode usar cenários para explorar caminhos alternativos para marcos ou conclusão do projeto. Planejar com diferentes cenários possibilita o planejamento com o mínimo de interrupção. Você pode especificar o melhor caso, planejar o pior caso e estar preparado para o que quer que aconteça entre eles.

cenários em Advanced Roadmaps

O que são visualizações salvas no Advanced Roadmaps?

As visualizações salvas permitem que você personalize o plano para diferentes públicos. Isso é muito útil para projetos grandes e multifuncionais, nos quais as preocupações e necessidades variam entre os diferentes interessados. Os filtros e as configurações de visualização permitem que você crie visualizações personalizadas para enfatizar diferentes aspectos do plano, que podem ser salvos e acessados com facilidade a qualquer momento. Por exemplo, é possível criar uma visualização que exiba apenas determinados níveis de itens ou o trabalho de uma única equipe.

Captura de tela de visualização básica salva no Advanced Roadmaps.

For a specific snapshot of your plan, you can create a new view. This is particularly useful for large, cross-functional projects, where concerns and needs vary across different stakeholders. Filters and view settings allow you to emphasize different aspects of your plan, which can then be saved and easily accessed at any time. For example, you can create a view that only shows certain issue levels or a single team’s work.

Captura de tela de visualização básica salva no Advanced Roadmaps.

Quais são as opções de compartilhamento no Advanced Roadmaps?

Planos são feitos para serem compartilhados! Comunique atualizações de progresso e mantenha todos os interessados informados sobre como os projetos e as equipes estão seguindo as metas. A visualização de qualquer plano pode ser compartilhada como link direto, incorporada em uma página do Confluence para exibição ao vivo ou exportada como um arquivo CSV ou imagem PNG para visualização estática.

opções de compartilhamento no Advanced Roadmaps