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Como os aplicativos em nuvem afetam a maneira como as equipes trabalham?

Quando informações essenciais ficam presas nos silos das equipes e não podem ser compartilhadas com facilidade, toda a empresa é prejudicada. Por exemplo: se a área comercial não puder compartilhar com eficiência as prioridades estratégicas com a área de produtos, a equipe de produtos vai entregar especificações de design incorretas para as equipes de engenharia. Se as equipes de engenharia não desenvolverem o que a empresa precisa, a empresa não vai conseguir cumprir o que prometeu ao cliente. Sem acesso às informações e ao contexto em funções distintas dentro da organização, as equipes vão ter que se empenhar, colaborar e entregar valor adequado conforme as complexidades dos negócios aumentam.

Essas falhas podem levar a frustração e desconfiança em toda a organização, um prejuízo real quando as parcerias produtivas são essenciais para o sucesso contínuo da empresa.

Aspas

Antes (de mudar para a nuvem), não existia um local unificado para obter as coisas. A gente não conseguia rastrear onde estava o trabalho, em especial, quando havia pessoal envolvido que não era da Engenharia. Chegou em um ponto em que a gente precisava de um nível diferente de comunicação e compartilhamento e de uma forma melhor de gerenciar projetos grandes envolvendo várias equipes... a gente precisava de um fluxo de trabalho centralizado para permitir isso e nenhuma das ferramentas que a gente tinha conseguia fazer isso.

Sky Frostenson
Diretor de Gestão Técnica do Produto, VSCO
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Organizar as equipes na nuvem soluciona esse problema de duas maneiras:

  1. Integrações perfeitas entre aplicativos de nuvem comuns permitem que os dados fluam sem problemas e permitem a propagação de ideias.
  2. As ferramentas na nuvem são construídas com o foco na extensibilidade e costumam vir com conjuntos robustos de APIs, conectores e plug-ins de navegador que permitem personalizar integrações para atender às necessidades específicas da empresa.

Quando todo mundo consegue acessar as mesmas informações, de qualquer dispositivo conectado à internet, as pessoas têm a liberdade de trabalhar onde quer que elas estejam on-line. De acordo com um estudo recente da Harvard Business Review, 96% dos trabalhadores dizem que precisam de mais flexibilidade em suas vidas profissionais, mas apenas 47% têm acesso aos tipos de flexibilidade de que precisam. Isso inclui a possibilidade de trabalhar em horários não convencionais, autonomia para se afastar do trabalho, quando necessário, e ferramentas que permitem trabalhar a distância. Este é o tipo de flexibilidade que as equipes atuais precisam para fazer o melhor trabalho em um mundo em constante mudança.

Quando todo mundo consegue acessar as mesmas informações, de qualquer dispositivo conectado à internet, as pessoas têm a liberdade de trabalhar onde quer que elas estejam on-line. De acordo com um estudo recente da Harvard Business Review, 96% dos trabalhadores dizem que precisam de mais flexibilidade em suas vidas profissionais, mas apenas 47% têm acesso aos tipos de flexibilidade de que precisam. Isso inclui a possibilidade de trabalhar em horários não convencionais, autonomia para se afastar do trabalho, quando necessário, e ferramentas que permitem trabalhar a distância. Este é o tipo de flexibilidade que as equipes atuais precisam para fazer o melhor trabalho em um mundo em constante mudança.

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Na Fugro, a maior especialista em dados geográficos do mundo, surgiram silos entre as equipes. Os funcionários adotaram como padrão os métodos de comunicação preferidos: e-mail, chat, notas adesivas, conversas de corredor, etc. Não é um modelo de colaboração escalável quando a agilidade e a velocidade para chegar ao mercado são essenciais para o sucesso.

Quando as equipes adotaram um conjunto de ferramentas integradas para colaboração no fluxo de trabalho, conseguiram derrubar barreiras de comunicação, permitindo uma experiência de trabalho em equipe perfeita.

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