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Perguntas frequentes sobre o ProForma

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Mudanças importantes nos produtos de servidor e Data Center
A gente encerrou o período de venda para novas licenças de servidor, e o período de suporte ao servidor vai terminar em 15 de fevereiro de 2024 PT. A gente vai continuar investindo no Data Center e vai introduzir várias melhorias importantes. Saiba o que essas mudanças representam na prática.

Perguntas gerais

O que é o ProForma? Copy link to heading Copied! Mostrar

O Forms for Jira (antigo ProForma Cloud) é um criador de formulários com pouco/sem código recém-adquirido pela Atlassian para fazer integração com o Jira.

Ao integrar o ProForma ao Jira Service Management Cloud, as equipes podem criar formulários com rapidez para capturar os dados de que precisam para realizar o trabalho delas.

Com o Forms for Jira, os administradores de projeto podem:

  • Crie formulários dinâmicos para exibir apenas os campos relevantes aos usuários
  • Aproveite os recursos avançados da validação de formulários para permitir que as equipes coletem e validem com rapidez todas as informações de que precisam
  • Comece agora mesmo a usar o editor com pouco/sem código e mais de 325 templates de formulários predefinidos

Os administradores de projeto podem criar formulários e documentos incríveis no Jira.

O que vai acontecer com os aplicativos do ProForma Cloud, Server, Data Center e Marketplace? Copy link to heading Copied! Mostrar

O ProForma Cloud está sendo integrado ao Jira Service Management Cloud, Jira Software Cloud e Jira Work Management. A gente vai disponibilizar cronogramas e atualizações sobre a integração na página de Roteiro do Cloud.

O ProForma Server e Data Center vai continuar no Atlassian Marketplace e vai ter suporte da Atlassian. Não existem mudanças imediatas planejadas para os clientes do ProForma Server e Data Center e nenhuma ação da sua parte é necessária.

O suporte para os produtos Server da Atlassian, incluindo o ProForma Server, vai ser encerrado em 15 de fevereiro de 2024 PT. Usuários que têm uma licença da versão de aplicativo do ProForma podem continuar renovando e usando essa licença até o fim, em 15 de fevereiro de 2024 PT.

Saiba o que essas mudanças representam na prática.

Quais são as diferenças de recursos entre o ProForma Cloud e o ProForma Data Center no recém-integrado Forms for Jira? Copy link to heading Copied! Mostrar

No lançamento do recém-integrado Forms for Jira, vão existir pequenas diferenças de recursos entre o construtor integrado do Forms for Jira Cloud e o aplicativo ProForma Data Center disponível no Marketplace. Com o tempo, vão ser feitas atualizações do Forms for Jira Cloud para diferenciá-lo dos aplicativos ProForma Data Center e Server.

Não há mudanças imediatas planejadas para os aplicativos ProForma Data Center e Server. O ProForma vai continuar no Atlassian Marketplace com suporte da Atlassian.

Lembre-se que Forms for Jira também é conhecido como Formulários avançados no Jira Work Management.

Quando o ProForma vai ser integrado por completo ao Jira Service Management? O que vai acontecer com ProForma no Jira Service Management Server, Data Center, Cloud e aplicativo do Marketplace? Copy link to heading Copied! Mostrar

O Forms for Jira começou a ser implementado para os clientes do Jira Service Management Cloud em 10 de dezembro de 2021. Os aplicativos do Marketplace ProForma Data Center e Server vão continuar disponíveis para compra.

Mais informações de integração do ProForma, Jira Service Management Cloud, Jira Software Cloud e Jira Work Management vão ser anunciadas por e-mail e no Roteiro do Cloud.

Quais recursos do ProForma estão inclusos no Jira Service Management/Free/Standard/Premium/Enterprise Cloud? Copy link to heading Copied! Mostrar

Os formulários estão disponíveis em todas as edições do Jira Service Management Cloud. No momento do lançamento, os recursos não vão ser diferentes entre as edições.

Quais recursos do ProForma estão inclusos no Jira Service Management Data Center? Copy link to heading Copied! Mostrar

Não há planos imediatos para integrar o ProForma ao Jira Service Management Data Center. O aplicativo ProForma Data Center vai continuar disponível para compra no Atlassian Marketplace.

Eu já utilizo o aplicativo ProForma Cloud. Eu vou conseguir migrar meus dados para essa nova versão integrada? Copy link to heading Copied! Mostrar

Os clientes existentes do aplicativo ProForma Cloud não devem migrar os próprios formulários para o novo criador de formulários.

A gente vai enviar a estes clientes um aviso prévio dos planos de migração.

Observe que se você utiliza hoje o ProForma Cloud, seus dados não vão ser movidos quando migrarmos os formulários.

O ProForma armazena os dados direto no Jira. Os dados de formulário são armazenados nas propriedades de entidade do Jira nos itens e projetos na instância do Jira.

Migrar os formulários ProForma não vai mover ou remover os dados.

Se eu quiser migrar do Server ou Data Center para o Cloud, posso migrar os formulários do ProForma? Copy link to heading Copied! Mostrar

A capacidade de migrar formulários e dados do ProForma a partir do Server ou Data Center para o Cloud ainda não está pronta. Não é possível disponibilizar um cronograma no momento, mas a gente vai avisar você quando ele puder ser entregue.

A gente tem o ProForma instalado na instância do Server. Quais mudanças preciso ter em mente e esperar? Copy link to heading Copied! Mostrar

Não há mudanças imediatas de recursos planejadas para o aplicativo ProForma Server.

A gente recomenda migrar para o Jira Service Management Cloud ou Data Center quando você puder.

Os clientes do aplicativo ProForma Server podem continuar com a assinatura normal e a gente vai continuar disponibilizando atualizações críticas alinhadas à estratégia geral do Server da Atlassian disponível aqui.

Quais alterações foram feitas do aplicativo ProForma Cloud Marketplace para o novo criador de formulário nativo? Copy link to heading Copied! Mostrar

Resumo Descrição
O PDF simples para exportação foi removido O PDF simples antigo, que continha uma lista de perguntas e respostas, foi removido. Você ainda pode baixar o PDF no formato completo.
Os nomes de usuário agora são mantidos atualizados nos formulários Se um usuário do Jira alterar seu nome, todos os formulários abertos com ele selecionado em uma pergunta do usuário vão mostrar o novo nome direto. Antes, o ProForma mostrava o nome como estava no momento em que o formulário foi salvo.
O aviso para salvar as alterações agora aparece em formulários Agora, o novo criador de formulário vai solicitar que você salve as alterações se tentar fechar ou sair sem salvar.
Campos vinculados do Jira agora são gravados ao criar Os campos vinculados do Jira agora vão ser gravados em um portal solicitado ao mesmo tempo em que a solicitação for criada, em vez de logo a seguir. Isso significa que a automação que lê os campos vinculados não vai mais precisar esperar alguns segundos ou usar outra solução alternativa.
Campos duplicados não vão ser mostrados nos formulários de solicitação do portal Se um campo estiver configurado para ser exibido tanto em Configuração do tipo de solicitação > Formulário do portal, quanto no Formulário ProForma, somente o campo Formulário ProForma vai ser exibido. O "Campo Jira" configurado em Tipo de solicitação não vai ser exibido na página Criar solicitação, mas note que o campo vai ser exibido na página de visualização de solicitação do portal.
Alterações em campos do Jira através de formulários agora vão ser atribuídas ao usuário As alterações nos campos vinculados do Jira vão aparecer no histórico do item com o nome da pessoa que salvou o formulário, em vez do usuário genérico do ProForma.
A página Conexão de dados mudou de lugar Agora, vai estar localizada em Administrador do Jira > Itens > Conexões de dados
O botão Adicionar formulário foi movido da Visualização do item para o menu Ação Se um formulário já estiver anexado a um item, clique no sinal + no canto superior direito do painel de formulários para adicionar um formulário. O botão para adicionar manualmente um formulário a um item que ainda não tem formulários anexados foi movido para o menu Ação (também pode ser acessado digitando . na Visualização do item).
Novo criador de formulário chamado Formulários avançados no Jira Work Management Os nomes dos novos recursos nativos do criador de formulário em Configurações de projetos vão ser o seguinte:
  • JSM: formulários
  • JSW: formulários
  • JWM: formulários avançados NOVO
Dois validadores de fluxo de trabalho vão ser substituídos Estes dois validadores de fluxo de trabalho ProForma não vão mais ser compatíveis após 15 de junho de 2022:
  • Formulários anexados
  • Todos os formulários enviados
Os clientes vão ter que reinstituir esses validadores em seus fluxos de trabalho, usando os novos validadores de formulários nativos. Se você optar por não reconstruir validadores existentes do Marketplace, eles apenas vão ser ignorados assim que desativarmos o aplicativo.
Filtrar itens por status e contagens de formulários No momento, esse recurso não está disponível no ProForma nativo. Vai ser reimplementado no segundo trimestre de 2022.
O ProForma Automation vai ser descontinuado logo após a migração O mecanismo de automação ProForma existente vai continuar funcionando por até 30 dias após a migração do aplicativo ProForma Cloud para o novo criador de formulário nativo do Jira. Os clientes são incentivados a migrar para o Automation For Jira o mais rápido possível após a migração. Passado o período de 30 dias após a migração, os clientes não vão poder adicionar novas regras do ProForma Automation. Por que a gente está fazendo essa alteração? O Automation for Jira permite que você gere regras de automação melhores. Você pode usar os mesmos acionadores e ações em um ambiente mais confiável.
Os atuais links diretos para formulários vão ser desativados aos poucos Os atuais links de URL para formulários de itens vão ter suporte por 30 dias após a migração do aplicativo ProForma Cloud para o novo criador de formulário nativo do Jira. Em vez destes, você pode acessar aqueles formulários usando os novos links que vão estar disponíveis no novo criador de formulário nativo. Vamos redirecionar URLs antigos para os novos URLs durante o período de transição.
A gravação em propriedades da entidade no item vai ser descontinuada Após a migração, não vai mais ser possível gravar direto nas propriedades da entidade que armazenam formulários. A leitura ainda vai ser possível.
A página Formulários do administrador vai ser removida A página Formulários do administrador vai ser removida e não vai mais ser possível ver uma lista de projetos mostrando o número de formulários em cada um. Esta página era necessária para que os usuários do ProForma Lite gerenciassem o limite de três formulários do aplicativo grátis.
O controle Dados de Análise de formulários vai ser removido O botão de Dados de Análise de formulários permitia que os clientes do ProForma desativassem a análise personalizada e o pacote de mensagens do ProForma. Isso não é mais relevante, pois o cliente está migrando do aplicativo ProForma Cloud para o novo criador de formulário nativo.
Os controles de formulários no nível do projeto foram removidos Os clientes não vão mais poder ativar ou desativar formulários para projetos específicos. Os formulários agora são um item permanente do menu Configurações do projeto em todos os projetos. O botão Adicionar formulário só vai ser exibido no item se um template de formulário tiver sido criado para o projeto.
HTML não seguro não vai mais ser exibido Nas versões anteriores do aplicativo ProForma Cloud, os clientes podiam adicionar HTML puro (se habilitado) aos seus formulários. Isso poderia levar à inclusão de HTML (JavaScript) não seguro no formulário. Devido aos requisitos de risco e segurança, não vamos mais exibir HTML personalizado nos formulários. O novo criador de formulário nativo vai passar o HTML personalizado por um conversor de HTML para ADF, o que permite a exibição de alguns elementos HTML. Essa alteração pode afetar a forma como alguns formulários são exibidos para agentes e clientes. Isso não vai afetar o conteúdo dos campos. Para obter mais informações, consulte a documentação:
Adicionar imagens a formulários removidos por um determinado período No aplicativo ProForma Cloud, imagens em formulários precisavam estar hospedadas fora do formulário, e um URL para a imagem era disponibilizado. A funcionalidade de inserir novas imagens dessa maneira vai ser removida. As imagens existentes vão continuar a ser compatíveis, e não vamos remover nenhuma imagem dos formulários existentes. Em breve, vai ser lançado o suporte a imagens nativas no novo criador de formulário nativo.
O botão Formulários do item vai ser removido de determinados locais Como o ProForma não vai mais ser um aplicativo Connect, não podemos colocar o link Formulários do item na barra de navegação superior ou na barra de navegação do projeto. O botão Formulários do item não vai mais aparecer nos seguintes locais:
  • Barra de navegação superior, em Aplicativos
  • Barra de navegação do projeto
Planejamos lançar um URL genérico que permita que os usuários alternem entre formulários. Isso significa que os usuários não vão ter que disponibilizar um link para cada formulário individual. O URL genérico vai levar os usuários a uma lista de formulários do item disponíveis para eles.
O criador de formulário ProForma legado vai ser removido O criador de formulário legado vai ser removido. Os templates de formulário legados vão ser abertos direto no novo criador de formulário, e o upgrade para o novo formato vai ser feito ao salvá-los.
O Jira Service Management Automation legado vai ser removido Estamos removendo a ação de adicionar formulários a um item. As regras de automação existentes que usam essa ação vão exibir um erro em seus registros de automação. NOTA: a automação vai falhar assim que os formulários do aplicativo ProForma Cloud forem migrados para o novo criador de formulários nativo. Essa ação pode ser gerada com o Automation for Jira.
O validador de fluxo de trabalho do Formulário específico anexado vai ser removido O validador de fluxo de trabalho do Formulário específico anexado valida se um formulário específico foi anexado e/ou enviado a uma solicitação ou item. Planejamos reimplementar esse validador como uma opção de interface do usuário do fluxo de trabalho nas telas de validação de fluxo de trabalho.
A configuração Ocultar botão de envio vai ser removida A opção avançada de ocultar o botão de envio nos formulários ProForma vai ser removida.
A configuração clicável dos Campos de URL vai ser removida das Configurações de instância Os clientes ProForma podiam habilitar ou desabilitar campos de URL clicáveis. No novo criador de formulário nativo, todos os campos de URL vão ser clicáveis.
O suporte de conexões de dados para propriedades do aplicativo Jira vai ser removido Os usuários não vão mais poder acessar as propriedades do aplicativo Jira (propriedades/JSON armazenadas no nível da instância) no novo criador de formulário nativo.
Os formulários do item do Jira Service Management sobre tipos dos itens foram removidos O criador de formulário ProForma atual permite que formulários do item em projetos do Jira Service Management criem itens com um tipo de solicitação ou um tipo de item. Agora, os formulários primários só permitem que formulários do item em projetos do Jira Service Management sejam configurados para criar tipos de solicitação. O suporte para formulários do item em tipos de itens foi removido nos projetos do Jira Service Management, mas é mantido nos projetos do Jira Software e do Jira Work Management.

Perguntas sobre migração

Como faço para migrar as regras de automação de formulários? Copy link to heading Copied! Mostrar

Reconstrução das regras de automação ProForma

O mecanismo de automação ProForma vai deixar de executar as regras em 14 de julho de 2022. Os clientes do ProForma ainda vão poder visualizar e excluir as regras de automação ProForma existentes, mas essas regras não vão ser mais executadas após essa data.

Os clientes com regras de automação ProForma em execução devem reconstruir suas regras de automação ProForma existentes usando o Jira Automation. Os clientes atuais do ProForma vão poder reconstruir suas regras de automação ProForma após a migração para o novo criador de formulário primário no Jira.

Algumas instâncias do Jira com o ProForma já instalado talvez já possam ver a nova integração do Automation em 11 de abril de 2022. Note que o acionador Formulário Enviado não vai funcionar até que sua instância tenha sido migrada para o novo criador de formulários. Os responsáveis técnicos vão receber um e-mail os notificando de quando uma instância vai ser migrada.

As regras de automação ProForma são criadas e mantidas na página de configurações de formulários. A tabela abaixo mapeia como os componentes de automação ProForma podem ser reimplementados no Jira Automation.

Para conferir uma tabela semelhante com imagens da automação ProForma e os componentes correspondentes do Jira Automation, clique aqui e veja a publicação comunitária.

Automação ProForma Jira Automation

Acionador: formulário enviado

"Quando… este formulário for enviado"

Para recriar esse comportamento, use o acionador Formulários enviados.

O acionador ProForma também foi vinculado a um formulário específico. Ao recriar a regra no Jira Automation, os usuários podem selecionar o formulário específico para corresponder a esse comportamento.

Acionador: alteração de status

"Quando… o status é alterado para"

Use o componente do acionador Item transicionado e especifique o Para status.

Condição: tipos do item/solicitação específicos

Usar a seleção do menu "Para…" na automação ProForma.

Use a Condição If:(Se:) e a Condição Campos de Item.

Em seguida, selecione um dos campos a seguir:

  • Tipo do item; ou
  • Tipo de solicitação

Condição: todos os formulários enviados

Usar a seleção de menu "Se… todos os formulários forem enviados" na automação ProForma.

Use o bloco Se Formulários anexados no Jira Automation para verificar se um item tem formulários anexados.

Condição: de status específico

Usar a seleção do menu "E… o status do item é" na automação ProForma.

Use o componente Condição de Campo do Item.

Condição: status anterior

Usar a seleção do menu "Se… o status do item era" na automação ProForma.

Use o componente do acionador Item transicionado e especifique o Do status.

Ação: alterar status

Usar a seleção do menu "Então…alterar o status do item para" na automação ProForma.

Use o componente Transicionar item.

Ação: adicionar formulário

Usar a seleção de menu "Então… adicionar este formulário ao item" na automação ProForma.

Use o componente de ação Anexar formulários e especifique o formulário a ser anexado.

Defina a Visibilidade do formulário como Interna ou Externa (somente para o Jira Service Management) e use a caixa de seleção para permitir que o formulário seja adicionado a um item mais de uma vez.

Vários formulários diferentes podem ser anexados com uma ação. Para anexar várias cópias do mesmo formulário, os usuários devem adicionar a ação várias vezes.

Automação — Regras desativadas

A regra de automação ProForma e a ação legada do Jira Service Management Automation a seguir não estão disponíveis no novo criador de formulário primário.

Automação ProForma O que está mudando?

A seleção do menu "Então… impedir a alteração de status" na automação ProForma vai ser retirada.

A regra Impedir a alteração de status vai ser desativada.

Esse validador de fluxo de trabalho não está disponível no criador de formulário primário do Jira.

Para obter mais informações sobre o validador de fluxo de trabalho relacionado, consulte a seção Validadores de fluxo de trabalho abaixo.

Exemplo de alerta com um ícone

Para substituir a regra de automação ProForma, use esta solução alternativa:

O Jira Automation não impede transições. Os usuários podem usar o componente If: formulários anexados no Jira Automation para verificar se um formulário está presente e/ou enviado/bloqueado. Se o formulário não estiver presente e/ou enviado/bloqueado, os usuários podem escolher o status, que pode ser alterado para o anterior.

A ação legada do Jira Service Management Automation para "Adicionar um formulário ProForma" vai parar de funcionar.

A ação de automação legada do Jira Service Management Adicionar um formulário ProForma vai parar de funcionar logo após a migração dos clientes para a nova solução de formulários nativa.

Esse recurso não foi portado para a nova solução de formulários nativa porque a automação legada do Jira Service Management está sendo desativada e o uso desse recurso não justifica a reimplementação por tão pouco tempo.

Solução:

Reconstruir a regra usando a ação Anexar formulário no Jira Automation.

Como faço para migrar os validadores de fluxo de trabalho de formulários? Copy link to heading Copied! Mostrar

Dois validadores de fluxo de trabalho ProForma vão ser substituídos por validadores nativos do Jira:

  • Formulários anexados
  • Todos os formulários enviados

Se você usa hoje esses validadores, vai precisar reconstruí-los nos fluxos de trabalho usando os novos validadores de formulários nativos (os novos validadores não têm a palavra ProForma neles).

Se você optar por não reconstruir validadores existentes do ProForma, eles vão ser apenas ignorados quando o aplicativo ProForma Cloud for desativado no final de junho de 2022.

O validador de fluxo de trabalho ProForma "Formulário específico anexado" está sendo descontinuado. Se você usa esse validador hoje em qualquer fluxo de trabalho, precisa reconstruir esses fluxos de trabalho usando o novo validador nativo "Formulários anexados".

Como minhas conexões de dados ProForma vão ser migradas? Copy link to heading Copied! Mostrar

Suas conexões de dados de formulário vão ser movidas para Administrador do Jira > Itens > Conexões de dados.

Podemos continuar usando Formulários do item com o novo criador de formulário? Copy link to heading Copied! Mostrar

Formulários do item ainda estão disponíveis, com algumas alterações. O botão Formulários do item vai ser removido do menu suspenso Aplicativos na barra de navegação superior e na barra de navegação Projeto.

Formulários do item vão ser removidos do menu Aplicativos porque o criador de formulários não é mais um aplicativo do Marketplace. O botão vai ser removido da barra de navegação Projeto devido a melhorias no design.

Em vez desses botões, vamos introduzir um URL genérico que permite aos usuários alternar entre formulários de um URL. Você pode adicionar esse URL genérico como atalho na barra de navegação Projeto.

Ainda podemos usar formulários com HTML personalizado? Copy link to heading Copied! Mostrar

Você pode continuar usando templates de formulários que já contenham HTML personalizado; no entanto, o Jira vai passar o HTML personalizado por um conversor que só permite a exibição de elementos HTML básicos (por exemplo, b, ul, li). Isso pode afetar a forma como alguns formulários são exibidos para agentes e clientes.

A alteração não vai afetar as respostas existentes nos campos do formulário.

Também removemos a funcionalidade de adicionar HTML personalizado aos templates de formulário. Isso se aplica a templates de formulário novos e existentes. Você pode acessar elementos HTML existentes no criador de formulário. Recomendamos reconstruir o conteúdo de qualquer elemento html personalizado com texto, tabelas e títulos padrão disponíveis no criador de formulário.

Temos o Jira Software/Jira Work Management. Quando vamos ter acesso ao novo criador de formulário? Copy link to heading Copied! Mostrar

As instâncias que têm ou já tiveram o ProForma Cloud Marketplace instalado, e têm um ou mais formulários no Jira Software ou Jira Work Management vão continuar tendo acesso ao criador de formulário nesses tipos de projeto.

As instâncias do Jira Software e do Jira Work Management sem o ProForma instalado ainda não vão ter acesso ao novo criador de formulários. Não podemos compartilhar um cronograma de quando o novo criador de formulário vai ser lançado para clientes do Jira Software e do Jira Work Management.