Se você chegou a essa página, então você está pronto para refletir sobre as informações específicas para atingir os objetivos. Mas, talvez, você ainda não saiba ao certo como articular essas informações ou como se responsabilizar pelos objetivos. Temos um template para isso. Esse template de objetivos e resultados principais (OKRs) vai orientar você a usar um método popular e comprovado para definir e documentar seus objetivos. Defina de 1 a 3 objetivos grandes, articule os resultados que quer ver, identifique proprietários e colaboradores para cada objetivo e acompanhe o progresso.
Como usar o template Objetivos e resultados chave
Passo 1. Alinhe suas informações
Seja para definir objetivos para a empresa, para o departamento ou para uma equipe pequena, é preciso saber como a definição de objetivos funciona em geral e como os OKRs, em particular, podem ajudar. Também é uma boa ideia rever a tática de OKRs no Esquema Tático da Atlassian para saber como realizar uma sessão de definição de objetivos.
Passo 2. Reúna as anotações
Para concluir este passo, é preciso se reunir com a equipe e os interessados para determinar quais são os grandes objetivos e os resultados mensuráveis que você quer ver, conforme descrito no Esquema. Isso representa 95% do esforço. Agora, é hora de transformar essas ideias em compromissos e documentar em uma página que todos possam acessar com facilidade. O template de OKRs tem seções para todas as informações importantes de que você precisa, desde objetivos e medidas até quem é responsável por eles, o status atual e mais. Preencha essas seções com base nas anotações das discussões com a equipe.
Passo 3. Reflita
Transferir suas anotações para o template possibilita refletir sobre os objetivos e garantir que eles estão certos. Os resultados principais são declarações claras que preveem resultados diferentes e mensuráveis? Há outras equipes ou interessados que devem ser comunicados ou que devem assumir alguma responsabilidade antes de você publicar os OKRs? Há algo que não esteja claro? Seus objetivos são razoáveis ou você está tentando abraçar o mundo?
Verifique duas ou três vezes todas essas informações. Os OKRs podem, e provavelmente vão, evoluir, mas é importante que sejam aprovados com confiança desde o início.
Passo 4. Publique e revise
Faça uma @menção a todos que precisam ser informados e publique sua página, mas não dê adeus a ela. A ideia não é definir os OKRs e esquecer deles logo depois. Eles devem ser monitorados com frequência para garantir que a equipe está no caminho certo e avaliar os ganhos e desafios de cada trimestre. Você alcançou os resultados principais? Sonhou alto na definição deles? Ou eles estavam tão fáceis que foram atingidos logo nas primeiras semanas?
Faça uma reunião com a equipe de vez em quando para rever e, se necessário, atualizar os OKRs. É possível fazer tudo no Confluence, graças às funções de comentários, edição e publicação. É bastante útil se você estiver trabalhando com OKRs pela primeira vez. O Confluence foi desenvolvido para iteração, então aproveite e mantenha tudo em movimento. Itere os OKRs quantas vezes forem necessárias conforme os objetivos mudarem.
A Atlassian é uma empresa de software corporativo que desenvolve produtos para desenvolvedores de software, gerentes de projeto e gestão de conteúdo.
